KONSEP BASIS DATA Umi Salamah

Silabi Konsep basis data Basis data relasional Perancangan basis data Entity Relationship Diagram (ERD) Normalisasi SQL Proteksi Data Aplikasi Basis Data Access

Referensi “Fundamentals of Database System”, Ramez Elmashri dan Shamkant Navathe, The Benjamin/ Cummings publishing Co. “Basis Data”, Fatansyah, Informatika Bandung. “Penuntun Praktis Belajar Database menggunakan Microsoft Access”, Abdul Kadir, Andi Yogyakarta. “Pengantar Database”, faried Irmansyah, IlmuKomputer.com

Software Microsoft Access

Penilaian dan Aturan Penilaian Aturan 2 x Tugas (I, II) 10% MidSem 30% Project Akhir 20% UAS 30% Aturan Kehadiran minimal 75%

Konsep Database Data representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, atau kombinasinya Informasi Hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan dalam pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendaliannya untuk menyediakan suatu dasar informasi dalam pengambilan keputusan. Komponen sistem informasi Hardware, software, personil, data, prosedur

Basis Data Kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software digunakan untuk melakukan manipulasi data untuk tujuan tertentu

Mengapa perlu basis data Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyedikan informasi Menentukan kualitas informasi : cepat, akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Mengurangi duplikasi data (data redundancy) Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatebility) Mengurangi pemborosan tempat penyimpanan Keamanan

Urutan Data Field data / item

Database File File File Field NIM Nama Sex Umur Karakter Record 001 File/Tabel Mahasiswa Field NIM Nama Sex Umur Karakter Record 001 Andi L 19 Record 002 Ina P 18 Item Data 003 Udin L 20 Record

Penerapan Bidang Pemakai Kepegawaian, Pergudangan, Akuntansi, Reservasi, Layanan Pelanggan, dll Organisasi/Perusahaan Perbankan, Asuransi, Rumah Sakit, Produsen barang, Industri manufaktur, Pendidikan, Telekomunikasi, dll

Sistem Basis Data Sekumpulan program yang memungkinkan pengguna basis data untuk membuat & memelihara suatu basis data disebut Database Management System (DBMS). Definisi : Sistem software yang multiguna, yang menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan, membangun dan memanipulasi basis data untuk aplikasi yang beraneka ragam.

Mendefinisikan Melibatkan spesifikasi : tipe data, struktur, Kendala (constraint) dari data yang akan disimpan Membangun Berkaitan dengan proses penyimpanan data itu sendiri pada suatu media penyimpan yang dikontrol DBMS Memanipulasi Termasuk di dalamnya fungsi-fungsi sebagai “query” terhadap basis data, misal : retrieve, update, generate report

Lingkungan Sistem Basis Data User / Programmer Sistem Basis Data Program Aplikasi / Queri DBMS Software Software untuk Memproses Queri / Program Software untuk mengakses data yg Tersimpan Stored Database Definition (Meta-Data) Stored Database Gambar 1

Orang yang Berperan Langsung dalam Basis Data Administrator Basis Data Desainer Basis Data End User Casual End User(User Mahir) Naive/Prametric End User (User Umum) Ophisticated End User (User Khusus) System Analyst dan Aplication Programmer

Kapan DBMS tidak diperlukan Investasi yang tinggi dalam pengadaan hardware, software dan pelatihan Basis data dan aplikasi sederhana, terdefinisikan dengan baik dan diharapkan tidak berubah Tidak diperlukan multiple-access thd data Adanya kebutuhan-kebutuhan nyata dr program yg tidak akan terpenuhi akibat dari overhead dr DBMS

Internal / Physical Level Abstraksi Data End User External View External View External /View Level External/ Conceptual mapping Conseptual Schema Conseptual Level Conceptual/ Internal mapping Internal Schema Internal / Physical Level Stored Database

Bahasa Basis Data DBMS merupakan perantara antara user dengan basis data yang tersimpan dalam disk. Cara berkomunikasi keduanya diatur dalam suatu bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat DBMS. Bahasa itu disebut Bahasa Basis Data. Contoh; SQL, dBase, QUEL. Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Prosedural Non Prosedural

Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 1 Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 1. DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah Biasanya digunakan pada system DBMS yang besar dan digunakan untuk multi user. Pada system DBMS ini mempunyai banyak feature/ sarana yang bisa digunakan untuk user. Mis: menyediakan sarana untuk perancangan basis data. Contoh : MS-SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, dsb. Aplikasi A Aplikasi B Aplikasi C Basis Data DBMS

Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 2 Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 2. DBMS dan Aplikasi Basis Data menyatu Biasanya digunakan pada system basis data untuk perorangan. Feature/ Sarana tidak begitu banyak dibandingkan pada system dimana DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah. Aplikasi BD menjadi subordinate DBMS Contoh : dBase III+, Foxbase, Ms Access DBMS menjadi subordinate Aplikasi BD Contoh : Clipper, Delphi

Basis Data Aplikasi A DBMS Aplikasi B Basis Data DBMS Aplikasi A Aplikasi B

Klasifikasi DBMS Model Data yang disupport Terdiri dari Model Data Relasional, Hirarki, Jaringan, Object Oriented Jumlah user yang bisa ditangani oleh DBMS User tunggal dan Multi User Jumlah sites (Lokasi) : centralized, distributed, client-server Biaya/harga DBMS

End Session

Karakter Merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item data. Back

Field mereprepentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item data, misalnya nama, alamat, dsb. field name field representation : tipe field, lebar field field value Back

Record Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu Back

File File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada. Back

Database Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database Back

Level fisik (Internal/Physical Level) Menjelaskan struktur penyimpanan fisik dari basis data. Model yang digunakan adalah model data fisik yaitu (berisi struktur penyimpanan atau bahkan notasi bit-bit ( 0 dan 1). Back

Level Konseptual (Conseptual Level) Menggambarkan data apa yang sebenarnya disimpan dalam basis data dan hubungannya dengan data lain. Model yang digunakan adalah Model data tingkat tinggi ( bisa langsung dipahami manusia) Back

Level Penampakan (External/View Level) Menjelaskan sebagian basis data yang menjadi “interest” dari sekelompok user tertentu. Model yang digunakan adalah Model data tingkat tinggi ( bisa langsung dipahami manusia) Back