Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN Kelas 21 desember 20A PELESTARIAN DOKUMEN modul 14 Dosen Pengampu : muslech, Dipl.Lib. MSi

LATAR BELAKANG Dokumen  salah satu unsur penting dalam sistem pusdokinfo sehinggga perlu dilakukan suatu pemeliharaan dokumen atau pelestarian agar dokumen tidak cepat mengalami kerusakan. Langkah2 pelestarian harus melalui aksi2 nyata yg mampu menggerakkan publik secara luas, oleh karena itu, perlu penguatan mekanisme kelembagaan pengelolaan pelestarian, dan dukungan aspek legal.

Definisi pelestarian dokumen Istilah pemeliharaan dokumen banyak dikenal dengan isttilah pelestarian bahan pustaka (dokumen). Kata konservasi (conservation) berarti perlindungan, pengawetan Kata preservasi (preservation) berarti pemeliharaan, penjagaan, dan pengawetan Menurut Wendy Smith dari National Library of Australia: Preservation  semua kegiatan yg bertujuan memperpanjang umur bahan pustaka dan informasi yg ada didalamnya

Conservation  kegiatan yg meliputi perawatan, pengawetan dan perbaikan bahan pustaka oleh konservator yg profesional Restoration  termasuk dalam kegiatan konservasi yg memperbaiki bahan pustaka yg rusak agar kondisinya seperti aslinya Pelestarian  mengusahakan agar dokumen yg kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan.

Tujuan Pelestarian Dokumen Menyelamatkan nilai informasi dokumen Menyelamatkan fisik dokumen Mengatasi kendala ruang Mempercepat perolehan informasi

Fungsi Pelestarian dokumen (Martoatmodjo, 1993) : Melindungi Pengawetan Kesehatan Pendidikan Kesabaran Sosial Ekonomi Keindahan

Unsur Penting dalam Pelestarian Dokumen Manajemennya Tenaga yg merawat dokumen Laboratorium Dana

Faktor2 Penyebab Kerusakan Dokumen 3 faktor penyebab kerusakan bahan pustaka: karakteristik bahan Faktor lingkungan Faktor manusia

Mencegah Kerusakan Dokumen Pencegahan kerusakan karena faktor lingkungan Mencegah kerusakan karena pengaruh temperatur & kelembaban udara Mencegah kerusakan karena pengaruh cahaya Mencegah kerusakan karena pencemar udara Mencegah kerusakan karena faktor biologi Mencegah kerusakan karena rak & lemari yg tidak memenuhi syarat Mencegah kerusakan karena bencana alam 2. Pencegahan kerusakan karena faktor manusia

Fumigasi, Enkapsulasi, dan Laminasi Fumigasi  mengasapan bahan pustaka dengan bahan kimia tertentu Keasaman yg terkandung dalam kertas menyebabkan kertas itu cepat lapuk terutama kalu kena polusi Setelah kertas dihilangkan/dikurangi sifat asamnya maka untuk memperpanjang umur bahan pustaka perlu diadakan pelapisan/laminasi Enkapsulasi  salah satu cara melindungi kertas dari kerusakan fisik misalnya rapuh karena umur & yg harus diperhatikan kertas harus bersih, kering, dan bebas asam

Perbaikan Dokumen & Restorasi Perpustakaan sebaiknya memiliki ruang khusus untuk melakukan pekerjaan ini hal yg dilakukan: Menambal buku berlubang yg diakibatkan larva buku atau yg lain Menyambung kertas yg robek Menambal halaman buku yg koyak Mengganti sampul buku yg rusak/kendur Itu dilakukan oleh restorator

Ada 5 macam Jilidan: Jilid Kaye cocok untuk jumlah halaman sedikit, contoh: majalah dan buku tulis 2. Jilid dengan tanda (signature binding)  memperhatikan tanda pada BP yg akan dijilid, dokumen dibagi dalam kuras2, dst. Contoh: buku rujukan yg tebal, atlas, dsb 3. Jilid lem punggung  kelemahan: buku tidak bisa dibuka rata spt jilid SB, biasa digunakan untuk buku novel atau buku ajar. Jilid spiral  jarang ditemukan pada koleksi BP, biasa digunakan untuk buku tulis dan dokumen2 khusus (laporan tahunan, laporan akreditasi, dll) Jilid lakban  kelemahan : bahan pustaka tdk dpt dibuka rata, sukar difotokopi. Biasa digunakan untuk makalah, laporan, diktat, dsb.

Pelestarian Nilai Informasi Pelestarian bentuk fisik dokumen dan pelestarian nilai informasi dokumen dengan alih bentuk : microform (mikrofilm dan mikrofis) CD-ROM

Rencana Pembentukan Bagian Pelestarian Untuk PUSDOKINFO Dalam melestarikan koleksi ada 3 hal yg harus diperhatikan: Bahan apa saja yg perlu dilestarikan? Untuk berapa lama bahan yg dilestarikan? Alat-alat apa yg dipergunakan untuk melestarikan?

Peran Konservator dalam Pelestarian Dokumen Tugas utama seorang konservator: Melaksanakn perbaikan dokumen yg rusak mulai dari yg sederhana sampai dengan yg kompleks Merencanakan dan mengorganisasikan perbaikan fisik & alat2, serta perlengkapan khusus Mengawasi perlengkapan dan peralatan yg diperlukan untuk memperbaiki dokumen Kualifikasi dari seorang konservator  memiliki pendidikan akademis yg berhubungan dengan subjeknya

Perencanaan Kesiapan Menghadapi Bencana Bencana  kecelakaan dalam skala besar yg dapat menyebabkan kerusakan serius pada gedung perpustakaan dan koleksi bahan pustaka yg ada di dalamnya. Perencanaan kesiapan menghadapi bencana Memperkecil risiko kerusakan agar koleksi tersedia bagi pengguna jasa baik sekarang maupun untuk yg akan datang Dengan adanya perencanaan dapat mengurangi rasa panik pada staf dan menunjukkan jalan keluar untuk mengatasinya Penyediaan stok bahan dan peralatan yg akan digunakan dalam keadaan darurat Penyusunan daftar nama orang atau lembaga yg harus dihubungi jika terjadi keadaan darurat.