I GEDE IWAN SURYADI,SE.,MM REVISI PESAN BISNIS
Menyunting Pesan (Editing) Mengevaluasi Isi dan Organisasi Apakah cukup semua butir? Apakah susunan sudah bertalian logis? Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik? Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan ditempatkan pada posisi menonjol? Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang? Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda? Apakah perlu menambahkan sesuatu?
Meninjau ulang Gaya dan Kemudahan dalam membaca Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif? Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas? Apakah peralihan antara gagasan jelas? Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar? Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan? Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?
Menulis Ulang Pesan Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan: Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya. Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu. Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan.
Memproduksi Pesan Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer. Banyak aplikasi digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik: Ms. Word, Desktop Publishing, Photoshop dll.
Agar desain pesan bisnis efektif, perlu diperhatikan: Konsistensi Seimbang Terkendali Rincian
Mencetak Pesan Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG (What You See is What You Get). Namun, mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan: Memastikan Margin Penampilan Kebenaran Nomor Halaman Judul Gambar, dan rincian lainnya Proof sheet dokumen yang belum final Proof reading membaca hasil cetak sementara/percobaan
selesai