IDRC Model Keep the communications plan Simple, and it will be easy to update it as things change. IDRC is committed to employment equity and encourages applications from qualified women, Aboriginal persons, persons with a disability and persons in a visible minority. Model Perencanaan Komunikasi dengan Pendekatan Riset dari International Develompent Research Center (IDRC)

IDRC: Communication and Participation Poverty allevation, food security and environmental sustainability: Peranan Komunikasi partisipatif . Pergeseran dari diseminasi informasi menuju partispasi komunitas Pelaksana (Manajemen Sumber Daya): komunikator dan fasilitator: Membangun hubungan Mandat negosiasi Hubungan kekuasaan dan peranan dari gender Pemahaman seting lokal: pengumpulan data dan dan memunculkan pengetahuan Memahami konteks komunikasi Identfikasi dan menggunakan pengetahuan lokal (kearifan lokal) Melibatkan komunitas lokal dalam diagnosa dan perencanaan Membangun partnership Tantangan dan hambatan Faclitating Dialogue, Learning and Participation in NRM (Natural Resource Management)

Tahapan dan Implementasi dalam Participatory Development Communication in NRM Bessets (2004) Establish a relationship with a local community and understand the local setting Involve the community in identfying a problem and potential solutions and in carrying out a concrete initiative Indentify the different community groups and other stkeholders concerned with the identified problem (or goal) and initiative Identify communication needs, objectives and activities Identify appropriate communication tools Prepare and pre-test communication content and materials Facilitate the building of partnership Produce an implementation plan Monitor and evaluate the communication strategy, and document the development or research process. Plan the sharing and utilization of results

Tahap Penyusunan Perencanaan Komunikasi Mengapa memerlukan perencanaan komunikasi Kapan menyusun perencanaan komunikasi Unsur-unsur perencanaan komunikasi Latar belakang Tujuan Pesan Target khalayak Strategi Pendekatan dan aktivitas Sumber daya Evaluasi Menempatkan perencanaan dalam tindakan Revisi Perencanaan

Background: Where are you now? Awali perencanaan dengan memikirkan tentang isu, program dan model komunikasi. Apakah anda mengatakan sesuatu yang anda ingin katakan pada orang-orang itu? Pikirkan tentang situasi terakhir, dengan cara itu anda siap memasuki tahap selanjutnya---menyusun beberapa tujuan.

Objectives Apakah yang ingin dicapai? Mengapa hal itu ingin disampaikan kepada orang lain Apakah akan meningkatkan partisipasi dari para pengambil keputusan sehingga mendorong masyarakat tertarik untuk memberikan dukungan pada proyek/program? Ataukah mendorong masyarakat lokal untuk mengadopsi teknik-teknik pembangunan dalam sebuah program pembangunan? Tujuan harus realistik, perencanaan komunikasi yang baik memiliki tujuan tidak lebih dari empat

Messages Apakah yang ingin anda katakan? Pesan yang baik: pendek dan sederhana (KISS=Keep it short and simple) 80% lemak dihasilkan dari dalam tubuh anda 20% dari makanan Jaga kondisi tubuh anda dengan berolahraga Cari solusi di www.blablabla.co.indonesia Memberi tahu Mengingatkan Mendorong

Tahapan Daya Persuasi Pesan Attention Interest Desire Decision Action

Target auidences bersifat heterogen: Target audiences: Siapa Target Anda yang akan diberi tahu tentang hal itu? Target auidences bersifat heterogen: Policy-makers (local and national) Organisasi Media Akademi, penelti, institusi pendidikan, Pemerhati Masyarakat lokal Kelompok-kelompok komunitas Pertimbangkan dan pilih para terget audience anda!

Strategic considerations: Hal-hal apa yang harus dipertimbangkan ketika komunikasi berlangsung Buatkan daftar pengaruh-pengaruh penting: Tingkat pendidikan Nilai-nilai Golongan Kepercayaan Mitos Agama, etc

Pendekatan dan Aktivitas: Bagaimana penyusunan pendekatan dan aktivitas agar tujuan tercapai dengan baik? Perhatikan pesan, khalayak, strategi dan yang dikembangkan dalam rangka mencapai tujuan komunikasi Awali dengan pengambilan keputusan pada pendekatan, dan kemudian buatkan daftra aktivitas yang mendukungnya. Contoh: Jika tujuan kita adalah meningkatkan kesadaran pengambil keputusan tentang pengaruh pengiriman tenaga kerja terhadap peningkatan angka trafiking, maka pendekatan yang dilakukan adalah mendistribusikan hasil teuan kepada pengambil keputusan pada tingkat lokal, regional, atau nasional. Activitas yang mendukung pendekatan: menerbitkan berbagai jurnal atau laporan penelitian ringkas dan padat tentang temuan lapangan dari kasus-kasus perdagangan orang.

Resources: Budget dan Personal Apa yang dilakukan tergantung pada jumlah orang yang terlibat dalam aktivitas komunikasi dan berapa basar biaya yang akan dibelanjakan. Perkirakan jumlah orang dan uang yang akan digunakan bagi aktivitas komunikasi secara keseluruhan. Orang dan biaya merupakan salah satu alasan untuk mengembangkan strategi komunikasi: bahwa setiap biaya dan individu dimanfaatkan dan berdayakan dengan baik

Evaluation: Mengetahui bahwa rencana akan berjalan dengan baik Jika rencana telah dijalankan: Bagaimana mengukur pengaruhnya (Evaluasi formatif dan sumatif) Bagaimana menjaga kelanjutanya Forum atau jaringan komunikasi apa yang akan dikembangkan: Workshop Visiting local comunities Melihat seberapa jauh teknologi diterapkan dengan baik

Menempatkan Rencana dalam Kegiatan Perencanaan komunikasi dalam tingkat pelaksanaan harus menjelaskan tentang: Apa yang akan dikerjakan Kapan mengerjakannya Siapa yang mengerjakan Berapa biaya yang dibutuhkan

Contoh IDRC Project 4 Model Forest Date Activity Lead Support Costs February 2004 to March 2004 write articles for spring newsletter the person leading the writing people supporting the work (e.g., writers)   April 2004 edit and lay out articles the person in charge of editing and layout editor, designer May 2004 print and distribute the newsletter the person in charge of this stage of the project printer, distributors

Revising the plan No one can predict the future. Perubahan tujuan Pendekatan yang tidak berjalan Jumlah tenaga yang berkurang Jumlah biaya yang membengkak