DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : TARTO Tempat/Tgl. Lahir: Bantul, 8 Mei 1983 Jenis Kelamin : Laki- laki Kewarganegaraan : Indonesia Pekerjaan : Pustakawan Agama : Islam No Telepon : 0819-0404-2823 Instansi : Ruang Baca Jurusan PTBB FT UNY Yogyakarta Alamat rumah : Jomblangan RT 04 N0 159 Banguntapan Yogyakarta 55198 Website : www.tartojogja.wordpress.com Email : tarto_ipi@yahoo.com / tartoipi@gmail.com

Membangun Automasi Perpustakaan Sekolah dengan Software SLiMS Oleh Tarto 0819-0404-2823 www.tartojogja.wordpress.com email : tartoipi@gmail.com

Pendahuluan Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan Salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan adalah otomasi perpustakaan. Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat teknologi informasi (meliputi perangkat lunak dan perangkat keras) dalam rangka melaksanakan tugas pelayanan dan

Faktor penggerak dan alasan membuat automasi perpustakaan Kemudahan mendapatkan produk TI Harga semakin terjangkau untuk memperoleh produk TI Kemampuan dari teknologi informasi Tuntutan layanan masyarakat serba klik

Alasan lain Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan Meningkatkan citra perpustakaan Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global

Cakupan dari Automasi Perpustakaan Pengadaan koleksi Katalogisasi Sirkulasi, reserve, inter-library loan Pengelolaan terbitan berkala Penyediaan katalog (OPAC) Pengelolaan anggota Statistik (Laporan)

Komponen Automasi Perpustakaan Pangkalan Data User/Pengguna Perangkat Automasi.

. Pangkalan Data Pada sistem manual, proses ini dilakukan dengan menggunakan bantuan media kertas atau buku. Pencatatan pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat sulit ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita sudah menerapkan proses peng-indeks-an. Dengan menggunakan bantuan teknologi informasi, proses ini dapat dipermudah dengan memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data seperti : CDS/ISIS (WINISIS), SLiMS, Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk mengelola pangkalan data, ini menjadi lebih mudah karena proses pengindeksan akan dilakukan secara otomatis dan proses penelusuran informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena perangkat lunak ini akan menampilkan semua data sesuai kriteria yang kita tentukan.

User/Pengguna Sebuah sistem automasi tidak terlepas dari pengguna sebagai penerima layanan dan seorang atau beberapa operator sebagai pengelola sistem. Pada sistem automasi perpustakaan terdapat beberapa tingkatan operator tergantung dari tanggung jawabnya. Dalam setiap program aplikasi, user mempunyai tingkatan yang berlainan. Misalnya di dalam SLiMS (aplikasi Automasi Perpustakaan user dibagi menjadi dua yaitu administrator dan nonadministrator

Perangkat Automasi Perangkat ini terdiri dari 2 (dua)bagian Perangkat Keras, Perangkat Lunak Automasi.

Perangkat Keras (Hardware) komputer Printer Barcode Scanner dan sebagainya

komputer

Ada yang membawa Laptop? Sistem Operasi apa yang anda pakai? Original kah?

Printer

Barcode Scanner

Aplikasi pendukung Pembaca barcode untuk memindai barcode saat sirkulasi

Perangkat Lunak Automasi (Software) Ada 3 (tiga) cara untuk memperolehperangkat lunak. Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak. Menggunakan perangkat lunak gratis, SLIMS KOHA, WINISIS, ISIS Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga

Pilihan yang dijatuhkan, software harus Sesuai dengan keperluan Memiliki ijin pemakaian Ada dukungan teknis, pelatihan ,dokumentasi yang relevan serta pemeliharaan. Menentukan staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan evaluasi software

Kebutuhan Implementasi SLiMS Perangkat keras Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat lunak Senayan adalah sebagai berikut: Prosesor kelas pentium III RAM 256 MB Standard VGA dengan dukungan warna 16-Bit

Varian distro Linux

Perangkat lunak Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql, dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format PNG, JPG, GIF dan FreeType. Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2 Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau sama dengan versi 5.0 Utilitas mysqldump untuk backup database Sistem operasi GNU/Linux atau Windows Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2. sebagai contoh Mozilla Firefox 2 Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan

Macam-macam Browser MONZILA

OPERA

IE : Internet Eksplorer

Dapat di unduh GRATIS http://slims.web.id

Fitur SLiMS 1.OPAC 2 Pengolahan koleksi (Bibliograi) 3 Pelayanan Sirkulasi (Circulation) 4 Manajemen anggota (Membership) 5 Setting data master (Master file) 6 Setting system (sistem) 7 Laporan (report) 8 Manajemen terbitan berseri 9 Manajemen koleksi digital 10 Katalog Induk 11 Absen Pengunjung (visitor)

Kelebihan dan Keuntungan menggunakan SLiMS: 1.Diperoleh dan digunakan secara gratis 2 Dianjurkan untuk dikembangkan, disebarkan dan dapatkan keuntungan 3 Memungkinkan Pengembangan lebih lanjut 4 Memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan 5 Dikembangkan oleh sumber daya lokal (orang Indonesia) 6 Memiliki milist pengguna ics-isis@yahoogroups.com, Facebook, web.id/forum. 7 Memiliki prospek pengembangan (bahasa program dan database yang banyak dikuasai)

Biaya implementasi SLiMS 1.Hardware (Komputer,Printer,barcode reader, 2 Software operating systems (Rp.0 jika menggunakan Operating System Opensource -SLiMS) 3 jaringan

Instal Cara Pertama dengan Psenayan 1 Copy folder Psenayan ke root drive atau jika masih di compress, ekstrak psenayan3-13.zip ke root drive 2 Buka folder psenayan, double klik apache_start.bat dan mysql_start.bat 3 buka browser, tuliskan http://localhost Cara Kedua: 2 Cara 2, dengan web, database server. Misal xampp.

Backup SLiMS 1.Backup menggunakan SLiMS 2. Backup folder

Terima Kasih