Organisasi, Manajemen dan Kepemimpinan 10 Juni 2018 Organisasi, Manajemen dan Kepemimpinan

HUBUNGAN ORGANISASI, MANAJER DAN KEPEMIMPINAN Komunikasi Organisasi Manajemen Kepemimpinan

PENGERTIAN ORGANISASI Sekelompok orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Wadah formal Memiliki struktur Memiliki landasan kerja Informal Tidak terstruktur Bersifat spontanitas Fleksibel anggota

VISI MISI Organisasi Mempunyai Tujuan utama Pembentukan organisasi Cara tahapan untuk mencapai visi

MANFAAT ORGANISASI Dengan kerjasama dapat mencapai tujuan yang tidak dapat dilakukan secara perorangan. Saling isi mengisi : Menambah pengetahuan. Menambah pengalaman. Menambah wawasan Menimbulkan rasa persatuan, karena ada kepentingan bersama. Mengembangkan kemampuan diri dan sekaligus memberdayakan orang lain/masyarakat.

MANAJEMEN Usaha mencapai tujuan. Melalui orang lain. Seni dan ilmu. Suatu proses. Suatu karya.

FAKTOR-FAKTOR PRODUKSI Adalah input yang harus dimiliki oleh organisasi untuk diatur/dikelola dalam manajemen. Faktor-faktor produksi =sumber-sumber ekonomi Resourcess = input yaitu ; MAN SDM MONEY + MATERIAL MACHINE SDA METHOD + MARKET SDB INFORMATIONS (TEKNOLOGI+MONEY)

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN Forcasting Planning Organizing Actuating Directing Leading Motivating Staffing Budgetting Communicating Comanding Evaluating Controlling P O A C Plan Do control

MANAJEMEN = DAYA GERAK / DORONG KEPEMIMPINAN = MOTOR/DINAMO/OTAK ORGANISASI = WADAH MANAJEMEN = DAYA GERAK / DORONG KEPEMIMPINAN = MOTOR/DINAMO/OTAK INTI DARI MANAJEMEN

Mengapa Pemimpin Dibutuhkan??? Karena banyak orang memerlukan figur pemimpin. Dalam beberapa situasi seorang pemimpin perlu tampil mewakili kelompoknya Sebagai tempat pengambil alihan resiko bila terjadi tekanan terhadap kelompoknya. Sebagai tempat untuk meletakkan kekuasaan.

DEFINISI KEPEMIMPINAN Adalah perilaku individu yang mengarah aktifitas kelompok untuk mencapai sasaran bersama. (Hemphill & Coons. 1957). Adalah pengaruh tambahan yang melebihi dan berada diatas kebutuhan mekanis dalam mengarahkan organiasi secara rutin (D. Kat & Khan 1978). Adalah proses mempengaruhi aktifitas kelompok yang terorganisir untuk mencapai sasaran (Ranch & Bechling 1984). Adalah kemampuan individu untuk mempengaruhi memotivasi dan membuat orang lain mempu memberikan kontribusinya demi efektivitas dan keberhasilan organisasi. (House et al 1999). Adalah proses memberikan tujuan / arahn yang berarti keusaha kolektif, yang menyebabkan adanya usaha yang dikeluarkan untuk mencapai tujuan (Jacobs & Jaquen, 1990). Adalah proses untuk membuat orang memahami manfaat bekerjasma dengan orang lain, sehingga mereka pahami dan mau melakukannya (Drath & Polus 1994.

DEFINISI KEPEMIMPINAN Adalah Kemampuan mempengaruhi suatu kelompok kearah pencapaian tujuan (Robbin 1996). Sebagai perilaku individu yang menimbulkan struktur baru pada suatu interaksi dalam suatu sistem sosial dengan mengubah tujuan, konfigurasi, prosedur, input proses dan output sistem (Cat Well 1973). Adalah sesuati yang berbeda yang khusus dan jauh melebihi dari pada hanya ketrampilan manajemen saja. Adalah hubungan antara yang memimpin dengan yang dipimpin, dimana pemimpin lebih banyak mempengaruhi dari pada dipengaruhi sebagai suatu hubungan kekuasaan (Gerth & Malls 1953). Adalah suatu tindakan dimana pemimpin mengarahkan dan mengkoordinasikan altivitas kelompok (Fred Fiedler 1967).

Tiga implikasi kepemimpinan sebagai proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas-aktivitas yang ada hubungannya dengan pekerjaan para anggota kelompok: Kepemimpinan itu melibatkan orang lain baik itu bawahan maupun pengikut. Kepemimpinan melibatkan pendistribusian kekuasaan antara pemimpin dan anggota kelompok secara seimbang, karena anggota kelompok bukanlah tanpa daya. Ada kemampuan untuk menggunakan bentuk kekuasaan yang berbeda guna mempengaruhi tingkah laku pengikutnya melalui berbagai cara.

Minthberg (1973) Menggambarkan kepemimpinan sebagai salah satu peran Manajerial. Ada 10 peran manajerial menurut Minthberg yaitu: Peran performa pemimpin. Kewenangan formal sebagai kepala organisasi/manajeruntuk melakukan tugas-tugas simbolis (menghadiri undangan2, menandatangani kontrak. Peran sebagai pemimpin, manajer bertanggung jawab untuk mencapai tujuan. Peran sebagai penghubung, manajer harus bisa menetapkan dan mempertahankan jaringan hubungan antar individu/kelompok diluar organisasi. Peran sebagai pemantau. Memantau seluruh kegiatan organisasi untuk menganalisis masalah dan peluang. Peran sebagai Desiminator. Membagi informasi kepada bawahan. Peran sebagai juru bicara., bagi pihak-pihak diluar organisasi. Peran sebagai Wirausahawan. Manajer bertindak sebagai pemrakarsa dan perancang perubahan untuk memperbaiki situasi. Peran sebagai orang yang menangani kekacauan atau gangguam. Peran sebagai pengalokasi sumber daya. Peran sebagai perunding (bertindak sebagai lobbylist)

Pemimpin Mempengaruhi Intervensi peristiwa eksternal untuk para anggota. Pilihan tujuan dan strategi yang ingin di capai Motivasi anggota untuk mencapai tujuan. Rasa saling percaya dan kerjasama Aktifitas kerja organisasi. Pengembangan kepercayaan dan ketrampilan anggota Pembelajaran dan pembagian pengetahuan baru untuk anggota. Pembuatan daftar dukungan dan kerjasama dari luar.

Pemimpin Formal Memiliki dasar legalitas yang diperoleh dari penunjukan pihak yang berwenang. Harus memenuhi beberapa persyaratan tertentu. Mendapatkan dukungan dari organisasi formal ataupun atasannya. Memperoleh kompensasi. Kemungkinan mendapatkan peluang untuk promosi dan mutasi. Mendapatkan reward dan punishment Memiliki kekuasaan dan wewenang

Pemimpin Informal Sebagian tidak/belum memiliki acauan formal. Masa kepemimpinannya sangat tergantung pada pengakuan dari kelompok atau komunitasnya. Tidak di back up dari organisasi secara formal. Tidak mendapatkan kompensasi. Tidak memiliki atasan. Tidak ada promosi dan mutasi. Tidak ada reward dan punishment.

Beberapa Komponen Dalam Kepemimpinan Adanya pemimpin dan orang lain yang dipimpin/pengikutnya. Adanya upaya atau proses mempengaruhi dari pemimpin kepada orang lain melalui berbagai kekuatan. Adanya tujuan akhir yang ingin dicapai bersama dengan adanya kepemimpinan itu. Kepemimpinan bisa timbul dalam suatu organisasi atau tanpa adanya organisasi tertentu. Pemimpin dapat diangkat secara formal atau di pilih oleh pengikutnya. Kepemimpinan berada dalam situasi tertentu baik situasi pengikut maupun lingkungan eksternal.

SEHARUSNYA MANAJER ITU JUGA LEADER PEMIMPIN DAN MANAJER SESEORANG BISA JADI PEMIMPIN TANPA HARUS JADI MANAJER PEMIMPIN Tidak selalu dalam organisasi. Bisa formal / informal. Bisa ditunjuk atau diangkat oleh anggota/pengikut. Pengaruh kepemimpinan karena kemampuan/kelebihan pribadi. Berpikir luas dan jangka panjang. Mempunyai kemampuan politik untuk menyelesaikan konflik. Kekuasaan pemimpin lebih luas. Fungsi kepemimpinan lebih luas. Menghargai fleksibilitas, inovasi dan adaptasi. Adalah orang yang melakukan hal-hal yang benar. MANAJER Selalu dalam organisasi. Formal . Selalu di tunjuk dengan SK. Pengaruhnya karena otoritas formal. Berpikir relatif untuk jangka pendek karena tugas dan tanggung jawab. Penyelesaian konflik dengan pendekatan legal/formal. Kekuasaan di batasi wewenang dan tanggung jawab. Tanggung jwb dalam pemanfaatan faktor-faktor produksi yg dimiliki. Fungsi –fungsi manajer melaksanakan Planning, Organizing, Actuating, dan controlling (POAC). Menghargai stabilitas keteraturan dan efisiensi.. Memperhatikan bagaimana sesuati di selesaikan dan mereka berusaha utk membuat org dapat melakukan dengan baik. SEHARUSNYA MANAJER ITU JUGA LEADER

Efektifitas Kepemimpinan

UKURAN EFEKTIFITAS KEPEMIMPINAN Sulit di ukur karena terdapat alternatif ukuran efektifitas, dan tidak jelas ukuran mana yang paling relevan. Efektivitas kepemimpinan dapat diukur: Seberapa jauh organisasi berhasil mencapai sasarannya. Marjin keuntungan. Peningkatan penjualan Target penjualan Produktivitas Biaya-biaya perunit pengeluaran. Sikap rasa pengikut terhadap pemimpin Seberapa baik pemimpin dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pengikutnya? Apakah pengikut menyukai…menghormati…mengagumi pemimpinnya ? Apakah para pengikut merasa puas? Kontribusi pemimpin pada kualitas proses kelompok yang dirasakan oleh pengikut dan pengamat dari luar. Kerjasama anggota. Motivasi anggota. Penyelesaian masalah Bagaimana konflik dan penyelesaiannya LTO dan absensi karyawan. Kesiapan menghadapi perubahan dan krisisi . Apakah ada perbaikan dan peningkatan ketrampilan.

Variabel-Variabel Kunci dalam Teori Kepemimpinan Ada 3 jenis variabel yang relevan untuk memahami efektivitas kepemimpinan: Karakteristik Pemimpin: Ciri |(Motivasi, kepribadian, nilai) Keyakinan dan optimis. Perilaku. Integritas dan keahlian. Taktik pengaruh. Sifat pengikut.

Karakteristik pengikut: Ciri (kebutuhan, nilai, konsep pribadi). Keyakinan dan optimisme. Ketrampilan dan keahlian. Sifat dari kepemimpinan. Kepercayaan kepada pemimpinnya. Komitmen dan upaya tegas. Kepuasan terhadap pemimpin dan pekerjaan.

Karakteristik Situasi; Jenis unit organisasi. Besarnya unit organisasi. Posisi kekuasaan dan wewenang. Struktur dan komitmen tugas. Saling ketergantungan tugas. Keadaan lingkungan yang tidak menentu. Ketergantungan eksternal.