ANALISA SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG PADA SUB GUDANG SMS-2 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA BINA SARANA INFORMATIKA TAHUN AJARAN 2015/2016 Cibitung – Bekasi

DISUSUN OLEH Nama: Nim: 1.Adi Dwi Prasetyo 12147397 2.Eko Dwi Istiyanto 12142167 3.Dian Mardiyati 12141507 4.Syafaatul Udzma 12144498 5.Vardiansah 12140345 6.Wahyu Octavianus 12144706

Definisi Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan Definisi SIM menurut Gordon B. Davis SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi Definisi SIM menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

Pengumpulan Data Pada proses pengumpulan data sistem informasi permintaan barang pada sub gudang sms-2 kami menggunakan data primer dan data sekunder. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer 1. Survey Perwakilan kami datang langsung ke pt.GSG untuk melihat secara langsung sistem informasi permintaan barang yang ada di sub gudang sms-2 2. Wawancara Dalam kesempatan ini kami menanyakan sistem dan proses yang sedang berjalan di sub gudang sms-2 kepada kepala gudang dan staf plant personalia setempat 3. Pengamatan Mengamati informasi secara mendalam dalam proses permintaan barang Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder untuk data sekunder kami mengambil langsung dari internet

Sejarah Perusahaan Dibentuk pada tahun 1986 di Medan Sumatera Utara, PT GSG secara resmi dikenal sebagai PT.GGG dan perubahan nama menjadi PT. GSG pada tahun 2001 . Pada awal perusahaan ini , PT. GSG menghasilkan panas digulung baja profil , dan telah secara bertahap menambahkan berbagai balok profil yang berbeda ke dalam lini produknya di bawah PT . GGG. Setelah berhasil menghasilkan produk balok profil , kelompok ini kemudian berkembang menjadi produk baja datar di tahun-tahun awal 2000-an , Hingga saat ini PT. GSG dapat menghasilkan 1.950.000 metrik ton baja per tahun PT. GSG terdiri dari 4 perusahaan yang bekerja sama untuk memberikan solusi terbaik bagi kliennya ( pt ggs, pt gg, pt grp & pt kbg)

Visi danMisi Perusahaan, visi : Untuk menjadi Perusahaan kelas dunia dan mitra strategis yang memberikan kontribusi untuk pembangunan infrastruktur di Indonesia dan Asia. Tumbuh bersama dengan kemitraan . Misi : Fokus pada inovasi , efisiensi , produktivitas , kualitas produk dan layanan dan untuk memastikan pelanggan yang memuaskan dengan teknologi terbaru. Pengembangan sumber daya manusia melalui manajemen kewirausahaan .Keberlanjutan melalui pelaksanaan tanggung jawab sosial perusahaan

Struktur Organisasi PT. GSG

Struktur Organisasi SMS-2

Tool Blok Sistem Informasi Pada Sub Gudang SMS-2 Blok Input Keyboard Digunakan sebagai alat penginputan data Mouse Digunakan sebagai alat penginputan data Scanner Digunakan sebagai alat untuk pengambilan gambar, tulisan dll Blok Output Printer Digunakan sebagai alat untuk mencetak hasil penginputan Monitor Digunakan untuk menampilkan data Blok Model Aplikasi Bisnis yang digunakan untuk mengolah data pada sub gudang sms-2 menggunakan aplikasi Micfosoft Dynamics Ax yang sering di sebut dengan Axapta Blok Teknologi teknologi yang digunakan pada sistem informasi sub gudang sudah berbasis internet

Blok Database disusun sedemikian rupa sesuai kebutuhan perusahaan dan dipengaruhi oleh kompleksitas organisasi/ Perusahaan. Blok Kontrol Pengamanan fisik Menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, pencurian, sabotase, dll. Maka dari itu dsediakanlah mobil pemadam kebakaran, mobil ambulace, camera CCTV, dan juga security disetiap sudut luar maupun dalam gedung Pengamanan non fisik Menyangkut pengamanan terhadap serangan virus, software,dll. Untuk mencegah serangan virus maka di ciptakanlah sebuah anti virus dan di pasangkan ke semua komputer

Sistem Informasi Perusahaan Pada PT. GSG termasuk juga sub gudang sms-2 menggunakan system Micfosoft Dynamics Ax yang sering di sebut dengan Axapta untuk pendataan danpengorderan barang. Axapta dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing bagian sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan Keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX -Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya -Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi -Dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapa tmeng-update data darikantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi

Sistem Pengorderan barang di sub gudang sms-2 Terbagi menjadi dua kategori yaitu MR (material reques) dan PR ( purchasing reques). 1.Proses pengorderan MR

Berikut contoh BPB untuk pengorderan MR

Berikut Tampilam AXAPTA untuk pengorderan barang

2.Proses pengorderan PR

Berikut contoh BPB untuk pengorderan PR

Berikut Tampilam AXAPTA untuk pengecekan barang

Permasalahan Sistem informasi Permintaan barang pada sub gudang sms-2 kadang mengalami kendala untuk barang-barang inventaris user departement lain ,seringkali user salah informasi tentang barang tesebut Penyelesaian Masalah Adapun cara yang di lakukan untukmenyelesaikan masalah adalah yang pertama mengecek terlebih dahulu barang-barang inventaris pada admin masing-masing departement kemudian mensosialisasikan kepada user yang akan mengorder barang agar tidak ada lagi kesalahan dalam pengorderan

SEKIAN DAN TERIMA KASIH