Nama kelompok 1.Hilga Nursafira 2.Miranda Rahma Oktaveranti 3.Renny Nora Muliawati 4.Siti Raudia Ananda 5.Tiara Devita Anggraeni
Pengertian E-mail E-mail adalah sarana kirim dan mengirim surat melalui jalur Internet atau bisa juga diartikan surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer atau gadget yang telah mendukung aplikasi email) dan dikirimkan melalui jaringan Internet.
Cara Kerja E-mail Cara Kerja Email : Pengguna menulis email dan kemudian menginstruksikan aplikasi email untuk mengirimkannya pada alamat penerima. Aplikasi email mengirim email pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email server. Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya ke email server yang lain yang lebih dekat ke alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya. Setelah email sampai pada alamat penerima kemudia disimpan di email server hingga membuka kotak posnya. Saat penerima membuka kotak posnya, aplikasi email penerima akan meminta email baru yang terdapat di email server dan mengunduhnya ke dalam komputer pengguna. Penerima dapat segera membaca email baru yang telah di unduh.
Jenis-Jenis E-mail Jenis-jenis Email antara lain : 1. POP mail (Post Office Protocol) Pengertian POP mail adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor). 2. Webmail. Pengertian Web Mail (Web based e-mail) adalah layanan email yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim email, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan email dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses email kecuali dengan cara tersebut 3. Email forwarding. Pengertian Email forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e- mail yang di terimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat e-mail. Demikian ulasan singkat dari saya mengenai pengertian dan fungsi dari email, terimakasih telah berkunjung dan semoga artikel ini bermanfaat buat anda.
Fasilitas yang ada di E-mail Inbox (kotak masuk), folder tempat menampung email-email yang masuk. Outbox/Drafts, folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman). Sent Items, folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim Spam adalah tulisan-tulisan Sampah, biasanya juga disebut Junkmail yang dikirimkan melalui berita elektronik secara berulang-ulang/bertubi-tubi tanpa diminta dan tidak dikehendaki oleh si penerima, tujuannya untuk mengiklankan sesuatu tapi tidak pada tempatnya. Compose (Tulis) merupakan menu layanan dalam inbox untuk menuliskan email yang akan anda kirimkan kepada satu atau beberapa penerima email Anda. Fasilitas yang ada di E-mail
Send, tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis. Message text : ketikan atau isi dari surat, caranya mengetik bisasa sepertidi Word atau pengolah kata lainnya. BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account email tujuan. Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak alamat email sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat email tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat email. To : masukan alamat e-mail yang dituju. Subject : Berupa penjelasan surat atau judul surat, disini lebih baik ditulis yang pendek saja, subject yang pertama dilihat oleh penerima surat. Attach Files : Fasilitas yang memberikan pilihan untuk mengirim lampiran berupa file, baik dukumen, spreadsheet, gambar, bahkan aplikasi Cc: Merupakan kependekan dari “Carbon Copy”. Ini mirip dengan istilah pertama diatas. Bedanya terlihat pesan kepada siapa email utama ditujukan; dan kepada siapa salinan email juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima utama. Send, tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
Manfaat E-mail 1. Media komunikasi E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas). 2. Media pengiriman Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. 3. Efektif, efisien, dan murah Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e- mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal. 4. Media promosi Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada. 5. Media informasi Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan. 6. Membuat blog atau website Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website. 7. Sosial media Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.
Fungsi E-mail Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan. E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e- mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
Layanan E-mail Layanan e-mail dapat dikelompokkan dalam 2 basis, yaitu email berbasis client dan email berbasis web. Untuk para pengguna email berbasis client, aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, contohnya Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.
Email client Email client, email reader, atau lebih formal Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang- kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.
Fungsi Email Client Dapat menghemat waktu anda dalam mengakses email. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login. Dapat menghemat biaya jika anda menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti TelkomNet Instan, Handphone, atau dengan Modem Dial Up. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, anda dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline. Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat anda bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox. Dapat mengelola beberapa account sekaligus. Keamanan spam yang lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi email client secara berkala.
Software E-mail Client
EmailTray Software ini cukup baik untuk kamu gunakan sebagai penerima dan pengiriman email via desktop. EmailTray juga tersedia untuk android, jadi kamu bisa menerima dan mengirim email dimanapun kamu berada jika kamu menggunakan Android yang full koneksi internet. EmailTray juga mempunyai pengelompokan kategory yang memisahkan email yang penting dan tidak penting, Jadi kamu tidak akan tertipu bila email yang kamu terima adalah spam dan kamu membukanya. Namun email tray tidak dapat terintegrasi dengan kontak yang ada di email.
MailBird Mailbird merupakan email client yang dibuat dan dikembangkan di Indonesia. Namun demikian secara fitur dan kemudahan, aplikasi ini berada di atas rata-rata. Proses memasukkan akun email ke MailBird sangat mudah apalagi jika kamu menggunakan layanan email populer seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook. Beberapa hal yang PG sukai dari Mailbird adalah proses pencarian email yang cepat dan wysiwyg editornya yang rapi. Kamu bisa menggunakan Mailbird Lite (gratis) dengan maksimal akun email hingga 3 akun.
Thunderbird Thunderbird adalah software email client yang cukup populer. Awal mula dari Thunderbird adalah pada tahun 2004 yang telah didownload oleh 500.000 kali pada 3 hari pertama setelah dirilis. Keuntungan menggunakan Thunderbird adalah, kita dapat membaca dan membalas email secara langsung, mengelompokan email dengan folder-folder, dapat memfilter junk mail atau spam, membaca RSS dan masih banyak lagi. Namun sayangnya Thunderbird tidak dapat menyertakan situs, dokumen, dan lain-lain.
Windows Live Mail Kita juga bisa menggunakan software asli buatan dari Windows yaitu Windows Live Mail. Tapi kita harus menginstall Windows Essential terlebih dahulu supaya bisa menikmati Windows Live Mail. Windows Live Mail juga bisa terhubung dengan akun SkyDrive jika kamu memilikinya. Sayangnya Windows Live Mail bisa kita temukan di Windows Vista, 7 dan juga 8. Bagi kamu pengguna Windows XP, sangat disayangkan karena tidak bisa menikmati Windows Live Mail.
Zimbra Untuk software email client yang satu ini sangat bagus, meskipun saat kita dalam keadaan offline. Kita masih dapat membaca email yang sudah masuk. Zimbra juga dapat mengakses kelender dari sosial network seperti Facebook, Digg, Tweet dan masih banyak lagi. Bila kita mempunyai banyak akun email, maka Zimbra bisa menampung semua itu. Dapat juga membaca semua kontak yang kita punya di akun email yang kita tambahkan ke Zimbra. Jika kita mendapatkan email berupa dokumen, kita bisa mengeditnya secara langsung. Kekurangan dari Zimbra Desktop adalah sulit digunakan untuk seorang pemula, ditambah lagi tampilan Gmail yang hancur.
eM Client eM Client bisa mengeintregasikan akun gmail, kalender, kontak, task dan GTalk. Kamu juga bisa menambahkan widget pada eM Client ini. Ada versi gratis dan juga Pro untuk eM Client ini. Sayangnya untuk versi gratisnya kamu hanya bisa menambahkan 2 akun email saja.
Claws Mail Kalau kita tidak ingin ribet dalam tampilan dan juga penggunaan, Claws Mail adalah software yang cocok. Claws Mail menawarkan tampilan yang simpel dan juga mudah digunakan untuk seorang yang awam dengan software email client. Sayangnya aplikasi ini sulit digunakan untuk mengimport data.
IncrediMail Jika ingin mendapatkan software email client yang mempunyai tampilan menyenangkan dan juga mudah digunakan, kita bisa mencoba IncrediMail. IncrediMail sangat mudah digunakan dan juga dapat melindungi kita dari email junk, spam atau phising. Ditambah lagi kamu bisa menambahkan toolbar di browser yang kamu gunakan untuk mencari email. Sayangnya IncrediMail ini kurang memfilter email di folder, tidak menawarkan template untuk membalas email dengan cepat dan adanya iklan untuk versi gratis.
Pegasus Mail Salah satu software yang baik digunakan untuk email client adalah Pegasus Mail. Dengan menggunakan Pegasus Mail kita dapat terlindung dari email HTML yang mengandung virus dan kode exploit. Dapat memeriksa bahasa seperti penulisan bahasa Inggris dan Amerika. Drag n drop ketika kita ingin mengirim email berupa attachmen. Kekurangan dari software ini adalah saat kamu mencari email, akan sedikit lambat dalam mencari email. Tidak ada juga folder untuk memudahkan mengelompokkan email.
SeaMonkey Ternyata Mozilla juga mengembangkan email client lain yang dikerjakan bersama dengan Netscape yaitu SeaMonkey. SeaMonkey adalah aplikasi internet yang bisa kita gunakan untuk email client, IRC chat, HTML editor dan masih banyak lagi. SeaMonkey juga dapat memfilter spam dan juga membiarkan kita untuk memberikan tags pada setiap email yang menurut kamu perlu. Sayangnya SeaMonkey lambat dalam mencari email dan tidak ada template untuk memudahkan kita dalam membalas email.
DreamMail DreamMail adalah email client yang bisa memanajemen email dan rss feed dengan bantuan label, ditambah lagi kita bisa mendapatkan pencarian email yang akurat. Kita juga bisa membuat template sendiri untuk membalas email. Kekurangan dari DreamMail adalah errot saat kita menggunakan bahasa Amerika dan juga Cina.
TERIMA KASIH