TEKNIK PRESENTASI Disampaikan pada: Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Mahasiswa Baru INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA, 2007

PELAKSANAAN PRESENTASI HAL-HAL PENTING DALAM PRESENTASI AGENDA PEMBAHASAN : T.E.K.N.I.K P.R.E.S.E.N.T.A.S.I PERSIAPAN PRESENTASI PELAKSANAAN PRESENTASI HAL-HAL PENTING DALAM PRESENTASI

PERSIAPAN

PERSIAPAN Kenali audience Kuasai materi Organisasi materi (outline) Siapkan alat peraga / bantu Siapkan introduction Siapkan isi (body) Siapkan penutup Susun presentasi dalam alur pikir yang sederhana dan jelas

Kenali Audience Siapa audien kita Apa yang mereka tahu Apa yang mereka ingin tahu Presenter lebih tahu dari audience Audience ingin tahu Perlu dikenali latar belakang pendidikan mereka

Kuasai Materi Pokok bahasan Persiapkan elaborasi pokok bahasan Siapkan alur pikir yang runut, sederhana dan jelas Siapkan ringkasan Antisipasi atas pertanyaan-pertanyaan yang mungkin muncul

Organisasi Materi Persiapkan pendahuluan Persiapkan isi/batang tubuh (data, analisis) Persiapkan penutup yang mengesankan

PENDAHULUAN Ucapkan salam, terima kasih kepada panitia dll. Kemukakan “background” yang khas Tekankan permasalahan Hipotesis yang digunakan Tujuan yang ingin dicapai

Alat peraga/alat bantu Kuasai alat bantu yang akan digunakan Jangan terlalu banyak animasi yang tidak perlu dalam pengunaan power point Pertimbangkan kejelasan/keterbacaan tulisan yang Anda buat

Organisasi Materi Persiapkan pendahuluan Persiapkan isi/batang tubuh (data, analisis) Persiapkan penutup yang mengesankan

Peralihan secara halus Salam Perkenalan Fakta yg mengejutkan Analogi Tantangan Kutipan Pernyataan INTRODUCTION Peralihan secara halus BODY Supporting Main Idea Facts, data Testimony, demonstration Statistic, analysis, etc Topik Tujuan-peta jln Masalah-pemecahan Lama-baru Kronologi Contoh2 Sasaran-jawaban Keuntungan-kerugian Perbandingan-perbedaan Ideal-realitas Argumentasi Peralihan secara Kuat Mengulang kembali maksud (ringkasan) Menciptakan kembali kebutuhan Apa Kelanjutannya Kesimpulan Menumbuhkan komitmen & motivasi CONCLUSION

3. Organisasi Materi Persiapkan pendahuluan Persiapkan isi/batang tubuh (data, analisis) Persiapkan penutup yang mengesankan

Pe laksanaan

Pada Saatnya.... Kuasai diri sendiri (be confident) Bina relasi dengan audience, emlalui kontak mata Jangan membelakangi audience Jangan membaca materi presentasi Gunakan terminologi yang umum Singkat, padat (tepat waktu) Bicara lugas, tegas

Sikap dalam berdialog/tanya jawab Pandanglah bahwa pertanyaan orang lain tersebut mempunyai perspektif. Mendengarkan serius. Tunjukkan bahwa perhatian anda sebagai kepedulian, bukan sekedar permasalahan orang lain. Berikan jawaban tersebut sebagai sebuah outcome.

Hal-hal Penting...

Penting... Sewaktu presentasi perhatian penuh kepada materi (message) dan jangan terpengaruh dengan situasi dan kondisi disekitar Beri stimulan agar situasi kembali ke keadaan normal Jaga konsentrasi dan jangan emosional Beri perhatian kepada semua audience secara merata

Nice To Do Ciptakan kehadiranmu Ekploitasi bahasa tubuh/impressive Buat suara dinamis Berani tampil beda Berpakian dengan sopan Perlihatkan kepekaan Tunjukkan energimu Senyum Perkuat keahlian “touch” attendees “more” Keras suara yang cukup Kontrol Kecepatan Bicara

Sikap dalam berkomunikasi Mendengarkan dengan baik Mengamati secara hati-hati Memberi umpan balik secara konstruktif

Berlatih... Latihan adalah cara yang paling efektif Teknik Latihan Dapat mengeliminir kejelekan dalam presentasi. Melatih transisi antar bagian supaya lebih halus. Memberi gambaran waktu yang diperlukan Meningkatkan percaya diri. Teknik Latihan Mengumpulkan audience. Merekam. Minta umpan balik

Perhatian khusus dalam berlatih Tentukan cara mengulang poin utama tanpa terlihat adanya pengulangan Ciptakan transisi antar bagian dengan mulus Kenali betul alat bantu / alat peraga yang digunakan. Menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang kemungkinan muncul Mengembangkan gaya sendiri

Terimakasih Selamat berprestasi dan berkarya demi kehidupan masa depan yang lebih baik