Sistem Informasi Manajemen Sesi 10 Executive & HR Information System Sistem Informasi Manajemen Susinah Kuntadi, ST., M.M.

Contents Eksekutif & CBEIS 1 Keputusan Implementasi EIS 2 HRIS 3 Trend EIS di masa datang 4 June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Definisi Executive Information System adalah sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif, akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan kebutuhan dan faktor-faktor penentu keberhasilannya. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Tujuan Menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi Top Management. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Karakteristik EIS Disesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan Mengekstraksi, menyaring, meringkas dan menangkap data yang penting Memberikan akses status online, analisa trend, pelaporan kekecualian dan drill down (yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data yang mendukung yang berada di bawah data yang teringkas) Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas Bersifat user-friendly dan pengunaannya hanya membutuhkan ketrampilan yang sedikit tanpa harus pelatihan Digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediary (perantara) Menampilkan informasi grafik, tabuler dan/atau tekstual June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Model EIS June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Kegagalan Kinerja EIS Kesalahan pengertian mengenai cara kerja EIS, yang dianggap sebagai suatu sistem yang terpisah dari modul-modul teknologi informasi lain dalam perusahaan. Ketiadaan prosedur yang baik untuk menjaga agar data selalu up-to-date. Modul EIS yang ada terlampau sederhana dan tidak banyak memiliki fasilitas-fasilitas yang dapat memberikan advanced features, sehingga sulit mengakomodasikan keperluan masing-masing eksekutif yang terkadang berbeda satu sama lain (unik) dan berubah-ubah dalam tempo yang sangat cepat. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Kegagalan Kinerja EIS terkait komputer Para eksekutif yang tidak mengikuti perkembangan komputer, sehingga kesulitan dalam menggunakan komputer. Senior eksekutif yang mempunyai waktu yang padat, sehigga tidak mau menggunakan sistem yang memerlukan pelatihan terlebih dahulu. Kesulitan dalam memahami sifat yang menginginkan sistem yang digunakan harus lebih responsif dari pada manusia atau personel staffnya. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Perusahaan dapat membeli software EIS khusus. EIS Route Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak sesuai pesanan. Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak perorangan seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen database, paket grafik dll. Perusahaan dapat membeli software EIS khusus. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

HR Information System Merupakan sistem pencatatan administrasi seluruh data dan aktivitas kerja harian setiap karyawan, antara lain meliputi : Personal Data Base Kehadiran vs catatan aktivitas kerja Payroll (Gaji, lembur, obat, jamsostek, PPh, SPT dll) Perencanaan SDM Perekrutan SDM Training & Development Intelijen SDM Pelaporan Lingkungan … (sesuai kebutuhan manajemen) June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Sangat tergantung kepada “kemauan” masing-masing individu Latar Belakang Kesulitan manajemen didalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap aktivitas kerja karyawan sehingga “cost” menjadi tidak terkendali. Sistem pencatatan dan analisa masalah dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yangrelatif lama untuk menyajikannya  Terlambat mengambil keputusan Sangat tergantung kepada “kemauan” masing-masing individu June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Konsep Dasar SI SDM ABC (Activity Based Costing) Control : yaitu kontrol yang dilakukan terhadap bagian terkecil dalam unit kerja  “Karyawan” Tujuan: Agar setiap rupiah uang perusahaan yang dibayarkan kepada karyawan dapat dipertanggung jawabkan, maka setiap karyawan yang bekerja harus : Terdaftar orangnya Jelas tempat kerjanya Jelas pekerjaannya Terukur hasil kerjanya Karyawan adalah asset dalam organisasi yang senantiasa harus ditingkatkan kompetensi dan kepuasan kerjanya. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Untuk Manager/Atasan : Manfaat SI SDM Untuk Organisasi : Memiliki “potret” organisasi dan SDM secara utuh (menjadi parameter dalam pengukuran kinerja manajemen dan individu) Membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dengan cepat & tepat Untuk Manager/Atasan : Positioning dalam pekerjaan Self Confidence June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Manfaat… ?? Management Action LAPORAN: Fisik Ton/Ha Biaya Rp. ENTRY DATA Pencatatan Transaksi PROSES “GIVEN” LAPORAN : Aktivitas . Produktif . Efektif . Efisien ?? Evaluasi & Analisa Aktivitas Management Action June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Model SI SDM June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

SUBSISTEM INPUT HRIS SISTEM PENGOLAHAN TRANSAKSI, menyediakan data yang berhubungan dengan personil perusahaan. Tanggung jawab untuk semua atau sebagian aplikasi gaji perusahaan. Data keuangan dikombinasikan dengan data non-keuangan untuk menyajikan gambaran lengkap dari sumber daya personil perusahaan. SUBSISTEM PENELITIAN SUMBER DAYA MANUSIA, penelitian khusus mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan, pengetahuan dan keahlian yang diperlukan daan tingkat kompensasi yang sesuai. SUBSISTEM INTELIJEN SUMBER DAYA MANUSIA, mengetahui perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan yang mempengaruhi arus personil. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

SUBSISTEM OUTPUT HRIS SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA, melibatkan semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan pegawai dimasa datang. SUBSISTEM PEREKRUTAN, digunakan untuk menelusuri lamaran-lamaran kerja sebelum dipanggil (perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui subsistem perekrutan). SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA, dalam hal jumlah aplikasi, ini merupakan subsistem terbesar dengan 7 aplikasi seperti : penilaian kerja, pelatihan, pengendalian posisi, relokasi, keahlian/kompetensi, suksesi dan pendisiplinan. SUBSISTEM KOMPENSASI, untuk mengkompensasikan para pegawai untuk pekerjaan mereka. SUBSISTEM BENEFIT, mencakup berbagai aplikasi yang mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun. SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN, bertanggung jawab melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada pemerintah. June 13, 2018 SIM-AMASEMT 10

Thank You ! See you next week…