SOFTWARE KELOMPOK 9 Martina Martatilova.s 23142 Franciska Wiwik 23145 Indra Purna Sari 23146 Hana Yanuarti 23208

SOFTWARE Perangkat lunak terdiri dari kumpulan instruksi yang memberitahu Komputer bagaimana melakukan suatu tugas atau melakukan pengolahan data. Perangkat lunak ini dibuat oleh pembuat Program untuk menjalankan perangkat keras komputer

Dua Jenis Dasar Perangkat Lunak Aplikasi software Aplikasi perangkat lunak dirancang khusus untuk kebutuhan tertentu bagi pengguna. Contohnya: Perangkat lunak untuk memroses transaksi sirkulasi bahan pustaka, termasuk pemeliharaan berbagai jenis data dan berbagai jenis berkas transaksi, atau penyiapan Berbagai formulir dan dokumen yg diperlukan dalam Pengawasan sirkulasi.

Sistem Software Sistem software "mendasari" aplikasi software; yaitu program komputer yang berfungsi sebagai koordinator utama dari semua komponen perangkat keras dan program aplikasi perangkat lunak. Tanpa sistem perangkat lunak dimuat ke dalam RAM komputer Anda, maka perangkat keras dan perangkat lunak aplikasi tidak berguna

Dua Jenis APLIKASI PERANGKAT LUNAK Basic Tools dan Advance software Tools Basic tools program komputer yg banyak terdapat di kantor dan kampus, termasuk: word processings, spreadsheets, database management, graphic programs, communication programs, integrated programs, groupware, software suites, dan desktop Accessories.

Perangkat lunak perkakas lanjutan adalah yang Advance software Tools Perangkat lunak perkakas lanjutan adalah yang diperlukan dalam sejumlah pekerjaan, termasuk: desktop publishing, project management, dan computer-aided design/manufacturing (CAD/CAM)

FITUR UMUM PERANGKAT LUNAK APLIKASI Cursor : simbol pindah Scrolling : pindah dgn cepat ke atas atau ke bawah Menu Bar : baris pilihan menu, di atas atau di bawah layar Pull-down Menu :daftar pilihan perintah yg bisa diurai dari Menu Bar Help Menu: penjelasan spesifik bgm melakukan berbagai tugas (petunjuk perintah elektronik) seperti mencetak dokumen

Dialog Box : kotak yg muncul di layar menampilkan pesan yg harus dijawab, seperti Yes atau No OLE (object linking and embedding) : memungkinkan menyatukan obyek dari suatu aplikasi (mis. graphics) dengan aplikasi lain (mis. word processing) Tutorial: program atau buku petunjuk untuk membantu mempelejari produk perangkat lunak

Gambar Aplikasi Perangkat Lunak

WORD PROCESSING Pengolah kata memungkinkan untuk: membuat, mengedit, merevisi, menyimpan, dan mencetak dokumen. Memungkinkan pengguna dengan mudah meyisip, menghapus, dan memindahkan kata, kalimat, dan paragraf. Pengolah kata juga memfasilitasi penataan dokumen dengan pilihan margin, ukuran huruf, dan gaya Contoh: Microsoft Word, WordPerfect, dan Ami Pro

Software Word Processing Fitur Editing Features Correcting Check grammar Check spelling Cut, Copy, and Paste Search and replace Formatting Features Boldface/italic/underline Font choice Justify/unjustify

Word Processing Functions File format exchange Footnote placement Index creation Mail merge Word wrap

DESKTOP PUBLISHING “DTP” Perangkat lunak DTP menggabungkan teks dan grafis untuk menghasilkan cetakan berkualitas tinggi. Beberapa program pengolah kata juga memiliki fitur DTP . Contoh: Aldus PageMaker, QuarkXPress, dan First Publisher

Karakteristik Desktop Mix of text with graphics Varied type and layout styles Use of files from other programs Page description language

ELECTRONIC SPREADSHEET Membantu pengguna membuat tabel dan skedul keuangan dengan memasukkan data ke dalam baris (row) dan kolom (column) yg disusun sebagai suatu jaring (grid) Memiliki kemampuan kalkulasi otomatis termasuk penggunaan rumus matematik, analisis “what if”, dynamic file linking, menampilan data dalam bentuk grafis, seperti pie chart atau bar chart Contoh: Excel, Lotus 1-2-3, dan Quattro Pro

Data base sistem manajemen perangkat lunak Database manajemen sistem perangkat lunak, juga dikenal sebagai manajer basis data, dapat digunakan untuk mengkompilasi, memanipulasi, menyimpan dan mengambil data tanpa harus menyentuh folder file kabinet tunggal.

Fitur umum perangkat lunak database manajemen Sytem Hitung dan format : banyak program database manajemen mengandung formula matematika. misalnya, digunakan untuk mencari nilai rata-rata siswa dalam kelas. Fields: adalah unit data terdiri satu atau lebih karakter. Contoh adalah nama mahasiswa, alamat mahasiswa, atau nomor mahasiswa. Berkas: adalah catatan yang terkait. Rekaman: adalah kumpulan dari sebuah bidang tertentu. contoh merekaman nama dan alamat dan nomor mahasiswa.. Pilih dan menampilkan: kelebihan database program manajemen adalah dapat memilih dan merekam sesuatu dalam file dengan cepat dan menampilkanya. Urutkan: data dimasukkan ke dalam database secara acak: Namun, pengguna dapat dengan mudah mengubah urutan yang tercatat dalam nama-file misalnya, akan mengurutkan seluruh mahasiswa berdasarkan urutan abjad.

Software Graphic memungkinkan pengguna untuk memproduksi berbagai jenis grafis. Analitis grafis, bentuk grafik digunakan untuk membuat data numerik yang mudah dimengerti. Bentuk yang paling umum grafis analitis adalah grafik batang, grafik garis, dan grafik pie-atau kombinasi dari berbagai bentuk.

Presentasi grafis adalah grafis digunakan untuk berkomunikasi atau membuat presentasi dengan klien atau supervisor. Contoh ppt. presentasi grafik yang menyediakan beberapa clip art yang dapat disisipkan ke dalam grafik.

Perangkat lunak komunikasi Perangkat lunak Komunikasi mencakup program-program akses soft ware dan program mengirimkan data ke komputer di lokasi lain. Contoh : smartcom. Grosstalk, procomm, Pc-dial, Blast dan PC Talk.

Perangkat Lunak Terpadu adalah beberapa aplikasi dengan seperangkat dan kemampuan untuk bekerja sama dan berbagi data. Tujuannya adalah memungkinkan pengguna melakukan berbagai tugas tanpa harus pindah ke program perangkat lunak dan mempelajari perintah yang berbeda untuk menjalankan masing-masing tugas. Contoh paket terpadu Claris Works, Eight-in-One, Lotus Works, Microsoft Works, dan Word Perfect Works

Groupware adalah perangkat lunak yang digunakan pada suatu jaringan dan untuk bekerja sama di proyek yang sama. Contoh: e-mail . Groupware meningkatkan produktivitas dengan memberikan informasi tentang apa yang dipikirkan dan dilakukan rekan kerja yang lain, dan sebaliknya

Groupware terdiri dari empat jenis: Basic groupware: contoh Lotus Notes, yaitu groupware database besar yang berisi catatan kerja, memo, dan notasi dan menggabungkanya dengan sistem pesan. software Workflow : membantu pekerja memahami dan mendesain ulang langkah-langkah yang membentuk suatu proses tertentu.

Metting Software : Contoh Group-Sistem Ventana's Metting Software : Contoh Group-Sistem Ventana's. Dengan software ini, orang-orang bisa berkomunikasi, dengan satu sama lain dengan mengetik pada keyboard komputer. Scheduling Software : menggunakan jaringan mikro untuk mengkoordinasikan datebooks elektronik rekan kerja atau kalender janji sehingga mereka dapat mengetahui kapan semua karyawan bisa berkumpul. Contohnya adalah Network Scheduler

Software Suites Adalah aplikasi pengolahan kata, grafis, dan komunisi. Contoh : Microsoft Office dari Microsoft Corp, Smart Suite dari Lotus Corp, dan Perfect Office

Aksesoris desktop dan PIM Desktop aksesori : adalah paket soft ware yang menyediakan versi alat elektronik .bSeperti : kalender, jam, berkas kartu, kalkulator, dan notepad. PIMs : atau personal information manager adalah sebuah kombinasi prosesor, database, dan program aksesori desktop yang mengatur berbagai informasi. Contoh PIM adalah Ascend, CA-uptodate, DayMaker Organizer, DataBook Pro, Dyn-odex, Instant Recall, Lotus Organizer. Program ini memiliki layar gambar yang diberi label tab Kalender, Alamat, Notepad, Planner, dan Hari Peringatan. Bagian Notepad memungkinkan pengguna memasukkan dokumen panjang, termasuk teks dan grafik, yang dapat ditapilkan setiap waktu.

Manajemen Proyek Perangkat Lunak Dua alat penting yang tersedia dalam perangkat lunak manajemen proyek adalah Gantt Chart dan PERT Chart. Gantt Chart : adalah Sebuah diagram yang menggunakan garis untuk menunjukkan durasi dari serangkaian tugas. Skala waktu dapat berkisar dari menit ke tahun. Gantt chart memungkinkan untuk melihat apakah tugas-tugas diselesaikan sesuai jadwal.

PERT Chart: adalah Program Evaluasi Review Teknik PERT Chart: adalah Program Evaluasi Review Teknik. Sebuah diagram PERT menunjukkan bukan hanya waktu tetapi juga hubungan antara tugas-tugas proyek. Misalnya, program yang disebut ManagePro untuk Windows dirancang untuk mengelola tidak hanya tujuan dan tugas, tetapi juga orang-orang yang dibebankan dengan pencapaian mereka. Contoh: digunakan untuk melacak proyek, tanggal jatuh tempo, dan orang-orang yang bertanggung jawab. kemudian bisa ditampilkan laporan yang diperlukan kemudian digunakan untuk mengambil langkah-langkah yang tepat.

Computer-Aided Design (CAD) Computer-aided design (CAD) digunakan memperpendek siklus desain dan memungkinkan produsen untuk membentuk produk-produk baru tanpa harus terlebih dahulu membangun model yang mahal. Contoh program CAD untuk pemula adalah Autosketch, EasyCAD2, dan TurboCAD

MULTIMEDIA PRESENTATION Adalah bagian penting dari komonukasi, seperti menawarkan produk, penyajian laporan, simulasi, profil pribadi atau perusahaan dll. Sebuah system multimedia bukan hanya satu teknologi atau perangkat lunak aplikasi tetapi kombinasi dari hardware dan software yang menggabungkan beberapa media dalam sistem komputer. Dengan multimedia presentation memungkinkan pengguna tidak hanya menggabungkan teks dan grafis tetapi juga animasi, video, musik, dan suara.

Kompnen Dasar Dalam Sistem Multimedia Processing power Memory (RAM) Input Output Display Software Communications

PROCESSING POWER Kemampuan Processor untuk menjalankan program dan mengolah data. Untuk menjalankan multimedia dengan baik maka dibutuhkan komputer dengan CPU model terbaru dengan kecepatan minimal 33 MHz.

MEMORY (RAM) Adalah perangkat yang berfungsi mengolah data dan menyimpan data secara sementara atau data yang tersimpan dapat dihapus. Untuk menjalankan multimedia dengan baik maka dibutuhkan paling sedikit 8 MB RAM untuk bekerja secara efektif dengan program multimedia.

INPUT Adalah Informasi dan program yang dimasukkan ke dalam komputer melalui perangkat input. untuk menginput data maka bisa dilakukan lewat drive CD-ROM atau drive disket.

OUTPUT Adalah perangkat yang menampilkan informasi dihasilkan dari pengolahan data. Untuk melakukan multimedia presentasi dibutuhkan media output misalnya speaker untuk PC. Macintoshes dilengkapi dengan kemampuan suara built in (sudah ada speaker di dalam), tetapi Anda dapat menghubungkan speaker untuk amplifikasi suara.

DISPLAY Display adalah perangakat keras yang berfungsi menanpilkan hasil pengolahan data dalam bentuk visual. Untuk tampilan setidaknya memerlukan sebuah monitor warna VGA. Untuk beberapa program, komputer memerlukan monitor VGA super (SVGA).

SOFTWARE Adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan perangkat keras. Software dapat juga dikatakan sebagai 'penterjemah' perintah-perintah yang dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan ke atau diproses oleh perangkat keras. Dalam multimedia Presentation PC harus menggunakan windows DOS versi 3.1 atau lebih tinggi. Selain itu akan membutuhkan software multimedia untuk membuat presentasi. Jika menggunakan scanner, perekam video, atau perangkat tambahan khusus, maka harus menggunakan perangkat lunak yang memungkinkan komputer untuk menggunakannya.

COMMUNICATION Jika ingin mengirimkan bagian multimedia projects ke pengguna komputer di lokasi yang jauh, maka harus ada modem. (Namun, karena begitu banyak file multimedia yang besar, pengguna sering membeli removable hard disk cartridges untuk mengangkut file yang telah dikompres pada disk.)

Yang Dapat Dilakukan Dengan Multimedia Membuat presentasi bisnis yang mencakup efek suara, musik, membuat struktur, animasi, video, dan teks. Membuat efek 3-D. Menambahkan suara pada file atau tugas. Browse melalui sebuah ensiklopedia.

Aplikasi Software Perangkat lunak aplikasi multimedia merupakan aplikasi-aplikasi yang dibuat oleh personal atau organisasi untuk user yang beroperasi dalam bidang-bidang multimedia spesifik seperti grafik 3D, dan animasi. Banyak pengembang perangkat lunak menjual versi berbeda dari aplikasi perangkat lunak lainnya. Setiap versi biasanya berbeda, umumnya nomor-nomor versi yang lebih tinggi maka semakin baik pula fitur2nya. Jika membeli paket perangkat lunak, pastikan memiliki versi yang dapat digunakan dengan komputer mikro Anda.

Instalasi Aplikasi Software Untuk menggunakan aplikasi software dalam microcomputer, maka harus terlebih dahulu menginstal program aplikasi yang sesuai dengan karakterteristik perangkat keras agar program dapat berjalan lancar. Program instalasi juga akan meminta Anda untuk menentukan jenis komputer dan monitor yang digunakan, setelah Anda menyelesaikan prosedur instalasi, yang memakan waktu 5-30 menit, program aplikasi akan menyimpan sebagian hasil instalasi dalam file yang spesifik pada harddisk.

Sistem Perangkat Lunak Sistem operasi (OS) terdiri dari sistem master program yang mengatur operasi dasar komputer. Program-program ini menyediakan jasa manajemen sumber daya dari berbagai jenis, seperti menjalankan dan menyimpan program. Perangkat lunak ini terdiri dari Sistem operasi (Operating System) misalnya DOS (Disc Operating System), Windows 95/98/ME, Windows NT/2000, Windows XP, Windows Vista, Linux.

PENGERTIAN PROGRAM UTILITY PEMBAGIAN PROGRAM UTILITY

merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, manajemen hardisk ,anti virus, partisi hardisk,meningkatkan kinerja komputer, dll

Pembagian Program Utility INTERNAL UTILITY EKSTERNSL UTILITY

INTERNAL UTILITY adalah utility yang sudah ada pada Windows kita, secara default sudah terinstall pada saat kita selesai menginstall Windows. Contoh : Screen server BackUp Disk Defragmenter

Screen server BACK UP DISK DEFRAGMENTER

Screen saver : Sebuah utilitas yang seharusnya mencegah sebuah tampilan layar monitor dari goresan oleh sebuah gambar yang tidak berubah.

Backup merupakan suatu cara mengamankan file-file penting kita dengan cara membuat cadangan.

Disk Defragmen adalah Utility yang berfungsi untuk menata ulang posisi file yang tidak beraturan akibat proses copy, paste, cut, delete dll.

EKSTERNAL UTILITY adalah utility yang bukan bawaan Windows, harus menginstall terlebih dahulu. Antivirus Disd Recovery Kompresi data

Antivirus adalah program untuk menscan, menghapus, dan berjaga-jaga dari serangan virus AVG KASPERSKY

Disd Recovery Sebuah utilitas pemulihan data yang digunakan untuk membatalkan penghapusan suatu file atau informasi yang secara tidak sengaja dihapus.

kompresi data adalah sebuah cara untuk memadatakan data sehingga hanya memerlukan ruangan penyimpanan lebih kecil sehingga lebih efisien dalam menyimpannya atau mempersingkat waktu pertukaran data tersebut. (compress) the data, so that fewer diskettes are required.

Language Translators Adalah software yang menerjemahkan program yang ditulis oleh seorang programmer dalam bahasa seperti BASIC ke dalam bahasa mesin dimana komputer dapat mengerti.

Other Systems Software Capabiities Multitasking/multiprogramming adalah pelaksanaan dua atau lebih program oleh satu pengguna secara bersamaan pada komputer yang sama dengan satu prosesor pusat.

Timesharing adalah pen`golahan satu komputer tentang beberapa tugas pengguna pada stasiun yang berbeda. Timesharing digunakan ketika beberapa pengguna dihubungkan oleh jaringan komunikasi untuk satu komputer.

Multiprocessing adalah pengolahan yang dilakukan oleh dua atau lebih komputer/prosesor yang dihubungkan bersama untuk melakukan pekerjaan secara bersamaan.

DOS adalah kependekan dari Disk Operating System, terutama pada IBM dan mikrokomputer IBM-kompatibel, seperti Compaq, Zenith, AST, Dell, Tandy, dan Gateway.

Microsoft MS-DOS: DOS dijual dengan nama MS-DOS oleh pembuat perangkat lunak Microsoft Corp "MS" singkatan dari Microsoft. Microsoft meluncurkan versi aslinya, MS-DOS 1.0, pada tahun 1981, dan ada beberapa upgrade sejak saat itu. MS-DOS 6.2 dikeluarkan pada bulan November 1993. IBM PC-DOS: Microsoft lisensi versi ini disebut IBM PC-DOS. "PC" singkatan dari "Personal Computer." Versi terbaru adalah PC-DOS 6.1. Novell DOS: Terkenal untuk perangkat lunak jaringan, Novell, Inc mengakuisisi DR-DOS dari Digital Research, upgrade, dan menamainya Novell DOS7.

DOS dan Windows MS-DOS dirancang untuk melakukan tugas tunggal untuk single user. Artinya dapat beralih antara aplikasi yang berbeda, tetapi tidak dapat menjalankan dua aplikasi atau lebih secara bersamaan. "Windows adalah sebuah lingkungan operasi yang dibuat oleh Microsoft yang meletakkan shell antar muka pengguna grafis di MS-DOS dan sistem PC-DOS operasi dan memperluas kapabilitas

OS / 2 Adalah Operasi System/2 yang dirancang untuk IBM dan mikrokomputer kompatibel. Tidak seperti Windows 95, OS/2 yang memerlukan DOS untuk berjalan dan memiliki antar muka pengguna grafis yang disebut Shell Tempat Kerja (WPS) yang menggunakan ikon menyerupai dokumen, folder, printer, dan sejenisnya. OS/2 juga dapat menjalankan DOS, Windows, dan OS/2 program aplikasi secara bersamaan.

Windows NT Diresmikan oleh Microsoft pada Mei 1993, Windows NT (New Technology) adalah sebuah sistem operasi untuk mendukung jaringan besar komputer. Contoh dari jaringan tersebut adalah mereka yang terlibat dalam sistem penerbangan pemesanan. Seperti Windows 95 dan OS/2, Windows NT adalah sistem operasi yang berinteraksi langsung dengan hardware.

UNIX Diciptakan lebih dari dua dekade lalu oleh American Telephone & Telegraph, menjadikan salah satu sistem operasi tertua. UNIX adalah sebuah sistem untuk beberapa pengguna, dengan membangun kemampuan jaringan, kemampuan untuk menjalankan beberapa tugas pada satu waktu, dan versi yang dapat berjalan di semua jenis komputer.

Sistem Operasi Macintosh Perangkat lunak sistem terbaru untuk Macintosh System 7.5, yang mendukung multitasking dan memungkinkan pengguna untuk membaca MS-DOS dan file Windows, bahkan jika mereka tidak memiliki software untuk membuat file tersebut. Selain itu, Sistem 7,5 memiliki fitur yang disebut Apple Guide yang menawarkan "bantuan aktif" yang membantu pengguna menyelesaikan tugas-tugas berbeda pada komputer misalnya, menjelaskan cara berbagi file dengan pengguna lain.

NetWare Dikembangkan oleh Novell, Inc selama tahun 1980, NetWare telah menjadi sistem operasi yang paling populer untuk merancang jaringan area mikrokomputer berbasis lokal (LAN) di sebuah perusahaan atau kampus. LAN memungkinkan PC untuk berbagi file data, printer, dan server file.

TERIMA KASIH