PLENO 3 Laporan Program Kerja Pengurus PMK Universitas Telkom Fakultas Teknik Elektro, Fakultas Informatika, Fakultas Rekayasa Industri Sie Musik 2016/2017

SieMusik2016/2017

Deskripsi Kerja Bertanggung jawab : Untuk melaksanakan pendampingan kepada Seluruh Pelayan Altar, Tim Musik PMK TES Untuk menentukan Pelayan Altar untuk ibadah PMK yang rutin maunpun non-rutin. Untuk melakukan Maintenance Alat Musik Untuk mengadakan evaluasi untuk pelayan altar dalam ibadah rutin. Untuk melakukan pembentukan Tim Musik Baru. Untuk mengadakan Persekutuan dan Upgrading Pelayan Altar Kepada TUHAN dalam kesempatan pelayanan yang telah diberikan. Kepada ketua PMK dalam pelaksanaan tugas-tugasnya. Untuk melaksanakan Pembekalan Pelayan Altar Untuk melaksanakan Music Sharing Untuk mengadakan kumpul dan rapat Tim Musik PMK TES.

Program Yang Telah Dilaksanakan Pembekalan Pelayan Altar (PPA) Deskripsi Dibutuhkannya regenerasi Pelayan Altar untuk kebutuhan Pelayanan di PMK Universitas Telkom, dimana calon pelayan altar berasal dari interdenominasi. Penanggung Jawab Charly Haholongan (dibantu Sie Musik) Indikator Keberhasilan Wl (8 orang), Gitaris (8 orang), keyboardis (4 keyboardis), bassist (2 orang), cajon (3 orang) Open Mind 26 Januari 2017 Talent Share 10,11 Februari 2017 Pembekalan Pelayan Altar (PPA) 17,18,19 Februari 2017 Simulasi 24,25 Maret 2017 Pengambilan Komitmen 12,13 April 2017 Tim Latihan 28,29 April 2017 Waktu Pelaksanaan

Program Yang Telah Dilaksanakan Pencapaian keberhasilan WL : 5 orang Cajon : 4 orang Keyboard : 4 orang Bassist : 2 orang Gitar : 6 orang

Program Yang Telah Dilaksanakan Kumpul dan Rapat Tim Musik Deskripsi Keterkaitan kerja antara Sie Musik dan Tim Musik. Penanggung Jawab Yosia Bagariang (dibantu Sie Musik) Waktu Pelaksanaan Indikator Keberhasilan 15 orang anggota Tim Musik menghadiri Kumpul dan Rapat Tim Musik Pencapaian Keberhasilan : Rapat IX : 27 September 2017

Program Yang Telah Dilaksanakan Penentuan Pelayan Altar Ibadah Rutin dan Ibadah Non-Rutin Program Yang Telah Dilaksanakan Deskripsi Pelayan Altar membutuhkan jadwal yang jelas dalam melayani ibadah di PMK. Penanggung Jawab Gabriella Margareth Hutasoit (Dibantu Sie Musik). Waktu Pelaksanaan Minggu ke-3 dari setiap bulan (untuk jadwal pelayanan di ibadah rutin), 2 minggu sebelum ibadah non-rutin. Indikator Keberhasilan Jadwal Pelayanan diposting satu minggu sebelum bulan baru.

Program Yang Telah Dilaksanakan Penentuan Pelayan Altar Ibadah Rutin dan Ibadah Non-Rutin Program Yang Telah Dilaksanakan . Pencapaian keberhasilan 19 Agustus 2017 1 September 2017 27 September 2017 Indikator Keberhasilan belum tercapai

Program Yang Telah Dilaksanakan Persekutuan dan Ugrading Pelayan Altar Indikator Keberhasilan Gitaris + Bassist (10 orang), Keyboardis (4 orang), Cajon (3 orang), Worship Leader (8 orang). Pencapaian Keberhasilan : Wl (13 orang), gitaris (16 orang), keyboardist (7 orang), cajon (7 orang) Deskripsi Pelayan Altar membutuhkan wadah untuk saling mengenal satu sama lain dan bersekutu di luar ibadah rutin PMK. Waktu Pelaksanaan 30 April 2017 Penanggung Jawab Gustina Hutahean dan Gabriel M.Hutasoit(dibantu Sie musik)

Program Yang Sedang Dilaksanakan Pendampingan Pelayan Altar Deskripsi Pelayan Altar membutuhkan pendampingan dalam pelayanan maupun dalam komitmen pelayanannya.  Penanggung Jawab Gustina Hutahean dan Yosia Bagariang(dibantu Sie Musik) Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan PMK 2016/2017 Indikator Keberhasilan 75% Pelayan Altar aktif, tetap aktif melayani di ibadah rutin PMK. Pencapaian Keberhasilan Sampai bulan September 2017 masih terdapat 49 dari 56 Pelayan Altar yang tetap aktif melayani di ibadah PMK (87,5% / tercapai)

Program Yang Sedang Dilaksanakan Pendampingan Mikon Deskripsi Sie Musik memiliki tanggung jawab terhadap Mikon. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan PMK Fakultas Teknik Elektro, Fakultas Informatika, Fakultas Rekayasa Industri 2016/2017. Penanggung Jawab Gustina Hutahean(dibantu Sie Musik) Indikator Keberhasilan 100% mikon terdampingin Pencapaian Keberhasilan Sampai September 2017, Kegiatan MIKON tidak terdampingi yaitu 21 September 2017 (latihan mikon) dan 29 (rapat PI)september 2017

Program Yang Sedang Dilaksanakan Evaluasi Pelayan Altar (Kuisioner) Deskripsi Pelayan Altar perlu melakukan evaluasi dari setiap pelayanannya. Penanggung Jawab Seluruh Sie Musik. Waktu Pelaksanaan Setiap ibadah rutin PMK. Indikator Keberhasilan Semua pelayan Altar yang bertugas mendapatkan kertas Evaluasi. Pencapaian Keberhasilan Sampai September 2017, semua Pelayan Altar yang bertugas di ibadah rutin PMK mendapatkan kertas Evaluasi.

Program Yang Sedang Dilaksanakan Maintenance Alat Musik Deskripsi Alat musik PMK membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan PMK Penanggung Jawab Seluruh Sie Musik

Program Yang Sedang Dilaksanakan Maintenance Alat Musik Indikator Keberhasilan 70% Alat Musik dalam kondisi layak Pencapaian Keberhasilan (70 % + 83% + 98%)/2 = 83,6% / tercapai. Kondisi 30 September 2016: layar keyboard sedikit rusak namun masih bisa dipakai (kondisi sekitar 70%). 5 dari 6 Gitar bisa dipakai dan memiliki jumlah senar yang utuh (5/6*100% = 83%). Sie musik PMK TES telah membeli 2 gitar Sie Musik PMK TES telah membeli 1 cajon , tapi telah seikit lecet (98%)

Program Yang Akan Dilaksanakan Music Sharing 2 Latar Belakang Pelayan Altar memiliki kemampuan bermusik yang berbeda. Tujuan Meningkatkan kemampuan Pelayan Altar khususnya dalam hal bermusik dalam pelayanan. Sasaran Pelayan Altar dan Jemaat PMK. Penanggung Jawab Gery Simangunsong(dibantu Sie Musik) Indikator Keberhasilan Gitaris + Bassist (10 orang), Keyboardis (4 orang), Cajon (3 orang), Worship Leader (8 orang). . Waktu Pelaksanaan 3 Oktober 2017 (rencana awal 6 okt 2017)

Program Yang Akan Dilaksanakan Kumpul dan Rapat Tim Musik Latar Belakang Keterkaitan kerja antara Sie Musik dan Tim Musik. Tujuan Membahas hal-hal yang berkaitan dengan program kerja sie Musik Mengingatkan kembali tentang komitmen tiap pribadi tim musik Sasaran Anggota tim musik Waktu Pelaksanaan Rapat X : 14 Oktober 2017 (pembentukan tim music baru) Penanggung Jawab Yosia Bagariang (dibantu Sie Musik) Indikator Keberhasilan 15 orang anggota Tim Musik menghadiri Kumpul dan Rapat Tim Musik

Kendala dan Solusi Kendala Solusi Tidak mudah dalam menemukan dan melakukan perijinan tempat untuk menjalankan proker. Pelayan Altar banyak yang memiliki jadwal kuliah yang tabrakan sama waktu jumatan. Mencari referensi tempat lain di dalam kampus yang bisa digunakan untuk menjalankan proker dan mengetag jauh – jauh hari. melakukan pendampingan lebih teratur dan lebih sering memfollow up pelatar tentang jadwal keseharian mereka

Kendala dan Solusi Kendala Solusi Keterbatasan dana untuk melakukan maintenance Alat musik. bingungnya mengatur peminjaman kunci mecari dana dan mengatur keuangan sie musik lebih baik dan teratur lagi adanya kunci tambahan atau manajemen pemegang kunci yang tepat waktu

TERIMA KASIH TUHAN YESUS MEMBERKATI 