PENETAPAN TUJUAN ORGANISASI

VISI, MISI, & TUJUAN ORGANISASI Visi: impian/ keinginan yg ingin diwujudkan dlm kurun waktu tertentu Misi: penjabaran dr visi → cara u/ mewujudkan keinginan tsb Tujuan: target yg harus dicapai dlm waktu yg lebih pendek

TUJUAN UMUM & MENYELURUH VISI MISI ORGANISASI TUJUAN UMUM & MENYELURUH TUJUAN KHUSUS, STRATEGI, KEBIJAKSANAAN, PROGRAM & RENCANA PADA TING LEBIH RENDAH

DEFINISI TUJUAN ORGANISASI Suatu pernyataan ttg keadaan yg diinginkan dimana organisasi bermaksud u/ merealisasikan Pernyataan ttg keadaan di waktu yg akan datang (Etzioni, 1964) Merupakan suatu pernyataan ttg keadaan/situasi yg tdk terdapat sekarang tetapi dimaksudkan u/ dicapai di waktu yg akan dtg melalui kegiatan2 organisasi (Handoko, 2008)

FUNGSI TUJUAN ORGANISASI Pedoman bagi kegiatan Sumber legitimasi Standar pelaksanaan Sumber motivasi Dasar rasional pengorganisasian Dasar u/ meningkatkan efisiensi organisasi

TIPE2 TUJUAN Menurut “sudut pandang mereka yg berkepentingan”. Societal goals: masyarakat pd umumnya Output goals: publik dlm hubungannya dg organisasi Products goals: karakteristik produk Derived goals: u/ dasar dlm pencapain tujuan2 lain

Bidang2 Yg Membutuhkan Tujuan Tanggung Jawab Sosial & Publik Prestasi & Sikap Karyawan Posisi Pasar TUJUAN Prestasi & Pengembangan Manajer Produktivitas Sumber Daya Fisik & Keuangan Inovasi Profitabilitas Bidang2 Yg Membutuhkan Tujuan

Proses Penetapan Tujuan Analisis Kecenderungan Lingkungan Menyusun tujuan organisasi secara utuh Menyusun hierarki tujuan organisasi

Pendekatan Dlm penetapan Tujuan Pendekatan tradisional (traditional goal setting) Pendekatan manajemen berdasarkan sasaran/tujuan (Management by objectives)

Pendekatan Tradisonal Perumusan & penetapan tujuan yg dilakukan mulai dari atas kemudian diterjemahkan sebagai tujuan oleh bagian dibawahnya.

MBO Membuat perencanaan bersama2 antara top manajer dgn manajer dibawahnya Metode formal/semi formal yg dimulai dari penetapan tujuan, kemudian diteruskan dg evaluasi Kunci MBO → partisipasi & komunikasi dlm penetapan tujuan

Pelaksanaan pd setiap pihak Pendekatan MBO Perencanaan bersama PIMPINAN Pelaksanaan pd setiap pihak Evaluasi bersama Penetapan tujuan Penentuan standar Pemilihan kegiatan Bawahan menunjukkan kinerja yg baik Pimpinan memberikan pengarahan Analisis hasil yg dicapai Mendiskusikan akibat dr hasil yg dicapai Memperbarui siklus MBO & BAWAHAN

MBO adalah 4 langkah proses, dmn manajer & karyawan: Mendiskusikan tujuan yg memungkinkan Berpartisipasi memilih tujuan Bergabung membangun rencana taktis Rapat secara teraratur untuk evaluasi

Kekuatan & kelemahan MBO Meningkatkan koordinasi antara tujuan & rencana Memperjelas prioritas & ekspektasi Memungkinkan komunikasi horizontal & vertikal Meningkatkan motivasi karyawan Dapat menjalankan pengawasan yg lebih efektif Cenderung gagal jika tidak ada komitmen yg kontinu dari manajemen puncak Terlalu menekankan pada tujuan jangka pendek Memerlukan bayak waktu & usaha dalam implementasinya Tidak cocok untuk manajer yg otoriter & mereka yg menerapkan birokrasi secara ketat