SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dosen : Welda, S.kom

Pertemuan 1 Penjelasan GBPP (Garis-garis Besar Program Pengajaran) Materi-materi perkuliahan Sistem Informasi Manajemen Aturan-aturan perkuliahan

Pertemuan 2 KONSEP SISTEM DAN KONSEP INFORMASI

Pertemuan 2 KONSEP SISTEM

Pertemuan 2 Pengertian Sistem Secara umum : Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi sehingga membentuk satu kesatuan. Contoh Sistem : Sistem pemanas ruangan, sistem pencernaan manusia, sistem pemesanan tiket. Penekanan pada prosedur kerja Sistem a/ suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pertemuan 2 Definisi Sistem sebagai acuan terhadap Sistem Informasi: Sistem adalah sekelompok unsur atau komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dengan mengolah input melalui proses transformasi untuk menghasilkan output (tujuan). Penekanan pada prosedur kerja Sistem a/ suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Secara sederhana : Sistem a/ sekumpulan elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu kesatuan. Misalnya : sistem biologi tubuh manusia, dan sistem teknologi dari sebuah pengeboran minyak.

Pertemuan 2 Model Umum Sistem : Proses Input Output

Pertemuan 2 Elemen-elemen Sistem Input Proses (Transformasi) Output Pengendalian (kontrol) Umpan balik (Feedback) Tujuan

Model Sistem Perusahaan dan Elemen-elemen Sistem Pesaing Pelanggan Vendor Masukan Proses Keluaran Pengendalian Umpan Balik Pemilik Tujuan Bank Lingkungan Batas Sistem Pemerintah

Karakteristik Sistem Sebuah sistem memiliki karakteristik sebagai berikut: Komponen (Component) berupa subsistem atau bagian dari sistem, Batas sistem (Boundary) pemisah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atu dengan lingkungan luarnya Lingkungan luar sistem (Environments) segala sesuatu yang berada di luar sistem Penghubung (Interface) media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya Masukan (Input) Segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Keluaran (Output) hasil dari pemrosesan Pengolah (Process) Bagian yang merubah masukan menjadi keluaran Sasaran (Objectives) menentukan masukan yang dibutuhkan dan keuaran yang dihasilkan sistem

Karakteristik Sistem Lingkungan Luar Interface Boundary Sistem Sub Input Pengolah Output Boundary Keluaran Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Boundary Masukan

Jenis-Jenis (Klasifikasi) Sistem Subsistem & Supersistem Sistem Lingkaran Terbuka & Lingkaran Tertutup (Open-Loop System & Closed-Loop System) Sistem Terbuka & Sistem Tertutup (Open System & Closed System) Sistem Fisik & Sistem Konseptual / Abstrak (Physical System & Abstract System) Subsistem : sistem di dalam suatu sistem. Cth : di dalam sistem mobil terdapat subsistem-subsistem yaitu sistem mesin, sistem rangka, dll. Di dalam sistem mesin terdapat lagi sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar, dll. Supersistem : Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar, maka sistem yang besar itu disebut supersistem. Cth : Pemerintahan Nasional merupakan supersistem dari Pemerintahan Propinsi, dan pemerintahan propinsi merupakan Supersistem dari pemerintahan kota. Sist. Lingkaran Terbuka : Suatu sistem tanpa elemen mekanisme kontrol, lingkaran umpan balik, dan tujuan. Cth : Pemanas ruangan yang terus menghasilkanpanas hingga alat itu dimatikan,tidak ada cara mengendendalikan output (suhu). Sist. Lingkaran Tertutup : Sistem dgn 3 elemen kontrol. Sistem Terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya. Cth : Sistem pemanas mendapatkan inputnya dari perusahaan listrik, dan menyediakan output nya bagi ruangan yang dipanasinya. Sistem Tertutup : Sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya. Hanya terdapat dlm situasi laboratorium yang dikontrol ketat. Sistem Fisik : Sist. Yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik. Sistem Konseptual : Sistem yang menggunakan sumber daya konseptual (Data dan Informasi) untuk mewakili suatu sistem fisik. Contoh : Komputer adalah Sistem Fisik sementara Data dan Informasi yang disimpan di dalamnya dipandang sebagai suatu sistem Konseptual.

Pengunsuran Sistem Sistem Subsistem A Subsistem B Bagian Elemen C Sub subsistem B-1 Sub subsistem A-1 Sub subsistem A-2 Sub subsistem B-2 Sub subsistem A-3 Bagian Elemen B-1

Sumber daya Konseptual Sumber Daya Sistem Secara Umum, ada 5 jenis utama sumber daya yang dikelola oleh Manajer : Manusia Material Mesin Uang Informasi Pada Sistem Fisik, elemen-elemen yang ada terdiri dari sumber daya fisik. Sedangkan pada Sistem Konseptual, terdiri dari elemen-elemen sumber daya konseptual, dalam hal ini, data dan informasi. Sumber daya Fisik Sumber daya Konseptual

Pengendalian Sistem Pengendalian Sistem diwujudkan dengan Umpan Balik atau Feedback. Pengendalian meliputi Monitoring dan evaluasi dari umpan balik untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju pencapaian dan tujuannya. Pengendalian kemudian berfungsi untuk membuat perbaikan yang diperlukan terhadap komponen-komponen input dan proses dari sistem untuk meyakinkan bahwa sistem menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Pengendalian Sistem Ada 2 macam Umpan Balik (Feedback) Umpan Balik Negatif Bertujuan mengurangi penyimpangan-penyimpangan dari jalur standar sistem yang dapat menghambat pencapaian tujuan. Umpan Balik Positif Bertujuan menambah kekuatan gerak sistem untuk menguatkan pencapaian tujuan.