Divisi perpubdok 2016/2017 Pleno 3 Laporan program kerja Divisi perpubdok 2016/2017 Pleno 3

Kordinator : Friendly Halomoan Sipayung (1301144001) Anggota : Larustan C E Tumanggor (1102150083) Ratih Febiyanti (1201154398) Renno Rifaldo (1202150109)

Deskripsi Kerja Seksi PubDok (Publikasi dan Dokumentasi) PMK FRI, FTE, dan FIF adalah salah satu seksi di bawah bidang III (tiga) bersama seksi Perpustakaan dan seksi Literatur, yang dibawahi oleh Kepala Bidang. Keberadaan seksi PubDok diharapkan dapat menjadi media dan juga sumber informasi di jemaat FRI, FTE, dan FIF melalui warta jumatan, papan pengumuman (Mading PMK) dan social media.

Program Kerja Yang Telah Terlaksana 1.Pembuatan Warta Persekutuan Jumatan Tujuan Menginformasikan setiap kegiatan yang ada di PMK dan membangun iman Kristen jemaat melalui renungan dan artikel yang ada di dalam warta Jumatan. Waktu Pelaksanaan Diadakan setiap hari jumat. Penanggung Jawab Friendly Halomoan Sipayung (1301144001)

Indikator Keberhasilan Setiap Persekutuan Jumatan PMK TES terdapat warta Jumatan.. Pencapaian Tercapai 95% pengadaan warta di setiap Persekutuan Jumatan. Eval Kendala : Sulitnya finalisasi warta dikarenakan kesibukan anggota dan keterlambatan dari sie Literatur Sulitnya koordinasi dengan anggota divisi dan koordinasi dilakukan h-1 Solusi : Melakukan komunikasi lebih awal untuk finalisasi dan pencetakan warta. Mencoba mengingatkan dan minta bantuan lebih cepat ketika ada deadline tugas lain

Indikator Keberhasilan 2.Publikasi Persekutuan Doa Kamis dan Persekutuan Jumatan di Social Media Tujuan Menginformasikan waktu, tempat, tema dan judul dari PD Kamis dan Persekutuan Jumatan melalui social media yang ada setiap minggunya. Waktu Pelaksanaan Publikasi Persekutuan Doa Kamis dan Persekutuan Jumatan melalui social media PMK dilakukan tiga hari sebelum pelaksanaan PD kamis dan Persekutuan Jumatan. Penanggung Jawab Ratih Febiyanti (1201154398) Indikator Keberhasilan 100 % publikasi PD Kamis di social media tersedia setiap minggu 3 hari sebelum PD Kamis dan Ibadah Jumat.

Pencapaian Tidak tercapai. Karena 3 kali penerbitan poster tidak dilakukan 3 hari sebelum pelaksanaan PD Kamis dan Persekutuan Jumat. Kendala Tejutus sering lupa dishare di fb pengurus hanya di fb pelayan altar Adanya kesibukan anggota ditempat lain sehingga keteteran saat mengerjakan poster dan terbit h-1 Solusi Mengingatkan sie doa atau sie acara agar selalu share tejutus ke fb pengurus Mengingatkan kembali jadwal poster harus terbit. Meskipun tidak 3 hari sebelum, tetapi diusahakan agar poster tetap terbit

3.Mendokumentasikan Acara PMK (Persekutuan Jumatan dan PD Kamis Maupun Acara Khusus PMK) Tujuan Menjadikan bukti otentik dari setiap kegiatan PMK yang ada. Waktu Pelaksanaan PD Kamis dan Persekutuan Jumatan didokumentasikan setiap minggu maupun acara khusus yang diadakan PMK FRI, FTE, dan FIF. Penanggung Jawab Larustan Christian Efendy Tumanggor (1102150083) .

Indikator Keberhasilan 100% setiap kegiatan PMK didokumentasikan Pencapaian Tidak Tercapai. Karena tidak setiap kegiatan PMK didokumentasikan. Kendala : Ketidakhadiran anggota pubdok dalam kegiatan ibadah PD Kamis dan Persekutuan umatan atau kegiatan PMK yang lain. Solusi : Mengkomunikasikan kepada sesama anggota pubdok supaya hadir dan dapat melakukan dokumentasi.

Program Kerja Yang Sedang Dilaksanakan 1.Pembuatan Warta Persekutuan Jumatan Tujuan Menginformasikan setiap kegiatan yang ada di PMK dan membangun iman Kristen jemaat melalui renungan dan artikel yang ada di dalam warta Jumatan. Waktu Pelaksanaan Diadakan setiap hari jumat. Penanggung Jawab Friendly Halomoan Sipayung (1301144001)

Indikator Keberhasilan 100% di setiap Persekutuan Jumatan terdapat warta Jumatan.. Progress 90% Pencapaian Tercapai 100% pengadaan warta di setiap Persekutuan Jumatan.

2.Publikasi Karya Tulis, Renungan maupun Informasi Seputar PMK pada Mading PMK Tujuan Menginformasikan karya tulis, renungan maupun sebagai sharing media kepada Jemaat PMK. Waktu Pelaksanaan Membantu publikasi karya tulis, renungan dan informasi seputar PMK melalui mading PMK minimal 4 kali selama masa kepengurusan dan bekerjasama dengan Sie Literatur.

Penanggung Jawab Larustan Christian Efendy Tumanggor (1102150083) Progress 40% Indikator Keberhasilan 100% publikasi karya tulis, renungan dan informasi seputar PMK di–update ­minimal 4 kali selama masa kepengurusan.

3.Pembuatan Papan Struktur Organisasi PMK Tujuan Menginformasikan Struktur Organisasi Pengurus PMK 2016/2017. Penanggung Jawab Renno Rifaldo (1202150109) Progress 70% Indikator Keberhasilan 100% papan struktur organisasi PMK terealisasi dengan baik.

Menjadikan bukti otentik dari setiap kegiatan PMK yang ada. 4.Mendokumentasikan Acara PMK (Persekutuan Jumatan dan PD Kamis Maupun Acara Khusus PMK) Tujuan Menjadikan bukti otentik dari setiap kegiatan PMK yang ada. Waktu Pelaksanaan PD Kamis dan Persekutuan Jumatan didokumentasikan setiap minggu maupun acara khusus yang diadakan PMK FRI, FTE, dan FIF. Penanggung Jawab Larustan Christian Efendy Tumanggor (1102150083) Progress 90% Indikator Keberhasilan 100% setiap kegiatan PMK didokumentasikan.

Program Kerja Yang Akan Dilaksanakan 1.Melakukan Publikasi dan Membuat Album setiap Dokumentasi Kegiatan PMK selama 1 Tahun Tujuan Dapat menjadi kenang-kenangan bagi Pengurus dan jemaat PMK dalam 1 tahun kepengurusan 2016/2017. Penanggung Jawab Friendly Halomoan Sipayung (1301144001) Indikator Keberhasilan Publikasi setiap Dokumentasi Kegiatan PMK selama 1 tahun pada social media selama kepengurusan PMK 2016/2017. Memiliki 1 buah album pada akhir kepengurusan PMK 2016/2017.

2.Membuat Buku Biodata Kepengurusan Tujuan Dapat menjadi kenang-kenangan bagi pengurus dan jemaat PMK dalam 1 tahun kepengurusan 2016/2017, dan sarana informasi kelak apabila diperlukan. Penanggung Jawab Friendly Halomoan Sipayung (1301144001) Indikator Keberhasilan Terciptanya bukti otentik yaitu buku pengurus, dengan biodata lengkap.

3.Pembuatan Warta Persekutuan Jumatan Tujuan Menginformasikan setiap kegiatan yang ada di PMK dan membangun iman Kristen jemaat melalui renungan dan artikel yang ada di dalam warta Jumatan. Waktu Pelaksanaan Diadakan setiap hari jumat. Penanggung Jawab Friendly Halomoan Sipayung (1301144001) Indikator Keberhasilan 100% di setiap Persekutuan Jumatan terdapat warta Jumatan.

4. Publikasi Persekutuan Doa Kamis dan Persekutuan Jumatan di Social Media Tujuan Menginformasikan waktu, tempat, tema dan judul dari PD Kamis dan Persekutuan Jumatan melalui social media yang ada setiap minggunya. Waktu Pelaksanaan Publikasi Persekutuan Doa Kamis dan Persekutuan Jumatan melalui social media PMK dilakukan tiga hari sebelum pelaksanaan PD kamis dan Persekutuan Jumatan. Penanggung Jawab Ratih Febiyanti (1201154398) Indikator Keberhasilan - 100 % publikasi PD Kamis di social media tersedia setiap minggu.

5.Kendala & Solusi Kendala : Kurangnya komunikasi di dalam sie Pubdok dikarenakan kesibukan masing-masing sehingga beberapa kegiatan kurang berjalan dengan baik Solusi : Melakukan pertemuan langsung dengan anggota untuk membicarakan tentang program kerja.