SIM LOGISTIK PERTEMUAN 6 & 7

Kamus Data dan ER Diagram

Data Dictionary (kamus Data) KD berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detil, kamus data mereorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem dengan presisi yang sedemikan rupa sehingga pemakai dan penganalisas system memiliki dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses

Fungsi Kamus data 1. Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan keakuratan 2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan 3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file 4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data

POSISI KAMUS DATA DALAM dfd

Elemen – elemen data 1. Nama arus data  karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka nama dari arus data juga harus dicatat di KD. 2. Alias  alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut bukti penjualan sebagai faktur, sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan permintaan persediaan. Baik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai struktur data yang sama, tetapi mempunyai struktur yang berbeda.

Con’t 3. Bentuk data  bentuk dari data yang mengalir dapat berupa: dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan di layar monitor, variabel, parameter, field. 4. Arus data,  arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menuju. Keterangan ini perlu dicatat di KD agar mudah mencari arus data di Dfd

Con’t 5. Penjelasan  Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di KD, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. Misalnya nama dari arus data adalah Tembusan Permintaan Persediaan, maka dapat lebih dijelaskan sebagai tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari gudang. 6. Periode  periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di KD karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

Con’t 7. Volume  volume yang perlu dicatat di KD adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus daa. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata- rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output. 8. Struktur data  struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di KD terdiri dari item-item data apa saja.

Contoh

Menggambarkan struktur data

Contoh 1

Contoh 2

Entity Relationship Diagram (ERD) Model ER = kumpulan konsep dari entitas, atribut, relationship serta konstrain lainnya yg menggambar kan struktur basis data dan transaksi pada basis data Dikembangkan oleh Chen (1976) Entitas = objek dalam bentuk fisik maupun konsep yang dapat dibedakan dengan objek lainnya. Contoh : entitas MAHASISWA, entitas BUKU, entitas MATAKULIAH

Con’t Diagram ER untuk Entitas MAHASISWA Atribut = karakteristik atau properti dari suatu entitas. Contoh, entitas MAHASISWA mempunyai atribut-atribut NPM, Nama, Alamat, Kota, Tgl-lhr, Telp. Diagram ER untuk Entitas MAHASISWA

Con’t Contoh, relationship mengambil yang menggambarkan Relationship = Hubungan yang terjadi antara satu entitas atau lebih. Contoh, relationship mengambil yang menggambarkan mahasiswa yang mengambil matakuliah. semester

Type Entitas Entitas kuat (strong entity) merupakan entitas yang berdiri sendiri tanpa bergantung dengan entitas lain. Contoh , entitas MAHASISWA, BUKU. Entitas lemah (weak entity) merupakan entitas yang keberadaannya bergantung pada keberadaan relationship terhadap entitas lain. Contoh, entitas ANAK bergantung pada entitas DOSEN.

Type Atribut Tipe-tipe atribut yakni = 1. atribut kunci, atribut bernilai tunggal dan unik. 2. atribut bernilai tunggal, atribut yang memiliki hanya satu nilai 3. atribut bernilai banyak, atribut yang memiliki sekelompok nilai 4. atribut komposit, atribut yang terdiri atas beberapa atribut yang lebih kecil 5. atribut derivatif, atribut yang diperoleh dari atribut lain.

Contoh Atribut devariatif Att. kunci Atribut komposit Att. tunggal Att. banyak

Derajat relationship Berderajat 1 Berderajat 2 Berderajat 3

Kardinalitas relationship One to one One to many Many to many

Agregasi

Generalisasi dan spesialisasi

Contoh ER SI rawat inap

TERIMA KASIH