Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan Dokumen perjalanan dinas
Pengertian Dokumen Menurut KUBI, dokumen adalah Sesuatu yang tertulis dan tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan. Menurut Kamus Kepegawaian dokumen adalah Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan – keterangan, dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan untuk disebarkan
Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster, dokumen adalah melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran – lampiran, seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis. dokumen adalah tulisan yang memuat informasi
2. Kegunaan Dokumen Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan. Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumeen dan isi dokumen. Melestarikan dokumen dari keemusnahan. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuan. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan negara. Dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen.
3. Dokumen Perjalanan Dinas Passport (untuk perjalanan ke luar negeri) Visa (untuk perjalan ke luar negeri) Asuransi Dokumen medical/ kesehatan Rencana perjalanan Jadwal perjalan Peta Petunjuk Akomodasi Voucher Perjalanan Jadwal Bisnis Agenda Pertemuan Daftar nama yang akan di hubungi Surat perintah Perjalanan Dinas
4. Persiapan Perjalanan Dinas ke Luar negeri Paspor dokumen resmi yang dikeluarkan pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara. Visa tanda izin yang dicap pada lembaran – lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara tertentu dan dalam waktu tertentu.
3. Yellow Card (kartu Sehat) Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk dipergunakan oleh warga negara indonesia yang pergi ke luar negeri. 4. Fiskal Segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah