SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MENGAPA MEMPELAJARI SIM SEKTOR PUBLIK? 1.Industri teknologi informasi: industri komputer dan industri terkait lainnya, merupakan industri komersial dan paling pesat perkembangannya dan paling bernilai di dunia;   2. Industri teknologi informasi telah menciptakan banyak kesempatan kerja; 3. Instansi publik membutuhkan sistem informasi yang berbasis komputer untuk efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pekerjaan; 4. Perkembangan E-Government yang pesat.

Di samping alasan tersebut, PIMPINAN dalam Organisasi publik membutuhkan: A. KEAHLIAN MANAJEMEN   1. KEAHLIAN KOMUNIKASI - keahlian memilih dan menggunakan media yang cocok - keahlian dalam menyampaikan pesan 2. KEAHLIAN MEMECAHKAN MASALAH - keahlian merumuskan dan menentukan alternatif - keahlian membuat keputusan

B. PENGETAHUAN MANAJEMEN 1. MENGERTI KOMPUTER - mengenal istilah komputer, - pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan komputer, - kemampuan menggunakan komputer   2. MENGERTI INFORMASI - pengertian tentang penggunaan informasi pd tiap-tiap prosedur pemecahan masalah, dimana informasi diperoleh, dan - bagaimana membagi informasi dng orang lain JIKA HARUS MEMILIH: mengerti informasi lebih penting IDEALNYA SEORANG MANAJER, mengerti keduanya, MENGERTI INFORMASI DAN MENGERTI KOMPUTER

MANAJER DAN SISTEM APA SISTEM ITU? ELEMEN YANG TERINTEGRASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN MENGAPA PENTING?   * MENCEGAH PIMPINAN “TERSESAT” * MENYADARI PENTINGNYA TUJUAN * MENEKANKAN PENTINGNYA KERJASAMA * MENGAKUI KETERIKATAN ORGAN. DNG. LINGKUNGAN * MEMBERIKAN NILAI TERTINGGI PADA INFORMASI

APA SIM ITU? PENGERTIAN SIM 1) Suatu sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data yang akan dimanfaatkan oleh suatu organisasi. Pemanfaatan data dapat berarti menunjang tugas-tugas rutin, evaluasi terhadap kinerja organisasi, atau untuk pengambilan keputusan (Kumorotomo, et al., 1996:7). Kata Kunci: - Pengolahan data - Dimanfaatkan oleh organisasi untuk: menunjang tugas rutin, evaluasi kinerja, dan pengambilan keputusan.

2) Serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara, guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan (Scott, 1997:100). Kata Kunci: - Subsistem informasi yg menyeluruh, terkoordinasi, terpadu; - Mentransformasikan data menjadi informasi; - Untuk meningkatkan produktivitas

3) Sistem manusia dan mesin yang terpadu, untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware), perangkat lunak komputer (software), prosedur, pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database (Davis, 1991:3). -   Sistem manusia dan mesin yg terpadu; - Menyajikan informasi; -  Untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan -  Menggunakan hardware, software, prosedur, pedoman, model manajemen dan keputusan, database.

RINGKASAN SUATU SISTEM YANG MELAKSANAKAN PENGOLAHAN DATA MENJADI INFORMASI YANG DIGUNAKAN UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS RUTIN DAN PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN SEHINGGA ORGANISASI DAPAT MENCAPAI TUJUANNYA SECARA EFISIEN.

Syarat informasi yang berkualitas baik: 1) Ketersediaan (availability); 2) Mudah dipahami (comprehensibility); 3) Relevan; 4) Bermanfaat; 5) Tepat waktu; 6) Keandalan (reliability); 7) Akurat; 8) Konsisten.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN 1. TINGKAT PERENCANAAN STRATEGIS - Planning 35,0% - Organizing 22,5% - Staffing 15,0% - Directing 15,0% - Controling 12,5% 2. TINGKAT PENGENDALIAN MANAJEMEN - Planning 20,0% - Organizing 35,0% - Staffing 5,0% - Directing 25,0% - Controling 15,0% 3. TINGKAT PENGENDALIAN OPERASIONAL - Planning 12,5% - Organizing 15,0% - Staffing 12,5% - Directing 35,0% - Controling 25,0%

Jenis informasi yang diperlukan pada berbagai tingkatan manajemen 1) Pengendalian operasional, informasi yang diperlukan mencakup: a) pengolahan transaksi; b) pengolahan laporan; c) pengolahan pertanyaan.

2) Pengendalian manajemen, informasi yang diperlukan meliputi: a) Pelaksanaan yang direncanakan; b) Perbedaan dari pelaksanaan yang direncanakan; c) Alasan yang menyebabkan terjadinya perbedaan; d) Analisis atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.

3) Perencanaan strategik, informasi yang dibutuhkan mencakup: a) Evaluasi kemampuan; b) Proyeksi kemampuan mendatang; c) Informasi tentang pesaing; d) Keadaan politik, hankam, dan sosbud dewasa ini.

Mengapa komputer merupakan alat yang sangat penting? 1) Kemampuan komputer untuk mengolah data; 2) Teknologi komputer tersedia di mana-mana dan dapat dengan mudah diperoleh;