PENGANTAR MANAJEMEN INFORMASI CHAPTER 1 PENGANTAR MANAJEMEN INFORMASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM STUDI AKUNTANSI - 3 SKS Slide ini bisa didownload di www.slideshare.net/andiazka

TUJUAN INSTRUKSIONAL Setelah mempelajari bab ini, diharapkan anda akan: Memahami mengapa banyak orang yang berminat untuk menggunakan komputer sbg pendukung manajemen Mengetahui cara memilih manajer, apa yang dikerjakannya dan keterampilan dasar apa yang harus dimilikinya Mengatahui arti sistem, subsistem dan supersistem dan mengetahui bagaimana berhubungan dg organisasi bisnis Mendapatkan apresiasi mengenai pentingnya konsep sistem atau sistem konseptual dalam mengelola sistem fisik

Mengetahui perbedaan antara data dan informasi Memahami arti sistem informasi lengkap Mengetahui komponen dari computer based information system (CBIS) dan mengetahui bagaimana ia disusun Memahami sulitnya menentukan biaya CBIS Memahami cara pengimplementasian CBIS melalui serangkaian fase dan mengenal peranan utama yang dilakukan oleh manajer dan spesialis informasi Memahami pentingnya sebuah perusahaan untuk menentukan kebijaksanaan resmi mengenai manajemen sumber informasi

PENDAHULUAN CHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

MANAJEMEN INFORMASI Manajer Jenis Sumber Daya Manusia Material Mesin/fasilitas/energi Uang Informasi (termasuk data) Manajer diolah

Sumber daya konseptual MANAJEMEN INFORMASI Jenis Sumber Daya Manusia Material Mesin/fasilitas/energi Uang Informasi (termasuk data) Sumber daya fisik Sumber daya konseptual

MANAJEMEN INFORMASI Data Mentah Kumpul Proses Informasi yang berguna Informasi yang tidak berguna Buang

Fungsi-Fungsi Manajemen Merencanakan Mengorganisasikan Menyusun Staff Mengarahkan Mengontrol Peran Manajerial (Mintzberg) Interpersonal roles, pemuka, pemimpin, perantara Informational roles; monitoring, penerus, perwakilan Decisional; problem solver, mengalokasian sumberdaya, negosiator

Level Perencana Strategis Level Pengendalian Manajemen Level Pengendalian Operasional Keuangan SDM Informasi Produksi Pemasaran back

KETERAMPILAN MANAJEMEN Komunikasi, Manajer menerima dan mentansmisikan informasi dalam bentuk lesan dan tertulis, Komunikasi lesan terjadi dalam pertemuan terjadual maupun tidak terjadual. Komunikasi tertulis mencakup laporan, memo, surat dan majalah. Lihat gambar, Manajer harus mampu menggabungkan media komunikasi untuk menyesuaikan model manajemennya. Pemecahan Masalah, Bahwa suatu yang tidak beres terjadi atau akan terjadi pada organisasi, Manajer bertindak untuk meminimalkan pengaruh yang akan merugikan atau memastikan bahwa masalah yang sama tidak akan terjadi lagi. Memaksimalkan manfaat dari sesuatu yang telah bekerja secara benar.

Environmental Sources Internal Sources Environmental Sources Written Media Variable Media Computer report Letters Memos Periodicals Noncomputer reports Social Activities Bussiness meal Tours Schedulled meetings Unschedulled meeting Telehone calls Problem Solving

Pengetahuan Manajer Mengerti Komputer  mengerti istilah komputer, paham mengenai keunggulan dan kelemahan komputer dan mampu menggunakan komputer Mengerti Informasi  mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap dari prosedur pemecahan masalah, dimana memperoleh informasi dan bagaimana membagi informasi dengan orang lain.

KENDALA DALAM MENGELOLA INFORMASI Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen; Pengaruh ekonomi internasional, Meningkatnya kompleksitas teknologi, batas waktu yang singkat, tekanan pesaing dan kendala sosial Keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik, Ada usaha untuk meningkatkan efektivitas dalam pemecahan masalah. Menggunakan teknik kuantitatif dan peralatan elektronik, utamanya komputer. Saat ini manajer dapat mengakses keadaan perusaahaan dan kebutuhan informasi darimana saja

MANAJER MODERN Adalah seorang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan penggunaan segala jenis sumber. Manajer dapat ditemukan dimana saja diberbagai tingkat suatu perusahaan. Lihat gambar Manajer melakukan fungsi yang sama dan memainkan peranan yang sama pula menurut tingkatannya walaupun dengan penekanan yang berbeda.

MANAJER DAN SISTEM Sistem  sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama mencapai suatu tujuan Elemen sistem : Input Output Proses Mekanisme Pengendalian Tujuan

Mekanisme Pengendalian Elemen-elemen sistem Tujuan Mekanisme Pengendalian Input Proses Output

Macam Sistem Sistem Lingkaran Terbuka  tanpa ada elemen mekanisme pengendalian dan tujuan Input  Proses  Output Sistem Lingkaran Tetutup  suatu sistem dengan elemen tujuan, mekanisme kontrol dan lingkaran umpan balik lihat gambar

Subsistem dan Supersistem Subsistem  sistem yang ada dalam sistem yang lebih besar Supersistem  suatu sistem yang merupakan bagian dari sistem yang lebih besar

Sistem Fisik dan Sistem Konseptual Sistem Fisik  terdiri dari sumber daya fisik Sistem konseptual  sistem yang menggunakan sumber daya konseptual (informasi dan data) untuk mewakili sistem fisik  Sistem konseptual merupakan intrepetasi sistem fisik

DATA DAN INFORMASI CHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

DATA DAN INFORMASI Data  terdiri dari kenyataan dan gambar yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai Informasi  data yang diproses atau data yang mempunyai arti Transformasi dari data menjadi Informasi dilakukan oleh information processor yang merupakan elemen kunci dalam sistem konsep.

Pengolahan Data Menurut George R. Terry pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai hasil yang diinginkan. Dengan kata lain, pengolahan data merupakan suatu proses atau langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang memungkinkan untuk membuat suatu data atau mengubah suatu data agar dapat digunakan untuk tujuan tertentu. Dalam artian ini pengolahan data dapat dilakukan dengan sarana komputer maupun secara manual. 22

Pengolahan Data Ada 8 pokok pengolahan data yang meliputi : Reading (membaca)‏ Input Imasukan)‏ Output (keluaran)‏ Sorting (menyortir)‏ Transmiting (memindahkan)‏ Calculating (menghitung)‏ Comparing (membandingkan)‏ Storing (menyimpan)‏ 23

Fungsi Informasi Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil olahan data sebagai bahan bagi pengambilan keputusan pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi utama informasi adalah menambahkan pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu informasi juga memberikan standar, aturan maupun indikator bagi pengambil keputusan secara lebih baik. Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan sebagian sistem yang diperlukan dalam pengembilan keputusan.

Fungsi Informasi Dalam kasus seperti contoh tersebut faktor koordinasi sulit dilaksanakan. Oleh karena itu adanya koordinasi menyebabkan kegiatan yang dilaksanakan tidak efisien dan tidak efektif. Berangkat dari kondisi seperti tersebut di atas, perlu diciptakan sistem informasi manajemen. Dalam sistem ini informasi sebanyak apapun akan dapat dikelola secara efektif dan efisien. Jenis informasi, pengumpulan informasi, kebutuhan informasi, serta ketepatan penggunaan informasi dapat dikelola.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

PENGERTIAN Burt Scanland dan J. Bernard Keys menyatakan bahwa SIM merupakan suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi. Liang Gie berpendapat SIM sebagai jalinan hubungan dan lalu lintas keterangan dalam suatu organisasi melalui proses pengumpulan, pengolahan, pemahaman, dan penyebaran kepada pejabat yang berkepentingan Dalam Encyclopedia of Management disebutkan bahwa SIM merupakan suatu proses pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan kepada pimpinan dalam proses manajerial.

PENGERTIAN Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa SIM merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan disahkan bila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi.

KEBUTUHAN AKAN SISTEM INFORMASI YANG LENGKAP Total Information System Concept  Sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan semua media untuk menampilkan informasi Terdiri dari komponen formal dan informal dan memungkinkan manajer untuk memahami apa yang telah terjadi pada masa lampau, apa yang terjadi sekarang dan apa yang akan terjadi dimasa yang akan datang.

Sumber Internal dan Eksternal Suatu perusahaan menghasilkan sebagian besar informasinya secara internal Beberapa informasi didapat dari luar perusahaan, misal : statistik pemerintah, perpustakaan, seminar, dll Sistem Formal dan Informal Sistem formal  prosedur yang harus diikuti oleh setiap orang didalamnya Sistem informal  Sistem yang biasanya tidak tertulis dalam dokumen Media lisan dan tertulis Informasi masa lalu, sekarang dan yang akan datang

EVOLUSI SISTEM INFORMASI Fokus awal pada data, penggunaan hanya sebatas memproses data belum menghasilkan informasi manajemen Fokus pada informasi, sudah bisa menghasilkan informasi manajemen Fokus pada pendukung keputusan, informasi yang menghasilkan sistem yang ditujukan untuk mendukung pengambilan keputusan Fokus pada komunikasi, informasi yang digunakan untuk mempermudah komunikasi dan meningkatkan prpduktivitas kerja. Fokus potensial dan konsultasi, penerapan Kecedasasan Buatan/Arificial Intelegence bahwa komputer dapat diprogram untuk melakukan beberapa pemikiran logis seperti manusia. Liat Gambar

KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI Evolusi dalam ukuran

KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI Komponen Komputer Input Central Processing Unit (CPU) Control Unit Primary Storage Aritmetic and Logic Unit Output Secondary Storage

COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS) Data Processing System Management Information System Decission Support Systems Office Automation Systems Expert Systems Decission Problem Problem Solution back

CONTOH SISTEM INFORMASI

SIKLUS HIDUP SISTEM Perencanaan Analisis dan Desain Operasi dan Kontrol Implementasi

MENGELOLA CBIS Phase Manager Information specialists Planning Define problem objective Support Analysis and Design Control Conduct System Study Implementation Assemble necessery resources Operation and Kontrol Make resources available

END OF PRESENTATION Terima kasih