SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM BISNIS ELEKTRONIK ANGGOTA KELOMPOK : Safaatun Nurjannah Inka Putri F Siti Ayu R H Ayu Kemalia Robiandi Anggi F Fitia Ambarwati Rosita Dwi A

Sistem Bisnis Elektronik Istilah bisnis elektronik dibuat oleh Lou Gerstner, CEO dari IBM, yaitu pengguna internet serta jaringan dan informasi teknologi lainnya untuk mendukung perdagangan komersial, kerja sama dan komunikasi perusahaan, dan situs yang mendukung proses bisnis, baik dalam jaringan perusahaan dan dengan pelanggan-pelanggan serta mitra bisnisnya.

Sistem Bisnis Elektronik Sistem Bisnis Elektronik merupakan kegiatan berbisnis oleh organisasi, individu atau pihak-pihak terkait yang menggunakan media teknologi informasi seperti internet untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis sehingga dapat memberikan keuntungan berupa keamanan, fleksibilitas, integrasi, optimasisasi, efisiensi dan peningkatan produktivitas.

Perdagangan Elektronik adalh penggunaan jaringan komunikasi dan computer untuk melaksanakan proses bisnis. Pandangan popular sari E-Commerce adalh penggunaan internet dankomputer dengan browser web untuk membeli dan menjual produk. Meskipun padangan ini tidak salah, ini hanyalah merupakan bagian kecil dari E-Commerce . Sebagian besar terjadi antarbisnis dan bukan antara bisnis dengan konsumen.

2. APLIKASI YANG DIGUNAKAN DALAM SISTEM BISNIS ELEKTRONIK : APLIKASI PERUSAHAAN LINTAS FUNGSIONAL ARSITEKTUR APLIKASI PERUSAHAAN APLIKASI INTEGERASI PERUSAHAAN

Keuntungan : 1. Mengakses sistem informasi secara real time. 2. Meningkatkan organisasi dan proses bisnis yang mendukung. 3. Memudahkan pengembangan kegiatan perusahaan. Kekurangan : 1. Biaya pembangunan terlalu tinggi, terutama untuk usaha kecil dan menengah (UKM). 2. EAI dalam pelaksanaannya memerlukan waktu yang lama dan banyak sumber daya. 3. Memerlukan banyak tenaga professional.

SISTEM PENGOLAHAN/PEMROSESAN TRANSAKSI Sistem informasi lintas fungsional dimana proses dihasilkan dari keberadaan transaksi bisnis. Model Sistem Pemrosesan Transaksi : Perangkat input dapat terdiri atas berbagai alat, meliputi komputer, palmtop (PDA), semua jenis telpon dan facsimile; Perangkat pemroses terdiri atas program komputer (yang bisa dipasang di dalam mesin ATM, komputer atau perangkat sejenis); Perangkat keluaran meliputi berbagai jenis monitor (yang dapat menampilkan gambar atau tulisan), speaker (untuk menampilkan informasi berbentuk suara atau pesan) atau printer (untuk mencetak berbagai informasi yang perlu disimpan dalam jangka waktu lebih lama) Berbagai bentuk dokumen yang digunakan untuk menyampaikan berbagai bentuk informasi kepada manajemen dan pihak lain yang memerlukan informasi.

Tujuan sistem pemrosesan transaksi: Mencatat setiap transaksi yang terjadi; Mempercepat proses yang terjadi di dalam suatu perusahaan; Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu; Meningkatkan kinerja dan layanan perusahaan.

SISTEM KOLABORASI PERUSAHAAN Yaitu sistem informasi lintas fungsional yang memperluas komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi di antara anggota tim bisnis dan kelompok kerja. Tujuan sistem kolaborasi perusahaan adalah untuk memudahkan kita bekerja bersama-sama dengan lebih mudah dan efektif dengan membantu kita untuk : ·Berkomunikasi : Saling membagi informasi. ·Berkoordinasi : Mengorganisasi usaha kerja individual kita dan menggunakan sumber-sumber data. ·Berkolaborasi : Bekerja sama secara kooperatif pada proyek-proyek dan penugasanAlat Untuk Kolaborasi Perusahaan

SISTEM BISNIS FUNGSIONAL System informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan kepada kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan . Berbagai Macam Aplikasi Dalam Sistem Bisnis Fungsional 1. Sistem Pemasaran Adalah system informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran. Sistem ini mendukung keputusan yang berkaitan dengan pembauran pasar (marketing mix) 2. Sistem Manufacturing - MRP atau Material Requirement Planning adalah Sebuah system software yang berkemampuan mengintegrasi beberapa system informasi yang berkaitan dengan produksi guna menyesuaikan dengan jadwal produksi secara otomatis.

Sistem Sumber Daya Manusia dibagi menjadi beberapa subsistem, diantaranya : Subsistem Penggajian (payroll) Subsistem Riset SDM Subsistem Intelijen SDM Subsistem Perencanaan SDM Subsistem Perekrutan Subsistem Manajemen Tenaga Kerja Subsistem Pelaporan Lingkungan

Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan: Sistem Akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi bisnis. Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan: Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan, baik mengenai jumlah fisik mupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan. Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi. Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan- catatan akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Sistem Manajemen keuangan Sistem Manajemen keuangan suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan Manajemen keuangan berhubungan dengan 3 aktivitas, yaitu : Aktivitas penggunaan dana yaitu aktivitas untuk menginvestasikan dana pada berbagai aktiva Aktivitas perolehan dana yaitu aktivitas untuk mendapatkan sumber dana, baik dari sumber dana internal maupun sumber dana eksternal perusahaan Aktivitas pengelolaan aktiva yaitu setelah dana diperoleh dan dialokasikan dalam bentuk aktiva harus dikelola seefisien

MANFAAT BISNIS ELEKTRONIK 1. Bagi organisasi : Memperluas pasar Menekan biaya kertas Terwujudnya spesialis bisnis Menekan biaya sediaan dan produksi Dapat menerapkan kostumisasi produk Menekan waktu pembayaran dan penerimaan produk Meningkatkan produktivitas Menekan biaya telekomunikasi

2. Bagi konsumen : Kesempatan transaksi lebih luas dan tak kenal waktu Memberikan pilihan produk dan pemasok lebih banyak Memungkinkan memperoleh produk lebih murah Pengiriman lebih cepat (real time) Memperoleh informasi produk lebih cepat Memungkinkan pelanggan dapat berinteraksi

3. Bagi masyarakat luas : Memungkinkan berbisnis dari rumah Beberapa barang bisa dijual lebih murah Memperoleh layanan yang mudah untuk diwujudkan Penyampaian jasa publik dapat dinikmati masyarakat

HAMBATAN / TANTANGAN E COMMERCE Internet Bust! Infrastruktur telekomunnikasi Delivery Channel Kultur dan kepercayaan Security Munculnya kejahatan baru Ketidakjelasan hukum Efek terhadap kehidupan Lain-lain

RUANG LINGKUP Business to business Business to customers Customers to business Customers to customers

Jalan Menuju E-Commerce Ketika sebuah perusahaan merasa bahwa manfaat yang diharapkan lebih besar daripada biaya dan memutuskan untuk mengimplementasikan e-commerce, perusahaan tersebut menyadari bahwa implementasi yang akan dilakukan komitmen untuk menggunakan e-commerce guna meraih keunggulan kompetitif. INTELIGENSI BISNIS (BUSINESS INTELLIGENCE) Melaksanakan E-commerce bukanlah sebuah keputusan yang diambil tanpa pertama tama meraih pengetahuan terlebih dahulu tentang perusahaan dan hubungan degan para pelanggan , pesaing, pemasok, dan pihak pihak eksternal lain nya. Inteligensi bisnis adalah aktivitas pengumpulan informasimengenai unsur unsur di dalam lingkungan yang berinteraksi dengan perusahaan.

STRATEGI E-COMMERCE DAN SISTEM INTERORGANISASIONAL Masalah dalam menentukan trategi e-commerce yang tebaik memiliki beberapa kemungkinan solusi. Namun, strategi yang paling disebut adalah strategi dimana unsur unsur yang ada dikaitkan dengan tranmisi data elektronik. Nama yang diberikan untuk strategi ini adalah system interorganisasional (interorganizational system – IOS). Istilah yang sering kali dipergunakan untuk IOS adalah EDI, yang merupakan singkatan dari electronic data interchange (pertukaran data elektronik).

SISTEM INTERORGANISASIONAL Kita telah mengetahui bagaimana perusahaan dapat membuat hubungan elektronik dengan perusahaan lain untuk menciptakan suatu system inteorganisasional sehingga semua perusahaan berkerja sama sebagai suatu unit yang terkoordinasi , meraih manfaat yang tidak dapt diraih sendiri oleh setiap perusahaan. Perusahaan perusahaan yang berpartisipasi disebut sekutu dagang, sekutu bisnis, atau aliansi bisnis. E-commerce merupakan suatu hal yang fundamental bahwa basis data interorganisasional. Pertukaran sejumlah besar data secara cepat dan aman merupakan hal yang krisis untuk mendukung transaksi transaksi organisasi yang menggunakan teknologi informasi untuk bersaing

Manfaat IOS Sekutu dagang dapat memasuki suatu kerja sama IOS dengan dengan harapan akan dapat merealisasikan dua manfaat penting : efisiensi komperatif dan kekuatan penawaran. Efisiensi komparatif deagn bergabung dalam IOS, para sekutu dagang dapat memproduksi barang dan jasa dengan tingkat efisiensi yang lebih tinggi dan selanjutnya memberikan barang dan jasa dengan biaya yang lebih rendah kepada para pelanggannya. Hal ini memberikan para sekutu di dalam IOS keunggulan harga diatas para pesaingnya. Efisiensi Internal Efisiensi Interorganisasional

EDI Edi terdiri atas data langsung computer ke computer dalam suatu format struktur yang dapat dibaca oleh mesin. Meskipun EDI merupakan teknologi yang lebih lama, ia tetap penting karena memfasilitasi sebagaian besar mayoritas perdagangan B2B. Ketika jasa yang menjalankan dan mengelola jalur komunikasi diberikan selain jalur itu sendiri , disebut sebagai jaringan bernilai tambah. Beberapa orang berpendapat bahwa VAN sebenarnya adalah EDI yang telah di kontrakkan kepada suatu vendor. Edi adalah implementasi dominan dari suatu IOS . lebih dari dua pertiga e-commerce dilaksanakan dengan menggunakan EDI , jika dibandingkan dengan alternative alternative IOS lain nya. Meskipun EDI mahal dan merepotkan dari pada system komunikasi IOS yang lebih baru, EDI tetap merupakan metode yang terdepan.

SARAN SARAN KEBERHASILAN PENGGUNAAN INTERNET Meskipun Web masih berusia relative muda , perusahaan perusahaan telah mengidentifikasikan beberapa kunci untuk keberhasilan penggunaannya. Para eksekutif yang membuat keputusan strategi bagi perusahaan hendak nya mempertimbangkan tips tips berikut ini dan memberikan tanggung jawab untuk mencapai tujuan ini kepada CIO dan bidang IS. Pastikan situs web anda kuat Pastikan prowser dan struktur bsis data anda fleksibel Menekankan isi Sering diberbarui Melihat diluar pelanggan Tujukan isi pada kebutuhan spesfiksi pengguna Menjadikan Internet intuitif Berada dilokasi Web yang tepat Ciptakan rasa kebersamaan Carilah bantuan jika anda membutuhkan nya.

TERIMA KASIH