Perencanaan Operasional Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom

PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam kegiatan operasi sehari-hari

TAHAP DASAR PERENCANAAN 1 Tetapkan tujuan 2 Tentukan Situasi Sekarang 3 Tentukan Bantuan dan Rintangan 4 Kembangkan Seperangkat Tindakan T U J A N

TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI (SINGLE-USE PLANS) Rencana yang dikembangkan untuk meraih serangkaian tujuan yang besar, yang kemungkinan tidak akan berulang di masa depan.

TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL RENCANA TETAP/BAKU (STANDING PLANS) Rencana yang digunakan untuk menyediakan pedoman bagi tugas-tugas yang dikerjakan secara berulang-ulang dalam organisasi

HIRARKI RENCANA ORGANISASI TUJUAN RENCANA STRATEGIS SEKALI PAKAI TETAP/BAKU / PROGRAM PROYEK ANGGARAN KEBIJAKAN PROSEDUR & METODE STANDAR PERATURAN

RENCANA STRATEGI & RENCANA OPERASIONAL RENCANA STRATEGIS Rencana yang dirancang untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas RENCANA OPERASIONAL Rencana yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari

BEDA RENCANA STRATEGIS & RENCANA OPERASIONAL 3 PERBEDAAN 1. KURUN WAKTU 2. CAKUPAN 3. TINGKAT RINCIAN

MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO) MODEL PERENCANAAN MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO) Suatu metoda yang menunjukkan para manajer dan karyawan menentukan tujuan bagi setiap departemen, proyek, dan orang serta menggunakannya untuk mengawasi pencapaian kinerja

4 AKTIVITAS PENDEKATAN MBO Menentukan tujuan Membangun rencana-rencana tindakan Evaluasi kemajuan Penilaian kinerja menyeluruh

HUBUNGAN PERENCANAAN & PENGENDALIAN Pengendalian tidak akan terjadi bila tidak ada rencana, dan suatu rencana mempunyai kemungkinan kecil untuk berhasil bila tidak dilakukan beberapa upaya untuk kemajuan yang telah dicapai.

HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF KE-ENGANAN UNTUK MENETAPKAN SASARAN • Ke-engganan untuk mengorbankan sasaran alternatif. • Ketakutan akan kegagalan. • Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan. • Kurangnya kepercayaan diri.

HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN • Ketidakpastian mengenai sebab & akibat dilakukannya perubahan. • Ketidaksediaan melepaskan manfaat yang ada sekarang. • Terlihat banyak kelemahan dalam usul perubahan.

Membantu individu menetapkan sasaran MENGATASI HAMBATAN Membantu individu menetapkan sasaran Mengatasi perlawanan terhadap perubahan

KRITERIA PENILAIAN RENCANA EFEKTIF KETEPATAN WAKTU KEEFEKTIFAN BIAYA AKUNTABILITAS RUANG LINGKUP KETEPATAN & OBYEKTIVITAS KEGUNAAN