Irkham Widiyono Reviewer DRPM Kemenristekdikti 2017 Penelaahan Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikti Irkham Widiyono Reviewer DRPM Kemenristekdikti 2017

Irkham Widiyono dari Gunungkidul, D.I.Yogyakarta Pendidikan: S3 Veterinermedizin, JLU Giessen Germany (1995) Dosen FKH UGM (1988-sekarang) Pengelola Prodi S2-S3 Sain Veteriner UGM (2000-2005) Manager Pelayanan Masyarakat LPPM UGM (2008-2009) Manajer Operasional KKN-PPM LPPM UGM (2010-2012) Kepala Bidang Pengelolaan KKN-PPM UGM (2013-2015) Ketua Departemen Ilmu Penyakit Dalam FKHH (2016-sekarang) Reviewer Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM (2013-sekarang) Reviewer PKM DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikti (2015-sekarang)

Pendahuluan Penelaahan suatu proposal ditujukan untuk memperoleh proposal yang berkualitas Penelaah memiliki konsekuensi yang serius. Penelaahan proposal dilaksanakan berdasarkan beberapa prinsip, a.l: Kualitas Transparansi Kesetaran dalam penanganan Impartialitas Efisiensi dan kecepatan Jaminan kerahasiaan Jaminan perlindungan kepemilikan gagasan Pertimbangan etik

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait penelaahan proposal Kesesuaian kompetensi penelaah Tidak boleh ada conflict of interest Penelaah memahami proposal dengan baik (proses sebaiknya diawali dengan memiliki rangkuman pemahaman secara ringkas mengenai permasalahan, rancangan penyelesaian dan pertimbangan/putusan penting yang terkait) Penilaian dan kritikan harus berdasar fakta Komentar bersifat spesifik, jelas, dan didukung argumentasi yang tepat/baik (ilmiah, referensi)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait penelaahan proposal Hasil penelaahan/rekomendasi merupakan sesuatu yang berharga bagi pengusul (penilaian yang kritis/saran merupakan masukan bagi perbaikan, positive feedback untuk mendapat dukungan pendanaan, dll) dan pemberi dana Menjaga kerahasiaan hasil penelaahan dan pengusul Bila ditemukan kecurangan (seperti: plagiasi, ketidakbenaran data dll) perlu disampaikan kepada pemberi tugas telaah secara rinci

Penelaahan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat yang diajukan kepada Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Kemenristekdikti mengacu kepada Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat DRPM edisi XI, 2017

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DRPM Ditjen Penguatan Risbang No SKEMA 1 PROGRAM KEMITRAAN MASYARAKAT (PKM) 2 PROGRAM PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN (PPK) 3 PROGRAM PENGEMBANGAN PRODUK EKSPOR (PPPE) 4 PROGRAM PENGEMBANGAN PRODUK UNGGULAN DAERAH (PPPUD) 5 PROGRAM PENGEMBANGAN USAHA PRODUK INTELEKTUAL KAMPUS (PPUPIK) 6 PROGRAM KEMITRAAN WILAYAH (PKW) 7 PROGRAM KEMITRAAN WILAYAH ANTARA PT-CSR ATAU PT-PEMDA-CSR 8 PROGRAM PENGEMBANGAN DESA MITRA (PPDM) 9 PROGRAM HI-LINK 10 PROGRAM KULIAH KERJA NYATA PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKN-PPM)

KETERLIBATAN BERBAGAI FIHAK DALAM PROGRAM PkM RISTEKDIKTI Dampak: Masyarakat Mandiri, Sejahtera, Maju Program Masyarakat & Mitra lain Mahasiswa Dukungan PKM Monotahun (40-50jt) PKW Multitahun (100-150jt), Mitra PKW-CSR PPDM Multitahun (100-150jt), PT PPUPIK Multitahun (150-200jt), PT PPPE PPPUD Multitahun (75-100jt), Mitra HI-LINK Multitahun (150-250jt), Mitra PPK KKN-PPM Monotahun (75-100jt), Mitra

PENGELOLAAN SUMBERDAYA, WAKTU, DAN PENDANAAN DALAM ROGRAM PkM No Skema Tim Durasi (tahun) Biaya DRPM PT Mitra 1 PKM 2-3 (D) 1 th 40-50 2 PKW 2-4 (D, Pemda) 2-3 th 100-150 Min 100 3 PPDM 2-3 (D), min 4 mhs 10% Th II 4 PPUPIK 3 th 150-200 Min 40 5 PPPE 2, min 20 6 PPPUD 75-100 2, min 15 7 HI-LINK 2-3 (D, Pemda) 150-250 150-250, th 2 &3 8 PPK Maks 4 (D, Praktisi, Teknisi) Min 25 9 KKN-PPM Maks 3 bln Dana 10 PKW-CSR 3-4 (D, Pemda, Lembaga lain) Min 100 sjk th I

Penelaahan Proposal Program PkM DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikti Pemeriksaan kelayakan proposal (administrativ) Telaah dokumen (substantiv) Telaah lapang (pada beberapa skema multitahun)

Pemeriksaan Kelayakan Proposal Beberapa kriteria yang perlu diperhatikan pada pemeriksaan kelayakan: Penerimaan proposal pada atau sebelum batas akhir penerimaan (deadline) Kelengkapan proposal (keberadaan semua berkas administrativ yang diminta) Kesesuaian proposal dengan ketentuan penyusunan proposal yang ditentukan (deskripsi proposal)

Pemeriksaan Kelayakan Proposal (administratif) Ketaatan cara penulisan (tatatulis, struktur tulisan) Legalitas proposal (pengesahan institusi pengusul) Kesahihan semua dokumen pendukung (lampiran) yang ditentukan (seperti biodata, surat kesediaan mitra atau kerjasama, dll) Kecurangan (proposal ganda/sama beda ketua pengusul, plagiasi, ketidak sahihan data)

Beberapa hal yang penting diperhatikan pada pemeriksaan kelayakan proposal Kesesuaian ketentuan penulisan: sistematika, format, jenis huruf dan ukuran, penomoran halaman, dan jumlah halaman (ringkasan, batang tubuh: pendahuluan s/d daftar pustaka), dll. Kelengkapan halaman pengesahan, deskripsi umum, daftar isi/tabel/gambar/lampiran, dan lampiran Kelengkapan dan keaslian tandatangan dan cap pada halaman pengesahan, biodata, surat kesediaan mitra

Pemeriksaan Kelayakan Proposal Penelaahan kelayakan proposal didasarkan atas ketentuan dalam Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DRPM edisi XI tahun 2017 Proposal yang tidak memenuhi salah satu kriteria kelayakan yang ditetapkan dalam panduan penyusunan proposal dinyatakan tidak layak. Proposal yang dinyatakan tidak layak tidak ditelaah lebih lanjut.

Penelaahan Substansi Proposal (Dokumen) Komisi seleksi proposal melalukan pembentukan tim penelaah indipenden Anggota tim penelaah indipenden bekerja secara mandiri Penelaah indipenden membuat komentar terpadu Masukan dari tim penelaah dijadikan pertimbangan bagi pengambil keputusan Hasil telaah dan saran dijadikan masukan bagi pengusul

Teknis Penilaian Proposal Sistem: daring dan kunjungan lapang Menggunakan form penilaian Kriteria dan skor penilaian setiap skim bersifat spesifik Penilaian substansi proposal mengacu pada Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat DRPM edisi XI, 2017

Penelaahan Substansi Proposal Substansi yang ditelaah a.l.: Importance Isi dan rancangan Metodologi Penjadwalan dan pembiayaan kegiatan Data dan desiminasi Sumberdaya Impact

Persiapan Penelaah Persiapan awal penelaah Memahami etika penelaah Mencermati panduan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat DRPM edisi XI tahun 2017

Proses Penelaahan Proposal Melakukan telaah aspek substantif pada setiap butir sistematika proposal secara cermat, objektiv, jujur, dan taat azas

Telaah Judul dan Ringkasan Judul: menggambarkan substansi dengan jelas, tidak terlalu panjang (1 halaman), spesifik Ringkasan harus ringkas (maksimum satu halaman) dan jelas menggambarkan permasalahan, tujuan dan target kegiatan, metoda pelaksanaan, rencana kegiatan yang akan dilakukan

Telaah Bab Pendahuluan Kejelasan diskripsi situasi kondisi dan potensi masyarakat sasaran yang akan ditangani (ringkas dan rinci, dengan data dan gambar mutakhir) Kejelasan diskripsi permasalahan yang ada serta arti penting dan peluang pengembangan yang bisa dilakukan Gambaran cara/pendekatan dan pola hubungan kerja antar mitra pendukung dalam penyelesaian permasalahan (bila ada) Diskripsi prioritas penyelesaian masalah yang akan dilakukan pada setiap tahapan kegiatan

Telaah Solusi dan Target Solusi sesuai dengan prioritas penyelesaian permasalahan yang dihadapi Target/tujuan kegiatan harus menggambarkan implikasi/perkembangan penyelesaian masalah dengan jelas dan terukur Luaran terukur dan sesuai dengan ketentuan (bentuk, jumlah, jenis) Hal yang penting diingat: Penyelesaian masalah dilakukan secara interdisipliner dan integrativ dengan pendekatan pemberdayaan (dapat tergambar dari komposisi tim multidisiplin, keterpaduan dan langkah/tahapan kegiatan, metoda yang tepat dan relevan, rancangan implementasinya memperhatikan aspek proses pemberdayaan sasaran)

Telaah Metode Pelaksanaan Diskripsi tatacara, strategi dan langkah-langkah mencapai target dan mengatasi permasalahan secara rasional dan jelas Ketepatan pemilihan metode penerapan IPTEKS untuk mengatasi permasalahan prioritas (menerapkan pendekatan pemberdayaan), Kesesuaian volume pekerjaan, Kesesuaian skala prioritas, Pentahapan kegiatan pada setiap tahunnya (multitahun)

Telaah Kelayakan PT Kinerja PT dalam 2 tahun terakhir dan pelaksanaan kegiatan pengabdian yang sesuai dengan yang diusulkan Sarana pendukung yang tersedia Kepakaran yang dimiliki dan Tim Pelaksana Kegiatan (multidisiplin, sesuai dengan kebutuhan program)

Telaah Biaya Rasionalitas dan kelengkapan (rincian komponen) penganggaran kegiatan sesuai permasalahan prioritas, solusi, dan target luaran Kelayakan penganggaran: kewajaran harga, ada justifikasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Distribusi penganggaran kegiatan (partisipasi DRPM, mitra, dll)

Telaah Jadwal Kegiatan Kesesuaian jadwal kegiatan dengan solusi yang ditawarkan, alokasi waktu mencapai target, dan skema program Kewajaran waktu pelaksanaan yang direncanakan Kelengkapan penyajian jadwal kegiatan sampai akhir program (sesuai Lampiran E. Format Jadwal Kegiatan, Buku Pedoman Pelaksnaan P&PkM Edisi XI, 2017) Digambarkan dengan Bar chart

Telaah Referensi Sistem penulisan (nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan dan sumber). Isi referensi: hanya pustaka yang dikutip atau diacu, kualitas dan kemutakhiran referensi Telaah publikasi pengusul

Telaah Hal Substansial Yang Lain Kebahasaan (formal, akurat, ringkas, jelas) mencerminkan kesiapan Tim Pengusul Kesesuaian format penulisan dan ketaatan terhadap ketentuan mencerminkan kepatuhan, perhatian dan ketelitian Tim Pengusul Kebaruan Kesiapan dukungan mitra untuk program selanjutnya (multitahun)

Telaah Lampiran Kelengkapan dan kesesuaian lampiran proposal: sesuai dengan ketentuan spesifik skema kegiatan Biodata pengusul: Unsur biodata: riwayat pendidikan, pengalaman penelitian, pengalaman publikasi, pengalaman pengabdian Kesesuaian kemampuan dan pengalaman kerja (track record) dengan kebutuhan penyelesian masalah secara komprehensif (kualifikasi dan relevansi skill tim pengusul)

Telaah Keberlanjutan Program Outcome (keberdayaan SDM, kelestarian SDA, keberdayaan kelembagaan, kinerja usaha, dll) Kesediaan kerjasama kemitraan dengan berbagai elemen terkait

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPPE Kelayakan Usaha UKM (dukungan alam dan lingkungan, lokasi, peralatan, bengkel kerja, kantor, sarana dan prasarana) Prospek Pasar Ekspor (possible market) Komitmen Dana Kontribusi UKM/Pemda/CSR Kewajaran Target Luaran Tahunan, Kemitraan PT-UKM Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman, kontribusi iptek bagi mitra) Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak produk terhadap kemandirian bangsa)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPK Komitmen Dana Kontribusi PT Kelembagaan PPK di PT Sarana Gedung dan Prasarana yang tersedia Kesiapan Calon Peserta dan Jadwal Strategi Inkubasi Wira Usaha Baru Kesiapan dan Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPPUD Kelayakan Usaha UKM (dukungan alam dan lingkungan, peralatan, bengkel kerja, kantor, sarana dan prasarana) Prospek Pasar Nasional dan Ekspor (possible market) Komitmen Dana Kontribusi UKM/Pemda/CSR Kewajaran Target Luaran Tahunan, Kemitraan PT-UKM Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman, kontribusi iptek bagi mitra) Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak produk terhadap kemandirian bangsa) Lokasi mitra (jarak antara kampus dengan likasi mitra dan kemudahan transpotasi

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPUPIK Kesiapan Sarana Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana) Prospek Pasar Domestik dan Ekspor Kecepatan Menghasilkan / quick yielding (production capacity, turnover, selling ability) Komitmen Dana Kontribusi PT (university investment fund) Kelayakan Tim Pelaksana dan Manajemen (keahlian, kekompakan dan pengalaman) Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak produk terhadap kemandirian bangsa, knowledge based economy)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PKW Komitmen Dana Kontribusi Pemda Kesesuaian Kegiatan dengan RPJMD Potensi Daerah Kesiapan Masyarakat Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman, kemitraan PT) Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)

Telaah Pada Kunjungan Lapang (PKW-CSR/PKW-PEMDA-CSR) Komitmen Dana Kontribusi CSR dan/atau Pemda Kesesuaian Kegiatan dengan RPJMD Potensi Daerah Kesiapan Masyarakat Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman, kemitraan PT) Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPDM Kelayakan Mitra dan Wilayah: SDM, Produk (jika ada), Sarana dan Prasarana, Lokasi Kesesuaian Program dengan Program PEMDA, dan Pembangunan Desa Tersebut Kesiapan Mitra dan Desa/Wilayah Mitra Kelayakan Tim Pengusul dan Sarana serta Prasarana Penunjang yang dimiliki Nilai strategis/unggul produk bagi daerah

Telaah Proposal Lanjutan PPPE Analisis Situasi: a) Kondisi masing-masing calon mitra/UKM (bahan baku, produksi, proses, produk, distribusi, manajemen, pemasaran, SDM, sarana, finansial) dan ada tidaknya hubungan antar mitra. b) keseluruhan permasalahan mitra, dan c) permasalahan prioritas yang akan diselesaikan bersama. Solusi dan Target Luaran. a). ketepatan pemberian solusi yang akan dilaksanakan bersama mitra pada setiap tahun. b) Target luaran pada setiap tahunnya dan untuk setiap UKM. Luaran dibuat mendetai dan terukur Metode Pelaksanaan, kesesuaian tata cara, strategi, dan langkah-langkah untuk mencapai luaran kegiatan. Kelayakan Perguruan Tinggi: Pengalaman PT, sarana penunjang, dan keserasian kualifikasi dan relevansi skill tim pengusul. Jadwal dan Biaya Pekerjaan: a). Kesesuaian jadwal jadwal kegiatan dengan alokasi waktu untuk mencapai luaran kegiatan, b) Kelayakan dan relevansi biaya yang diusulkan (honorarium maksimum 30%, bahan habis, peralatan, perjalanan, pengeluaran lainnya), c) Kelengkapan lampiran,

Telaah Proposal Lanjutan PPK Analisis Situasi: Kondisi kewirausahaan di PT, Jumlah mahasiswa PKMK/PKM lainnya dan mahasiswa yang merintis usaha baru,alumni serta produk/ komoditas yang sudah dihasilkan atau dijual. Potensi dan nilai ekonomi produk. Pengelola, sarana PT dan kelembagaanyang terkait dengan kewirausahaan di PT pengusul. Ada tidaknya unit PPKIK di PT pengusul Target dan Luaran: Jumlah tenant yang dihasilkan, peningkatan usaha tenant, seminar, publikasi ilmiah dan Paten Metode Pelaksanaan PPK: pola rekrutmen tenant pesertaPPK, metode pendekatan yang akan diterapkan, kolaborasidengan lembaga sejenis di luar kampus, evaluasi dan rencana pengembangan unit PPK Kelayakan PT: kualifikasi tim pelaksana, struktur organisasi tim, sarana kewirausahaan PT dan kelengkapan lampiran Biaya dan Jadwal Kegiatan : Fisibilitas biaya yang diusulkan, rasionalitas biaya, jadwal lengkap dan jelas

TELAAH PROPOSAL LANJUTAN HI-LINK Justifikasi Program: kesesuaian kebutuhan mitra industri, kesesuaian unggulan daerah, kesiapan teknologi (hasil karya litbang). Partisipasi mitra dalam kegiatan yang telah berjalan: tingkat partisipasi mitra industri dan pemda, tingkap kepuasan mitra industri dan pemda. Solusi yang ditawarkan: metode pendekatan, rencana kegiatan tiga tahun, peran serta mitra industri dan pemda. Target Luaran Tahunan: jenis luaran dan spesifikasinya setiap tahun sesuai kegiatan tahunan Kelayakan PT: Kemitraan PT, Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim Biaya dan jadwal Pekerjaan: Kegiatan tahunan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran), dan kemampuan sharing Mitra Industri dan Pemda, kelayakan Jadwal Kegiatan.

Integritas Kegiatan Yang Diusulkan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat harus berintegritas Contoh prinsip-prinsip yang ditetapkan Eropa untuk mewujudkan kegiatan penelitian beritegritas (www.esf.org) a.l.: Honesty Reliability Objectivity Impartiality and indipendence Open communication Duty care for participants Fairness Responsibility for future science generations

Beberapa Alasan Penolakan Proposal Perumusan masalah kurang jelas, kurang mengarah, tujuan tidak jelas Kontribusi hasil kegiatan kurang jelas/spesifik Solusi kurang konstruktif dan tidak menjelaskan aspek ipteks secara jelas Metoda penyelesaian masalah kurang tepat dan kurang terperinci, langkah tidak jelas Kualifikasi tim kurang memadai, anggaran tidak rasional dan terperinci, jadwal tidak sesuai Kesalahan administratif (format, legalitas, kekurangan lampiran, dll) Terdapat kecurangan Dll

Terima Kasih