PENJADWALAN

ALGORITMA JALUR KRITIS

Algoritma jalur kritis adalah untuk menentukan jalur kritis dilakukan dengan menghitung waktu mulai tercepat (earliest start time) untuk masing- masing kegiatan dan waktu selesai terlama (latest finish time).

Jalur kritis terjadi jika ES dan LF sama

MENGHITUNG ES Kejadian 1  ES1 = 0 Kejadian 2  ES2 = ES1 + waktu kej A ES2= 0 + 10 = 10 Kejadian 4  ES4 = ES1 + waktu kej C = 0 + 12 = 12 ES4 = ES3 + waktu kej D1 = 8 + 0 = 8 Sehingga ES4 = 12 ( Pilih terbesar)

MENGHITUNG LF Kegiatan 8  waktu selesai terlamanya sama dengan waktu mulai tersepatnya LF8 = ES8 = 50 Kejadian 7  LF7 = LF8 – Waktu kej J = 50 – 15 = 35 Kejadian 5  LF5 = LF8 – waktu kej H = 50 – 8 = 42 LF5 = LF7 – waktu kej D2 = 35 – 0 = 35 Sehingga LF5= 36 (Pilih minimal)

SLACK/ FLOAT Slack : menunjukkan waktu kegiatan yang dapat ditunda tanpa mempengaruhi total waktu penyelesaian dari seluruh proyek. Untuk menghitung besarnya slack masih diperlukan dua buah waktu lainnya yang berhubungan dengan masing-masing kegiatan, yaitu waktu mulai terlama (latest start time/LS) dan waktu selesai tercepat (earliest finish time/EF)

Kejadian (1) Waktu (2) ES (3) LS (4)= (6)-(2) EF (5)=(3)+(2) LF (6) Slack (7)=(4)-(3) A 10 3 13 B 8 C 12 -4 D 22 32 35 E 27 F 7 23 30 15 G 20 H 42 50 I J

Allocating Human Resources

PENEMPATAN SUMBER DAYA MANUSIA Penempatan sumber daya manusia sangat subyektif dan tergantung pada kemampuan mereka, tetapi ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan : Penentuan tugas kepada seseorang disesuaikan dengan tingkat kemampuan individualnya. Jangan memberikan tugas yang mudah kepada para ahli, jangan memberikan tugas yang rumit kepada para pemula. Berikan tugas yang hampir sama pada orang yang sama. Hal ini akan mengurangi waktu untuk mempelajarinya.

Berikan tugas penting pada orang yang anda percaya Berikan tugas penting pada orang yang anda percaya. Yang disebut orang kepercayaan bukan hanya orang yang bisa menyelesaikan suatu tugas dalam waktu 3 hari, namun pada kenyataannya penyelesaiannya membutuhkan waktu sekitar 5 sampai 10 hari. Orang yang dapat dipercaya itu adalah orang yang bila berkata dapat menyelesaikan suatu tugas selama 3 hari, maka selama itu jugalah tugas tersebut selesai. Berikan tugas yang memerlukan komunikasi pada satu orang yang sama untuk menekan interaksi antar manusia. Jangan lupa bahwa pimpinan proyek membutuhkan waktu untuk mengawasi, khususnya pada saat awal proyek.

Menambah tenaga kerja dalam suatu tim tidak perlu mengurangi lamanya tugas-tugas. Peraturan suatu industri yang sangat menonjol, yaitu : “Tambahkan sekurang-kurangnya 10% dari perkiraan waktu sebenarnya untuk setiap tambahan anggota dalam suatu tim yang profesional” Hal ini menunjukkan bahwa jika satu orang membutuhkan 10 hari untuk mengerjakan tugas, dengan 2 orang dibutuhkan waktu 11 hari.

GANNT CHART

KARAKTERISTIK Disebut GANTT karena ditemukan oleh Henry Gantt Gantt Chart adalah sejenis grafik batang (Bar Chart) yang digunakan untuk menunjukan Tugas-tugas pada Proyek serta Jadwal dan waktu pelaksanaannya, seperti waktu dimulainya tugas tersebut dan juga batas waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang bersangkutan Beberapa sebutan lain untuk Gantt Chart diantaranya adalah Milestones Chart, Project Bar Chart dan juga activity chart

1. Mengidentifikasikan Tugas Mengidentifikasikan Tugas yang perlu diselesaikan pada Proyek Menentukan Milestone (bagian pekerjaan dari suatu tugas) dengan menggunakan Brainstorming ataupun Flow chart. Mengidentifikasikan waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu tugas. Mengidentifikasikan urutan pekerjaan ataupun tugas yang akan dikerjakan. Seperti Tugas yang harus diselesaikan sebelum memulai suatu tugas yang baru ataupun tugas-tugas apa yang harus dilakukan secara bersamaan (Simultan).

2. Menggambarkan Sumbu Horizontal Gambarkan sumbu horizontal untuk waktu pelaksanaannya (dapat diletakan diatas atau dibawah halaman).  Tandai dengan skala waktu yang sesuai (bisa dalam harian maupun mingguan).

3. Menuliskan Tugas ataupun Bagian Pekerjaan Tuliskan Tugas atau bagian pekerjaan (milestone) yang akan dikerjakan berdasarkan urutan waktu pada bagian kiri. Gambarkan Diagram Batang (Bar Graph) untuk menunjukan rentang waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas yang bersangkutan. Gambarkan kotak dari kiri dimana waktu Tugas tersebut dimulai sampai pada waktu tugas yang bersangkutan berakhir. Beri tanda orang yang bertanggung jawab di dalamnya, dan presentasikan waktu yang anda harapkan untuk setiap orang yang bekerja pada proyek tersebut, jika ini tidak 100%.

4. Melakukan Pemeriksaan kembali Lakukan pemeriksaan kembali, apakah semua tugas atau bagian pekerjaan untuk Proyek tersebut sudah tertulis semuanya ke dalam Gantt Chart.

Kelebihan: Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek. Gantt Chart sangat mudah dipahami, balok horizontal (horizontal bar) dibuat pada tiap kegiatan proyek sepanjang garis waktu. Gantt chart digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil, sedangkan network untuk penjadwalan proyek yang rumit. Gantt Chart juga dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan

Kekurangan: Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru. Gantt chart tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antara aktivitas dan bagaimana satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat atau dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt chart.

Contoh: Proyek Produk Baru

Total Float Arti penting Total Float adalah menunjukkan jumlah waktu yang diperkenankan suatu kegiatan boleh ditunda, tanpa mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan. Jumlah waktu tersebut sama dengan waktu yang didapat bila semua kegiatan terdahulu dimulai seawal mungkin, sedangkan semua kegiatan berikutnya dimulai selambat mungkin. Total Float ini dimiliki bersama oleh semua kegiatan yang ada pada jalur yang bersangkutan. Hal ini berarti bila salah satu kegiatan telah memakainya, maka total float yang tersedia untuk kegiatan-kegiatan lain yang berada pada jalur tersebut adalah sama dengan total float semua dikurangi bagian yang telah dipakai.

Free Float Free Float adalah bilamana semua kegiatan pada jalur yang bersangkutan mulai seawal mungkin. Besarnya Free Float suatu kegiatan adalah sama dengan sejumlah waktu dimana penyelesaian kegiatan tersebut dapat ditunda, tanpa mempengaruhi waktu mulai paling awal dari kegiatan berikutnya ataupun semua peristiwa yang lain pada jaringan kerja. Dengan kata lain free float dimiliki oleh suatu kegiatan tertentu, sedangkan total float dimiliki kegiatan-kegiatan yang berada di jalur yang bersangkutan.

Project float adalah hal yang dimiliki Manajer proyek untuk digunakan sebagai kebijaksanaannya. Beberapa Manajer proyek kadang melangkah terlalu jauh dengan tidak memberikan informasi tentang kegiatankegiatan floatnya.