Event Organizer Tatap Muka 7 SPONSORSHIP Event Organizer Tatap Muka 7

Desain Grafis, Awal Menggaet Sponsor Memuat gambar ilustrasi yang sesuai dengan tema event Menampilkan wajah artis atau nama-nama penampil Menampilkan informasi tempat, waktu pelaksanaan dan harga tiket tanda masuk Menampilkan logo-logo calon sponsor Desain itu lalu kita print dalam ukuran kwarto Pandanglah berulang-ulang Kirimkan desain grafis itu melalui mail-list

Strategi Menggaet Sponsor “Betapa sulitnya cari sponsor”. Menggaet sponsor adalah suatu seni di bidang pemasaran. Pola pikir realistis mutlak harus diterapkan Menggaet sponsor identik dengan memperoleh kepercayaan bisnis. Modal utama kita dalam menggeluti bisnis EO adalah diri kita sendiri

Bekal Awal Bertemu Sponsor Event yang Realistis Proposal yang Menarik Menghitung Target Dana Sponsor Daftar Sponsor dan Donatur Menentukan Kontraprestasi Sponsor

Kontraprestasi Sponsor Judul acara Logo pada poster Logo pada leaflet/flyer Logo pada backdrop Logo pada T-Shirt Logo pada topi/tas pinggang Logo pada tiket/undangan Logo pada Spanduk rentang Logo pada spanduk tegak Logo pada umbul-umbul Logo pada kit acara (seminar) Logo pada iklan media cetak

Lanjutan.. Logo/iklan pada booklet acara Logo/iklan pada giant screen Logo pada stiker Logo pada ID Card Penyebutan berita media cetak Penyebutan oleh pembawa acara Pembagian sampling produk Penyebutan corner stand saat acara Penyebutan pada spot iklan radio Sponsor sebagai ticket box Presentasi sponsor saat acara (sejauh tidak mengganggu) Branding mobil promosi keliling Sampling produk sponsor

Membuat Surat Penawaran Klasifikasi Paket Sponsor Sistem Surat Permohonan Kerjasama

Bersiap Bertemu Sponsor Berkas surat permohonan kerjasama dan proposal yang baik. Alamat tujuan lengkap dan tidak boleh salah. Penampilan yang rapih, bersih dan segar setiap pergi menuju calon sponsor. Pengetahuan dan wawasan yang luas, khususnya mengenai event yang akan digelar. Serahkan langsung kepada pejabat pemegang keputusan dari perusahaan sponsor tujuan. Lakukan upaya memasukkan berkas permohonan kerjasama itu tanpa lelah. Siapkan draft berkas kontrak atau naskah kerjasama atau naskah kesepakatan yang memuat antara lain bentuk kontraprestasi yang diberikan, tahap-tahap pembayaran dana sponsor, dan yang lainnya.

Komunikasi dengan Pejabat Calon Sponsor Pelajari secara mendalam tentang perusahaan calon sponsor itu tentang profilnya, produknya, segmen pasar, area pasar, strukturnya dan lain-lain. Selain penampilan yang baik dan rapih, sikap percaya diri yang wajar sangat perlu dibangun di dalam diri kita, Bangun dialog yang rileks, santai, lakukan sapaan-sapaan ramah, seolah-olah kita sudah mengenal cukup lama tanpa ada kesan sok tahu. Setelah berbasa-basi secukupnya, mulailah masuk topic utama, Siapapun orang yang berhasil kita yakinkan dengan teknik presentasi kita dan berhasil dengan baik, secara psikologis kita akan lebih mudah bicara tentang uang. Kunci utama dari taktik menggaet sponsor adalah membangun kepercayaan Jangan lupa mengarahkan pembicaraan menuju kesepakatan.

Kemauan Sponsor Secara Umum Kepercayaan Memberikan dana sponsor sedikit mungkin dan memperoleh kontraprestasi sebanyak mungkin. Membayar Dana Sponsor Mundur Sejauh Mungkin Ingin Pelayanan Maksimal

TERIMA KASIH