FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

MERENCANAKAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK WAKTU LAHIRNYA PROYEK MEMULAI MERENCANAKAN MEMONITOR & MENGAWASI PROYEK MENUTUP MELAKSANAKAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

BAHASAN Rencana manajemen proyek Isi rencana manajemen proyek Contoh isi rencana manajemen proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

RENCANA MANAJEMEN PROYEK Merupakan dokumen resmi proyek yang diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan penutupan proyek, yang menjamin proyek mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik Disetujui oleh pemberi kerja Diberikan kepada pihak-pihak yang dicantumkan dalam rencana manajemen komunikasi Dilengkapi dengan rincian pendukungnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek Mendokumentasi asumsi-asumsi yang dijadikan dasar dalam perencanaan Mendokumentasi keputusan penting dan pertimbangannya Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder Mendefinisikan pemeriksaan (review) manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu rencana manajemen proyek (contoh rencana parsial adalah: rencana cakupan, rencana anggaran, dsb) Proses penyusunan rencana manajemen proyek berlangsung iteratif FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

Bidang Pengetahuan Proses Manaj. Integrasi Proyek Menyusun Rencana manajemen Proyek Manaj. Cakupan Proyek Merencanakan manajemen cakupan Mengumpulkan kebutuhan Mendefinisikan cakupan Menyusun WBS Manaj. Waktu Proyek Merencanakan manajemen jadwal Mendefinisikan kegiatan Mengurutkan kegiatan Mengestimasi sumberdaya kegiatan Mengestimasi durasi kegiatan Menyusun jadwal Manaj. Biaya Proyek Merencanakan manajemen biaya Mengestimasi biaya Menentukan anggaran Manaj. Mutu Proyek Merencanakan mutu Manaj. SDM Proyek Merencanakan manajemen SDM Manaj. Komunikasi Proyek Merencanakan manajemen komunikasi Manaj. Resiko Proyek Merencanakan manajemen resiko Mengidentifikasi resiko Melakukan analisis kualitatif Melakukan analisis kuantitatif Merencanakan tanggapan thd resiko Manaj. Pembelian Proyek Merencanakan manajemen pembelian Manajemen Stakeholder Proyek Merencanakan manajemen stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

MASUKAN untuk Penyusunan Rencana Manajemen Proyek Project charter, a.l memuat sasaran proyek, sasaran produk, kriteria penerimaan produk, kebutuhan, deskripsi proyek, resiko, jadwal, anggaran, dll Hasil dari proses-proses perencanaan Faktor lingkungan proyek, baik dari perusahaan maupun di luar perusahaan. Misal, budaya & struktur organisasi, standar industri, standar perusahaan, dll Aset proses organisasi, seperti prosedur dan aturan perusahaan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

Piranti & Teknik Penyusunan rencana manajemen proyek menggunakan pemikiran ahli, misalnya dalam hal: Menyusun proses dalam proyek Apa saja yang dimasukkan dalam rincian teknis dan manajemen Menetapkan SDM dan keahliannya Metodologi yg digunakan dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK MENURUT PMBOK Rencana mnj. cakupan proyek Rencana mnj. jadwal Rencana mnj. biaya Rencana mnj. mutu Rencana perbaikan proses Rencana mnj. SDM Rencana mnj. komunikasi Rencana mnj. resiko Rencana mnj. pembelian Rencana mnj stakeholder TERMASUK (MINIMAL): Daftar milestones Kalender sumberdaya Baseline jadwal Baseline biaya Baseline mutu Register resiko FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) Halaman sampul Halaman revisi Kata pengantar Daftar isi Daftar gambar Daftar tabel Pendahuluan Organisasi proyek Proses manajerial Proses teknis Paket pekerjaan, jadwal, dan anggaran Tambahan (bila perlu) Index Lampiran FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PENDAHULUAN Identitas proyek Latar belakang, sasaran proyek Sponsor Serahan proyek (hasil proyek) Evaluasi rencana manajemen proyek Referensi Istilah dan singkatan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK Model proses Struktur organisasional Batasan dan antarmuka organisasional Tanggung jawab proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL Sasaran dan prioritas manajemen Asumsi, ketergantungan dan kendala Mekanisme monitoring dan pengawasan Manajemen resiko Perencanaan staf FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES TEKNIS Metode, piranti dan teknik Dokumentasi perangkat lunak Fungsi-fungsi pendukung proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN Paket kerja Ketergantungan Kebutuhan sumber daya Alokasi anggaran dan sumberdaya (ikhtisar, rincian, dan anggaran lain) Jadwal (ikhtisar, rincian, dan jadwal lain) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe) Project charter Rencana cakupan Rencana biaya Jadwal kegiatan Rencana manaj. mutu Rencana manaj. resiko Rencana keterlibatan stakeholder Rencana komunikasi Baseline biaya & waktu Proses manaj. komunikasi Proses pengendalian perubahan Rencana manajemen perubahan organisasional Proses manajemen penerimaan produk Isyu kenaikan dan manajemennya Rencana pelatihan Rencana implementasi dan transisi produk proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS

S E L A N J U T N Y A K E M A T E R I FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 3 SKS