Planning

Konsep Menentukan sasaran, aktivitas yg akan dilaksanakan, bentuk organisasi dan orang yg tepat untuk bertanggungjawab dalam pelaksanaan. Menyangkut pengambilan keputusan 5W-1H (What, When, Where, Who, Why, How)

Fundamental proses manajemen yg HIERARKI (berurutan jenjang) sbb : Sasaran – kebijakan – strategi – prosedur – aturan – program - praktek

Fundamental Hierarki Sasaran tujuan yg akan dicapai Kebijakan petunjuk umum perusahaan Strategi program melaksanakan misi/ tujuan

Prosedur rangkaian tindakan untuk mempermudah kegiatan Aturan bagian prosedur sbg tindakan spesifik

Program kombinasi kebijakan, prosedur, aturan, tugas dan pengaturan budget Praktek tindakan repetitif

Manfaat Arah bagi tujuan perusahaan Pedoman sbg standar/ukuran  minimasi risk uncertainty yad Dapat diukur keberhasilannya dg evaluasi Bantu prediksi kondisi yad Efisiensi (minimasi cost)

Tahap Penetapan tujuan Perumusan kondisi sekarang Identifikasi dg SWOT analysis (faktor penunjang,penghambat) Pengembangan kegiatan berdasar tujuan

Tipe RENSTRA RENOP Rencana 1x pakai Rencana Tetap

RENSTRA Perencanaan jangka panjang Sifatnya : long run persoalan dasar organisasi kerangka dasar “decision making” Integrasi keputusan Top Management

Tahapan RenStra Sasaran  Strategi (Pemahaman Integrasi) Analisis Sumberdaya (Profit, ‘Key’) Analisis Lingkungan (Intern dan Ekstern dg SWOT Alternatif Perubahan Rencana Strategis  Alternatif Keputusan Strategis (Penyusunan, Penilaian, Pemilihan) Implementasi  Evaluasi Penerapan

Klasifikasi Perencanaan Fungsional (produksi, pemasaran, keuangan, personalia) 2. Tingkatan Organisasi 3. Karakteristik/Sifat (rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif, kuantitatif) 4. Waktu (SR,MR,LR)

Faktor Mempengaruhi Perubahan Teknologi Rumitnya tugas manajerial Lingkungan Ekstern kompleks Sifatnya jangka panjang shg perlu planning yg matang

Hambatan Pihak MANAGER 2. Pihak OPERASIONAL Enggan mencapai sasaran karena : Pesimis Pengetahuan organisasi rendah Pemahaman lingkungan rendah Percaya diri rendah 2. Pihak OPERASIONAL Enggan thd perubahan rencana

EFEKTIVITAS UTILITAS FLEKSIBILITAS penyesuaian cepat, tepat, lancar thd lingkungan STABILITAS tidak diubah/dimodifikasi karena sifat jangka panjang

Lanjutan Utilitas KONTINUITAS berkesinambungan, kompleks SEDERHANA Tidak rumit

2. AKUNTABILITAS Tanggungjawab dalam implementasi dan pelaksanaan

3. OBJEKTIVITAS Rencana dievaluasi jelas dan akurat,nyata Pemikiran realistis, fakta, objektif Arus informasi yg tepat

4. RUANG LINGKUP COMPREHENSIF (kelengkapan) UNITY (kepaduan) KONSISTENSI Kerangka hubungan, cakupan yg jelas

5. TEPAT WAKTU Sesuai dg pembagian dan perbedaan waktu

6. EFEKTIVITAS COST Minimasi biaya Maksimasi profit

Terima kasih