Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) David Adhieputra Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN PROGRAM PDDIKTI PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016 INDIKATOR PELAPORAN INFORMASI TERKINI

PROGRAM PDDIKTI

Struktur Organisasi Pusdatin

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi Dasar Hukum Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

Arsitektur

PENYATUAN CHANNEL RistekDikti PT Dit BAN-PT Unit A B

Mengurangi sekat layanan PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan

Enterprise Service Bus PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder Syncronizer Validator Business Inteligence Prefill Generator Helpdesk Infrastructure Legal

SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Akuisisi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Validasi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi  edit Distribusi Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pemanfaatan Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

ALUR PENGUMPULAN DATA STANDALONE PDDIKTI Entri Sync

ALUR PENGUMPULAN DATA NETWORK - BASE Local Area Network Server Feeder Hub Sync Operator Prodi PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA ONLINE Local Area Network Public Server Feeder Domain Hub Operator Prodi

ALUR PENGUMPULAN DATA INTEGRATED Local Area Network SIAKAD Server Feeder SOA Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian PDDIKTI Middleware

PD DIKTI Architecture DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi DB PD DIKTI Feeder Web Sync 2 Arah DB PD DIKTI Data Mhs, Nilai, Akt. Feeder Web Service Forlap SIM Limtabmas PIN WS Client SIAKAD DB PT / Univ SERDOS PAK SISTER SAPTO

Versi Feeder terbaru?

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA DEFINISI Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi. MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI Data Pokok Data Referensi Data Transaksional

Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Program Studi Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa SMS Substansi Pendidikan Tinggi Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi

Satuan Manajemen Sumberdaya ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Identitas Lokasi Pelengkap Spasial Citra Sarana dan Prasarana Program Studi Jenjang Pendidikan Bidang Ilmu Pendidikan Gelar Kapasitas Kompetensi Capaian Pembelajaran Spasial dan Citra Satuan Manajemen Sumberdaya Sumber Daya Struktur Organisasi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Dosen dan Tenaga Kependidikan Identitas Nomor Induk Kependudukan Alamat Kepegawaian Riwayat Pendidikan Publikasi Kompetensi Kualifikasi Sertifikasi Penghargaan Mahasiswa Keluarga Pembiayaan Kepesertaan pada prodi Prestasi Substansi Pendidikan Materi dan Capaian Pembelajaran Penilaian Kurikulum Bidang Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Proses Pembelajaran Pembimbingan Penelitian Kerja sama Pengabdian Kepada Masyarakat

Referensi Data Wilayah DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI Referensi Data Wilayah pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota Referensi Data Operasional pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan Tinggi Referensi Nomor Identitas

Nomor Pokok Badan Penyelenggara REFERENSI NOMOR IDENTITAS Kode Perguruan Tinggi Kode Program Studi Kode SMS Nomor Induk Dosen Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar Nomor Ijazah Nasional Nomor Pokok Badan Penyelenggara Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA SEMESTER GENAP CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)

HELPDESK TERPUSAT Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INDIKATOR PELAPORAN

Indikator Pelaporan Tujuan Tipe Indikator Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT Memastikan kualitas data Memastikan ketepatan waktu pelaporan Membantu dalam merancang program dan penanganan permasalahan Tipe Indikator Indikator Kevalidan Data Indikator Kelengkapan Data Indikator Ketaatan Pelaporan

Indikator Kevalidan Data Tujuan Memastikan kualitas data Pemanfaatan sistem validator nasional Sasaran Perguruan Tinggi Teknik perhitungan Per semester %Validasi = (Total data valid/Total data) x 100%

Indikator Kelengkapan Data Penjelasan Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory. Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapi untuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh: penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempat tinggal mahasiswa, dll Tujuan Meningkatkan kualitas data Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data non- mandatory Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT mengisi (soft-selling) Sasaran Perguruan Tinggi

Indikator Kelengkapan Data Teknik penghitungan Komponen %data Mahasiswa %data kelulusan Mahasiswa %data Program Studi %data Dosen %data PT %data pelengkap(kapasitas, bobot nilai) %Kelengkapan = ∑𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛 𝑛 , 𝑛=𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛

Indikator Ketaatan Pelaporan Penjelasan Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dan semester antara. Untuk memastikan ketepatan waktu pelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporan semester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggal pengisian checkbox tersebut menandakan pelaporan melewati deadline atau tidak. Tujuan Memastikan ketepatan waktu pelaporan Memacu PT mengejar prestasi pelaporan Sebagai bahan laporan ke pimpinan Sasaran Perguruan Tinggi

Indikator Ketaatan Pelaporan Teknik Penghitungan PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitas dalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatif lainnya. Batas Waktu: Semester Ganjil dan Genap Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan selesai Semester Antara Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai Kategori Ketaatan (Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu  Sangat Taat (Waktu HS) = batas waktu  Taat (Waktu HS) > (batas waktu+2 Minggu)  Tidak Taat (Waktu HS) > (batas waktu+2 minggu lebih)  Sangat Tidak Taat

Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan Indikator Kevalidan Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan Semester 2016-1 No Nama PT Indikator Kevalidan Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan 1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat 2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat 3 Politeknik abc 70% 50% Taat 4 Institut abc 100% 75% 5 Akademi xyx Sangat Tidak Taat n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti Nama Institusi dan Program Studi Status Institusi Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Mahasiswa Mahasiswa Reguler Daya Tampung Jumlah Pendaftar Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan IPK Masa studi Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies Respond pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) MK yang diampu Tingkat kehadiran dosen Tugas belajar dosen Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tenaga Kependidikan Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Pembelajaran Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester. Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Penelitian dan PkM Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

RPL to Feeder

RPL RPL RPL PT feeder

TERIMA KASIH Pertanyaan: Andi (STP Bandung) 1. Kasus Alumni--> Surat dari DIkti tentang Kewajiban mengisi data mahasiswa 2. Validator Nasional --> Validasi formal atau validnya data 3 Pascasarjana --> Apa dipisah atau digabung Rizal (kementerian Pertanian) 1. Cara memanfaatkan 2. Personal2 siapa saja yg harus dihubungi 3. Pertemuan 1. Periode Pelaporan 2. IPDN 1. Belum keluar izin prodinya 2. Mungkin ga dipecah