SMA SWASTA HARAPAN MEDAN

SMA Swasta Harapan 1 Medan Kelas XI SMA E-MAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMA Swasta Harapan 1 Medan Kelas XI SMA

SK / KD STANDAR KOMPETENSI 1. Menggunakan internet untuk keperluan informasi dan komunikasi KOMPETENSI DASAR 1.5. Menggunakan e-mail untuk keperluan informasi dan komunikasi

Indikator Menjelaskan fungsi email sebagai alat komunikasi Menjelaskan tata cara pendaftaran email Mendemonstrasikan cara mengirim dan membaca e-mail Mendemonstrasikan untuk melakukan attachment file dalam email Mendemonstrasikan cara mengambil attachment file dan memindahkannya pada media lain Mendemonstrasikan cara membalas (reply) dan meneruskan (forward) e-mail yang masuk Menjelaskan e-mail spam Mengelola e-mail

Materi EMAIL Email Berbasis Pop3 Email Berbasis Web Klik 2x Klik 2x Email Berbasis Pop3 Email Berbasis Web Klik 2x Sedangkan Web-based Email atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server. Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account email (sign up) yang padaumumnya disediakan secara gratis. POP adalah singkatan dari Post Office Protocol. POP3 adalah POP jenis terakhir. Jadi, jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sama halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. Surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.

Perbedaan antara POP email dan Web-based email POP email hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna sedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki akses internet. POP3 lebih besar kapasitas penyimpanannya karena media untukmenampung email yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tidakterbatas. Sedangkan Web email menggunakan komputer orang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.

Pada email berbasis pop3 kita dapat mengoperasikannya (membaca atau mengirim pesan elektronik) dalam keadaan offline, sedangkan pada email berbasis web pengoperasiannya selalu menuntutdalam kondisi Online ( dalam keadaan terkoneksi ke jaringan Internet). Email berbasis pop3 banyak disediakan oleh ISP secaragratis. Sedangkan email berbasis web banyak disediakan secara gratisoleh website-website tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com,Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya.

Mengenal E-mail E-mail (electronic mail) merupakan metode untuk merelai surat, mulai dari penulisan, pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan surat melalui sistem komunikasi elektronik. Keunggulan daripada surat biasa adalah jaminan komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Kita dapat berkumpul dengan banyak teman di Internet untuk berdiskusi menggunakan e-mail melalui mailing list (milis)

Manfaat E-mail Dapat untuk mengirim surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama Dapat untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tanpa harus dicetak seperti pengiriman lewat paket pos. Dapat untuk menampung pesan, saran dan pertanyaan dari publik. Fleksibel karena e-mail dapat dikirim, diterima atau dibaca kapan saja dan dimana saja. Dapat untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik. Dapat untuk mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya. Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi. Menerima kartu ucapan. Sebagai tanda identitas diri di internet yang dapat dipakai untuk mengakses informasi tertentu di internet.

Jenis-Jenis E-mail Secara garis besar, e-mail dapat dibedakan menjadi dua : E-mail Berbasis aplikasi client E-mail yang menggunakan komputer server yang dapat mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya Menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) Dapat diakses secara offline (tidak menggunakan web browser ) User harus menggunakan perangkat lunak mail client Contoh : Microsoft Outlook, Mozzilla Thunderbird, Evolution, Apple Inc.'s Mail

Webmail Webmail (atau e-mail berbasis Web) adalah sebuah jasa e-mail yang dibuat agar dapat diakses melalui Web browser Perlu menggunakan koneksi internet Contoh : Yahoo Mail, Gmail, Hotmail,

Membuat Email Untuk membuat e-mail, terlebih dahulu harus mendaftar ke penyedia email Beberapa penyedia e-Mail: - Mail.yahoo.com – milik yahoo - Gmail.com – milik google - Mail.telkom.net – penyedia email lokal, milik telkom - Plasa.com – penyedia email lokal

Login ke Yahoo! Mail Ketik mail.yahoo.com pada browser Isikan yahoo id anda pada kotak Yahoo ID Isikan password pada kotak Password Klik tombol Sign In

Selanjutnya akan tampil Layar Utama Yahoo!Mail

Mengirim Email Untuk memulai mengirim email klik tombol New pada layar email Untuk email sederhana yang harus diperhatikan adalah bagian to, subject dan isi

To: isilah dengan alamat email si penerima (harus lengkap, misalnya riyuniza@gmail.com) Subject: isilah dengan judul email yang dikirim tersebut, misalnya “Tugas aplikasi komputer” Isi: buatlah isi dengan ringkas, namun tidak mengabaikan etika Klik tombol Send jika sudah lengkap

Laporan Terkirim Jika email sudah terkirim dengan benar, maka Yahoo! Mail akan menampilkan pesan sebagai berikut:

Memeriksa Email Klik Inbox pada panel sebelah kiri untuk memeriksa email

Membalas Email Langkah-langkah untuk membalas email adalah sebagai berikut : Bukalah email yang akan dibalas. Klik teks link Reply dan ikuti perintah-perintah selanjutnya seperti saat akan membuat/mengirim email baru. Setelah selesai klik send.

Attachment” dalam Email Dalam surat elektronik, lampiran (bahasa Inggris: attachment) adalah berkas (file) yang dikirim bersama-sama dengan surat elektronik (email atau surel). Berbeda dari lampiran surat biasa, lampiran surel dapat berbentuk file apa saja, sebagai contoh: gambar (*.jpg), video (*.mpg), dan lagu (*.wav). Adanya lampiran pada surel akan membuat ukuran surel bertambah besar. ISP atau jasa webmail di luar umumnya membatasi berapa ukuran maksimum setiap surel. Lampiran-lampiran berjenis tertentu, misalnya *.txt, *.wrd, dan *.html, dapat dikompres terlebih dahulu agar ukuran lampiran menjadi kecil.

Klick New

Pada New Email Message >> Klick Attach

Cari dan pilih File yang akan dikirim >> Klick Open

Harap Menunggu Hingga Proses Scan Selesai

Isikan Alamat Email Tujuan (To) : Kepala Surat (Subject) :. >> Isikan Alamat Email Tujuan (To) : Kepala Surat (Subject) : >> Klick Send

Melakukan Download Attachment dan Menyimpan Email Carilan file e-mail (yang akan disimpan) di kotak inbox. Setelah ketemu klik e-mail itu Klik icon attachment Klik pilihan Save Attachment. Klik browse untuk memilih lokasi penyimpanan misalnya di D:\ dan memberi nama file hasil penyimpanan misalnya Informasi Harga Produk. Klik ok.

Soal Latihan Tuliskan apa yang dimaksud dengan Email. Tuliskan manfaat Email. Tuliskan jenis-jenis Email. Tuliskan langkah-langkah untuk mengirim email. Tuliskan langkah-langkah untuk mendownload Attachment dan menyimpan Email.

Uji Kompetensi Klik disini

Referensi http://www.iconarchive.com/icons/kearone/platecons/128/internet-browser-icon.png http://www.ui.ac.id http://www.ilmukomputer.com http://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/cara-buat-random-tips-of-day.html http://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/widget-translator-language.html http://pancallok.blogspot.com/2009/12/cara-download-video-youtube-free-gratis.html http://www.youtube.com http://www.keepvid.com Buku TIK Kelas XI, Penerbit Erlangga, Uji Saputro, Agus Dwihandoyo, Suward, 2008, Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas 2, PT. Bumi Aksara, Jakarta.

Penyusun Nama : Ahmad Mardhani Chan, ST Jabatan : Guru TIK Asal Sekolah : SMA Swasta Harapan Medan No. Telp/HP : 06177097152 / 081376562655 E-mail : dhaniahmad_tik@ymail.com