Sisfo & Medsos UKM Sistem Informasi & Pemanfaatan Media Sosial dalam Promosi Penerangan dan Komunikasi Efektif untuk Dunia Usaha Kecil & Menengah di Kabupaten OKU TIMUR MORENA SUCI BASMARK, S.I.Kom, MM DINAS KOPERASI UKM & PM KAB. OKU TIMUR MARTAPURA, 10 AGUSTUS 2015

LATAR BELAKANG Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Media sosial adalah media online yang mendukung interaksi sosial dan media sosial menggunakan teknologi berbasis web yang mengubah komunikasi menjadi dialog interaktif. Dalam ruang lingkup promosi penerangan dan komunikasi efektif dunia usaha kecil dan menegah perlu adanya wadah bersama saling berinteraksi. Diperlukan suatu sistem informasi dan pemanfaatan media sosial agar penyampaian promosi penerangan dan komunikasi efektif dapat berjalan dengan baik.

Tujuan yang ingin dicapai : Tujuan umum yang ingin dicapai oleh penulis dalam proyek perubahan ini adalah tersedianya situs dan akun media sosial sebagai wadah promosi penerangan dan komunikasi komunikasi efektif bagi pelaku dunia usaha kecil dan menengah di Kabupaten OKU TIMUR, sedangkan tujuan khususnya adalah sebagai berikut : Tujuan Jangka Pendek ( sampai dengan 31 Juli 2015) Terinventarisasinya kebutuhan perencanaan pengembangan sistem informasi dan pemanfaatan media sosial melalui pembuatan website dan akun media sosial facebook Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan Penanaman Modal Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur;  Pengembangan komponen-komponen utama dalam website dan link ke media sosial yang meliputi pendataan profil dunia usaha kecil dan menengah di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur; Tersedianya data yang menunjang rencana program kegiatan tersebut; Terinventarisasinya masalah-masalah serta kendala yg akan muncul berkenaan dengan rencana program kegiatan tersebut; Evaluasi rencana pelaksanaan program kegiatan; Pembuatan Laporan; Seminar Laporan Tujuan Jangka Menengah (Agustus 2015 s/d 31 Desember 2015)  Optimalisasi kebutuhan perencanaan pengembangan sistem informasi dan pemanfaatan media sosial melalui pembuatan website dan akun media sosial facebook Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan Penanaman Modal Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Terlaksananya promosi penerangan dan komunikasi efektif untuk dunia usaha kecil dan menengah pada 2 Kecamatan sebagai contoh dari 20 Kecamatan yang ada di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur yaitu Martapura dan Belitang; Tujuan Jangka Panjang (1 Januari s/d 31 Desember 2016) Terlaksananya implementasi sistem informasi dan pemanfaatan media sosial melalui website dan facebook secara berkelanjutan dan terintegrasi di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Faktor Kunci Keberhasilan : No. Item Faktor Kunci 1. Sistem Informasi Promosi Penerangan dan Komunikasi Efektif Dunia UKM melalui website dinamis Tersedianya website dengan komponen utama yang mendukung promosi penerangan & komunikasi efektif Dunia UKM. Website tersebut dapat diakses dari komputer / laptop maupun smartphone yang terkoneksi dengan internet. 2. Pemanfaatan Media Sosial Tersedianya akun media sosial meliputi : Facebook Twitter Instagram Media sosial tersebut terintegrasi dengan website dan dapat diupdate dengan mudah sehingga bisa memberikan informasi promosi penerangan dan komunikasi efektif Dunia UKM.

Implementasi Sisfo & Medsos UKM Sisfo & Medsos telah diimplementasikan melalui website dinkopukmpm dan media sosial facebook, twitter & instagram yang terintegrasi pada website. Berikut ini rincian dari Sisfo & Medsos UKM : Website pada alamat www.dinkopukmpm.wordpress.com dimana pengunjung bisa mengirim artikel promosi penerangan beserta lampiran dokumentasi photo ke website ini melalui email dengan alamat: rawa873beke@post.wordpress.com Akun Facebook di alamat https://www.facebook.com/dinkop.ukmpm Page Facebook di alamat https://www.facebook.com/duniausahaokutimur Instagram dengan alamat @dinkopukmpm Twitter dengan alamat @dinkopukmpm

W e b s i t e

F a c e b o o k

Twitter

I n s t a g r a m

Berita Acara Implementasi

Hal-hal yang dapat ditambahkan : Pada website ini dapat ditambahkan informasi- informasi yang bersifat umum untuk diketahui masyarakat secara umum dan atau pelaku UKM secara khusus. Input data pada website ini dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Jika data yang diinput untuk kalangan terbatas dapat diberikan password untuk mengaksesnya. Database pada website ini terintegrasi dengan google drive sehingga dapat dikembangkan untuk pemetaan data sebagai dasar analisa untuk pengambilan kebijakan.

Anggaran No. Jenis Rincian Jumlah 1. Konsumsi Konsumsi rapat tahap awal Konsumsi rapat implementasi Rp. 300.000,- 2. ATK Alat Tulis Kantor Catridge printer Kertas Penjilidan Fotokopi Rp. 100.000,- Rp. 400.000,- Rp. 70.000,- Rp. 30.000,- Rp. 50.000,- 3. Transportasi Transportasi Implementasi 4. Biaya Internet Pembelian kuota internet untuk implementasi dan proses pembuatan Sisfo & Medsos UKM Rp. 200.000,- TOTAL BIAYA Rp. 1.750.000,-

SELESAI, TERIMA KASIH