Modul 4 Penulisan PR News release (siaran pers). Informasi yang dibuat PR suatu organisasi yang disampaikan kepada pengelola media massa. Dalam penulisan news release harus memperhatikan beberapa kaidah penulisan seperti 5W + 1 H (straight news) dan piramida terbalik. Kedua kaidah tersebut sangat penting dalam karena akan mempengaruhi daya tarik dan dimuat tidaknya sebuah press release di media massa.

Contoh piramida terbalik (inverted pyramid) Judul/title Lead (5W+1H) sangat penting Tubuh berita/isi Penutup kurang penting

News release yang menarik: News release yang menarik memiliki beberapa unsur penting yang perlu diketahui masyarakat: Nilai berita (news value) Penting Proximity (kedekatan antara peristiwa dan pembaca) Masuk akal (possibility)

News release yang menarik Aktual (actual) Menghibur (entertaining) Rasa emosional (emotional) humor (humor) etc...

Penulisan artikel Artikel opini dimuat di media massa pada rubrik opini. Rubrik opini di media massa dipandang sebagai forum terbuka dalam menyampaikan pandangannya. Artikel di media massa biasanya ditulis mereka yang ahli dibidangnya dan menyangku masalah yang sedang terjadi/ menarik perhatian masyarakat.

Menulis feature Feature/karangan khas bisasanya dijumpai di majalah atau surat kabar. Ciri khasnya antara lain bahasa santai (tetap sopan), menyangkut masalah sosial, tulisan detail (mendalam), mendidik, menghibur. Feature bukanlah promosi, melainkan informasi suatu hal yang menarik dan perlu diketahui masyarakat. Untuk promosi sudah tersedia dalam bentuk iklan. (hutabarat dalam soermirat dan ardianto 2003:65).

Penulisan dan bantahan surat pembaca Upaya mempertahankan citra publik salah satunya dilakukan dengan selalu memantau umpan balik di media massa dalam bentuk surat pembaca. Rubrik ini disediakan pengelola media massa bagi siapa saja yang ingin menyampaikan saran, keluhan, ucapan terima kasih, tanggapan atas suatu masalah dsb.

Penulisan dan bantahan surat pembaca Mereka yang menulis surat pembaca diwajibkan mencantumkan identitas sebagai bentuk pertanggung jawaban atas isi tulisan yang dibuatnya. Pihak perusahaan (PR) banyak yang memperhatikan isi surat pembaca dan segera memberikan tanggapan apabila ada surat pembaca yang menyangkut perusahaan tsb.

Penulisan dan bantahan surat pembaca Surat pembaca kerap dijadikan sarana untuk memantau respon publik atas kebijakan yang dikeluarkan perusahaan tentang suatu hal. Selain media online seperti tweeter, facebook, dsb...