Management Office EXCEL , ACCESS Pengenalan dan Implementasi MS EXCEL Management Office EXCEL , ACCESS Asep Arifyan, ST Email : aasep_arf@yahoo.co.id Sifat : PRAKTIK dan TEORI

EXCEL Management Fungsi Management Filter Management Grafik Aplikasi Reporting

Management Fungsi Fungsi Dasar Fungsi Logika Fungsi Tanggal dan Waktu Fungsi Pembacaan Tabel

FUNGSI DASAR ABS  Harga Mutlak Bilangan . SQRT (bilagan) AVERAGE  Rata-rata dalam suatu range AVERAGE (range) COUNT  Banyaknya data dalam suatu range.COUNTIF,COUNTIFS COUNT(range) INT  Pebulatan bilangan kebawah terdekat INT (bilangan) MAX  Mendapatkan nilai maximum dari suatu Range MAX (range) MIN  Mendapatkan nilai minimum dari suatu range MIN (range) MOD medapatkan sisa pembagian dari pembagian 2 bilangan MOD(pembilang,penyebut)

FUNGSI DASAR cont’d SQRT  Menghasilkan akar kuadrat dari suatu bilangan SQRT (bilangan) SUM  Menjumlahkan bilangan dalam suatu range SUM (range) LEFT  Mendapatkan karakter sebelah kiri sejumlah N karakter LEFT (teks,n) RIGHT  Mendapatkan karakter sebelah kanan sejumlah N karakter RIGHT (teks,n) MID  mendapatkan karakter dari tengah , sejumlah n karakter MID (teks,posisi acuan awal, n) UPPER  merubah huruf ke huruf kapital UPPER (teks) LOWER  merubah teks ke huruf kecil LOWER (teks) INDEX  mendapatkan nilai index INDEX(Range, Posisi nilai index, number)

FUNGSI LOGIKA IF IF(kondisi,TRUE,FALSE) OR OR(kondisi1,kondisi2,.....) AND AND(kondisi1,kondisi2,....) NOT NOT(kondisi1,kondisi2)

FUNGSI Tanggal & Waktu DATE TODAY YEAR,MONTH,DAY DATEVALUE WEEKDAY TIME NOW HOUR,MINUTE,SECOND TIMEVALUE

Fungsi Pembacaan Tabel HLOOKUP(sel kunci,Range,no.indeks, T/F) VLOOKUP (sel kunci,Range,no.indeks, T/F)

Fungsi Pembacaan Tabel Hlookup vs Vlookup TABEL1 Sigle Reference Multi Reference TABEL1 TABEL1 TABEL1

Management Filter Komponen penting Memilih konten Tabel sesuai Permintaan Melakukan Sort data Query / kolom filter

Contoh Filter

Management Grafik Tabel Position Variable Format Data

Management Aplikasi

Management Report

ACCESS Management Database Management Tabel Management Relationship Management Query Management SQL Management Interface Management Transformation Data

DATABASE Database TABEL1 TABEL2 TABEL3

TABEL Nama Tabel Nama Field, kolom, atribut key Format data  kolom

RELATIONSHIP Relasi Tunggal Multi Relasi

RELATIONSHIP Prinsip Key [id] yang digunakan Primary key dan foreign key Tipe data yang digunakan harus seragam

Query Request entity – entity tabel atau tabel tabel Tabel  jika tidak berelasi Tabel-Tabel jika berelasi Dapat membuat entity / field baru Dapat menampilkan field yang mau ditampilkan [free] Hasil Query berupa View berbentuk tabel query

Query View Hasil Query

SQL SQL (Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Manfaat SQL Dapat melakukan Operasi Query Dapat Melakukan Operasi Kalkulasi, sort, dan penggunaan fungsi Compatibel query dinamis

SQL View Hasil Query

INTERFACE Tools yang digunakan

DATA TRANSFORMATION Melakukan Export (konvert data) Melakukan Import (import data)

MS WORD Object Table Mailings Paging Layout

OBJEK

TABEL

MAILINGS

PAGING

LAYOUT