KOMUNIKASI DI DEPAN UMUM ( PUBLIC SPEAKING) Kuliah 9 KOMUNIKASI DI DEPAN UMUM ( PUBLIC SPEAKING) Bagaimana Anda berbicara …… Bukan apa yang Anda bicarakan. KMN DIPLOMA IPB 2014/2015

Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan : Pengertian Public Speaking Perkembangan Public Speaking Dasar-dasar Public Speaking Tujuan Public Speaking Persiapan Public Speaking

Komunikasi di depan umum berarti menyampaikan informasi yang dilakukan secara lisan melalui kata-kata/ucapan Tidak ada orang yang dilahirkan sebagai pembicara yang baik, karena berbicara efektif membutuhkan latihan Keterampilan berbicara efektif dapat dipelajari

1. Pengertian Public Speaking The art of science of effective act of process of making speeches in public ( seni ilmu pengetahuan mengenai komunikasi lisan yang efektif dengan para pendengar) Komunikasi yang dilakukan secara lisan tentang sesuatu hal atau topik dihadapan orang banyak Seni berbicara di depan umum (publik)

2. Perkembangan Public Speaking Tahun 392 Masehi Isocrates mendirikan sekolah retorika dengan menitikberatkan pendidikannya pada pidato-pidato politik. Tahun 1912 Dale Carnegie mendirikan sekolah public speaking di kota New York

3. Dasar-dasar Public Speaking 1. Pendengar (Listener) 2. Pembicara (Speaker) 3. Umpan balik (Feedback)

3. Dasar-dasar Public Speaking, bersambung … Dasar Public Speaking menurut Aristoteles : Topik yang akan dibicarakan Siapa yang diajak bicara Susunan pesan (Bagian Awal, Tengah, dan Akhir)

4. Tujuan Berbicara di Depan Umum Informatif : Berusaha untuk menciptakan pemahaman dan pengetahuan pendengar Memberikan penjelasan, mempertegas, mengoreksi kesalahan pemahaman, mendemonstrasikan cara kerja atau menjelaskan terjadinya suatu hal 2. Persuasif : Mempengaruhi sikap dan perilaku ( bentuk reaksi  keyakinan, tindakan dan semangat 3. Menghibur (rekreatif) Bentuk reaksi  perhatian, kesenangan dan humor

5. Persiapan Public Speaking 5.1 Topik 5.2 Menganalisis Situasi dan Publik 5.3 Metode Penyampaian

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. 5.1 Topik 1. Memilih Topik 1) Bernilai dan menarik bagi khalayak sasaran 2) Cukup tajam dan spesifik sehingga lebih mudah dikendalikan 3) Cukup sempit dan mendalam lebih baik daripada topik yang terlalu luas 4) Jangan memilih topik yang mencakup berbagai hal yang terlalu banyak (jelas ruang lingkupnya) Sesuaikan topik dengan waktu penyampaian Topik tersebut berada dalam penguasaan Anda Sesuai waktu dan situasi

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. 2. Sumber topik : Pengalaman pribadi Hobi dan ketrampilan Pengalaman pekerjaan atau profesi Pelajaran sekolah atau kuliah Pendapat pribadi Peristiwa hangat dan pembicaraan publik Masalah yang umum Kilasan biografi Kejadian khusus Minat khalayak

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. 3. Tujuan menyampaikan topik Tujuan memberitahu Tujuan mendorong (motivasi) Tujuan meyakinkan Tujuan bertindak Tujuan menghibur

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Penentuan Topik diikuti dengan merumuskan judul. Topik  pokok bahasan yang akan diulas Judul  nama yang diberikan untuk pokok bahasan Kriteria Judul : 1. Relevan  terdapat hubungan dengan pokok- pokok bahasan 2. Provokatif  menimbulkan hasrat ingin tahu dan antusiasme pendengar 3. Singkat  Mudah ditangkap maksudnya, pendek kalimatnya, dan mudah diingat

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Contoh Topik, Judul, Tujuan Umum dan Tujuan Khusus. Topik : Faedahnya memiliki sifat pemaaf Judul : Pemaaf sumber kebahagiaan Tujuan Umum : Informatif Tujuan Khusus : Pendengar mengetahuai bahwa : a. Sifat dendam menimbulkan gangguan jasmani dan rohani b. Sifat pemaaf menimbulkan ketentraman jiwa dan kesehatan

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Topik : Keuntungan mengikuti keluarga Berencana Judul : Keluarga berencana keluarga sejahtera Tujuan Umum : Mempengaruhi Tujuan Khusus : a. Pendengar memperoleh keyakinan tentang manfaat KB b. Pendengar dapat menghubungi petugas lapangan KB

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Topik : Kelucuan orang-orang besar Judul : Kalau Profesor sudah pelupa Tujuan Umum : Menghibur Tujuan Khusus : Pendengar dapat menikmati kisah lucu David Hume, Einstein, Schopenbauer, dan beberapa tokoh yang dekat dengan pendengar

5.2 Menganalisis Situasi dan Publik 5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. 5.2 Menganalisis Situasi dan Publik Menganalisis Situasi Situasi Wadah tempat kita berbicara, terdiri dari unsur : 1) Jenis pertemuan 2) Tempat 3) Fasilitas 4) Waktu

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. (1) Jenis pertemuan; perhatikan : * Dalam rangka apa pertemuan itu diselenggarakan ? * Apa tujuan pertemuan tersebut ? - Mencari kebenaran (diskusi); - Mencari kesepakatan (musyawarah); - Mencari kemenangan pihak-pihak tertentu (debat); - Menumbuhkan rasa saling menghormati (dialog); - Sekedar untuk menambah pengalaman (saresehan, obrolan); - Memberi informasi umum (rapat desa).

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. * Bagaimana sifat pertemuan tersebut ? - Formal atau informal? - Serius atau santai ? - Lokal, regional, nasional, atau internasional? - Rahasia, tertutup, atau terbuka untuk umum?

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. (2) Tempat pertemuan atau lokasi tempat pertemuan diselenggarakan. * Di dalam gedung/tempat terbuka di luar gedung? * bagaimana ventilasi udaranya, apakah memerlukan alat pendingin atau kipas angin? * Apakah tersedia tempat duduk, kursi dan meja? * Berapa luas gedung tersebut? * Tersedia sound system atau tidak? Peralatan elektronik lainnya? Bagaimana akustik gedungnya? * Bagaimana suasana di sekeliling pertemuan? Dekat dengan jalan raya, gedung, bioskop, atau jauh dari keramaian

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. (3) Waktu pertemuan * Waktunya (jam, hari, tanggal, bulan, tahun) * Berapa lama waktu yang disediakan (durasi)? * Apakah waktu pelaksanaan sama dengan peringatan keagamaan (Jumat, Minggu, peringatan hari suci lainnya). Juga, apakah waktunya sama dengan peringatan hari-hari nasional (17 Agustus, dll) * Apakah waktu pertemuan sama dengan hari sibuk lain, liburan sekolah, ujian sekolah. * Tanggal muda/tua?

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Menganalisis Publik Publik Obyek sekaligus subyek yang harus menafsirkan ide-ide yang kita sampaikan. Sejumlah orang yang dalam kesempatan tertentu akan berkomunikasi dengan kita

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Hal umum tentang publik yang harus diperhatikan : Jumlah Usia Jenis kelamin Pekerjaan Pendidikan Agama Adat dan budaya Mengetahui publik secara umum akan membantu dalam usaha memilih bahan dan menyeleksinya sesuai kondisi mereka

5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Hal khusus tentang publik menyangkut : Apa motivasi publik hadir dalam pertemuan tersebut? Apakah kesadaran sendiri atau dipaksa. Apa yang diharapkan/tidak diharapkan publik dalam kegiatan sehari-hari. Bagaiman tingkat pengetahuan tantang topik. Sebaiknya ide disesuikan dengan tingkat pendidikan mereka Bagaimana sikap publik terhadap topik dan pribadi kita masing-masing? (positif/negatif)

Prinsip berbicara Efektif 5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Prinsip berbicara Efektif Prinsip Motivasi Membangkitkan minat, memberi dorongan agar para pendengar dengan semangat mendengarkannya sehingga pembicaraan dapat lebih efektif Prinsip Perhatian Memberikan perhatian kepada pendengar Prinsip Keinderaan Penggunaan alat peraga yang membantu pendengar memahami pesan yang disampaikan

Mengulang bagian yang penting 5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. 5. Prinsip Ulangan Mengulang bagian yang penting 6. Prinsip Kegunaan Menekankan nilai kegunaan dari bahan pembicaraan yang disampaikan

Pelihara kontak visual dan kontak emosi dengan khalayak Olah Vokal 5. Persiapan Public Speaking, lanjutan …. Prinsip lainnya : Kontak Mata Pelihara kontak visual dan kontak emosi dengan khalayak Olah Vokal Gunakan lambang-lambang auditif atau usahakan agar suara Anda memberikan makna yang lebih kaya. Olah Visual Berbicara dengan keseluruhan kepribadian dengan wajah, tangan dan seluruh tubuh

5.3 Metode Penyampaian 1. Improptu Penyampaian tanpa persiapan khusus Improptu (Naskah) Membacakan pidato Menghafal Digunakan bila isi pembicaraan menyangkut kasus-kasus politik yang sensitif atau bila waktu yang terbatas Ekstemporer Persiapan menyeluruh, mengingat gagasan pokok, urutan kemunculan dan barangkali menghapal beberapa kalimat pertama dan terakhir

Kesempatan berbicara di depan umum: formal dan informal Kemungkinan yang terjadi : * Tidak siap dan menimbulkan bahan tertawaan * Sangat siap dan menimbulkan decakan kagum.

- Kiat yang dapat digunakan : Suasana Informal Bila belum siap, dapat menyampaikan pengalaman pribadi atau orang lain yang berkaitan dengan topik yang diminta. Alasan : Pengalaman tidak dapat disalahkan karena akan berbeda untuk setiap orang

Suasana Formal Pembicara biasanya sudah diminta dan diberitahu terlebih dahulu. Persiapkan materi secara sistematis dan sesuaikan dengan waktu bicara yang disediakan - Usahakan tepat waktu atau lebih sedikit dari waktu yang tersedia, sehingga orang ingin mendengar tapi sudah selesai. Hal ini akan menimbulkan ingin tahu pada saat tanya jawab.

Kiat Berbicara di Depan Umum - Tarik nafas dalam-dalam sebelum berbicara untuk menumbuhkan keyakinan dan menghilangkan demam panggung. - Mengatur volume suara lebih keras agar terdengar oleh jajaran paling belakang. - Menggunakan kata-kata yang umum dipakai sehari-hari. - Melayangkan pandangan untuk menemukan orang yang paling memperhatikan Anda.

Kiat Meningkatkan Efektivitas Penampilan Komunikasi Verbal - Percaya diri - Ucapkan kata-kata dengan jelas, perlahan, dan dengan aksentuasi (tekanan kata) - Bicara wajar, jangan seperti deklamasi, penyiar radio, atau pemain drama. - Atur nafas dengan baik, jangan berkesan seperti sedang dikejar - Hindari sindroma EM, AH, ANU, APA, dst. - Jika, terpojok/lupa materi cukup berhenti sebentar.

Membaca paragraf yang dianggap penting dari teks tulisan. - Siapkan air putih, untuk membantu istirahat sejenak. Hal ini dilakukan sebagai trik setelah menyampaikan materi yang dramatis, tak terduga atau menegangkan. - Gunakan HUMOR, ANEKDOT atau ILUSTRASI yang cocok dengan materi yang disampaikan. Hindari kesan melawak.

- Libatkan pendengar dengan mengajukan pertanyaan. - Kalimat penutup harus disiapkan dengan mantap, menggunakan kalimat efektif, dinamis, dan mengundang minat ingin tahu (penasaran) dari pendengar. - Ingatlah, bahwa orang hanya ingin mendengar sesuatu yang patut dan menarik untuk mereka.

- Kemampuan verbal dalam komunikasi lisan adalah kemampuan mengekspresikan bahan pembicaraan dalam kata-kata lisan - Tidak ada aturan standar, mengikat atau kaku dalam penggunaannya. - Keterampilan ini tergantung pada tingkat pengalaman, panjang pembicaraan, materi pembicaraan, dan waktu yang tersedia, Tidak membacakan bahan pembicaraan

Terima Kasih