SAP 2 TEORI ORGANISASI

ORGANISASI DAN LINGKUNGAN DEFINISI LINGKUNGAN SEGMEN LINGKUNGAN KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN STRATEGI ORGANISASI DLM MENGHADAPI LINGKUNGAN

DEFINISI THE ENVIRONMENT AS EVERYTHING OUTSIDE AN ORGANISATION’S BOUNDARIES (ROBBINS & BARNWELL). THE ENVIRONMENT IS THE SET OF FORCES SURROUNDING AN ORGANIZATION THAT HAVE THE POTENTIAL AFFECT THE WAY IT OPERATES & IT ACCESS TO SCARCE RESOURCES (JONES). SCR UMUM: LINGKUNGAN DIARTIKAN SEBAGAI SESUATU YG TDK BERHINGGA (INFINIT) & MENCAKUP SELURUH ELEMEN YG ADA DI LUAR ORGANISASI (LUBIS & HUSEINI) UTK KEPERLUAN ANALISIS: LINGKUNGAN DIARTIKAN SBG SELURUH ELEMEN YG ADA DI LUAR BATAS ORGANISASI YG PUNYA POTENSI UTK MEMPENGARUHI SEBAGIAN ATAUPUN ORGANISASI SCR KESELURUHAN. (LUBIS & HUSEINI).

SEGMEN LINGKUNGAN SEGMEN LINGKUNGAN: BAGIAN-BAGIAN DARI LINGKUNGAN YG BERPENGARUH TERHADAP PERILAKU (PERFORMANSI) ORGANISASI. SCR UMUM ADA 9 (SEMBILAN) SEGMEN LINGKUNGAN: INDUSTRI: ORGANISASI LAIN YG BERGERAK PADA KEGIATAN YG SAMA & MENJADI PESAING BAGI SUATU ORGANISASI; BAHAN BAKU: KETERSEDIAAN & SUPPLIERS TENAGA KERJA: JUMLAH, KUALIFIKASI, PASAR TENAGA KERJA, INSTITUSI PENYEDIA & PENGEMBANGAN, SERIKAT BURUH.

SEGMEN LINGKUNGAN TEKNOLOGI: PENGETAHUAN & TEKNIK UNTUK MENGHASILKAN PRODUK & JASA; KEUANGAN: KEMUDAHAN SUMBER KEUANGAN, TINGKAT BUNGA, PASAR MODAL, KREDITOR & INVESTOR. PASAR: DEMAND & LOYALITAS KONSUMEN. KONDISI EKONOMI: DAYA BELI MASYARAKAT, PEREKONOMIAN NEGARA (DAERAH), TINGKAT INFLASI & PENGANGGURAN. PEMERINTAH: PERATURAN, HUKUM, SISTEM PEMERINTAHAN & POLITIK; KEBUDAYAAN: KARAKTERISTIK DEMOGRAFIS, SISTEM NILAI YG BERLAKU.

KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN MENURUT HATCH ADA 3 (TIGA) KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN: THE INTERORGANIZATIONAL NETWORK: SUPPLIERS, CUSTOMERS, COMPETITORS, UNIONS, REGULATORY AGENCIES, & SPECIAL INTEREST. THE GENERAL ENVIRONMENT: SOCIAL, CULTURAL, LEGAL, POLITICAL, ECONOMIC, TECHNOLOGICAL & PHYSICAL SECTOR. INTERNATIONAL & GLOBAL ENVIRONMENT MENURUT JONES ADA 2 (DUA) KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN: THE GENERAL ENVIRONMENT: THE FORCES THAT SHAPE THE SPECIFIC ENVIRONMENT OF ALL ORGANIZATIONS. THE SPECIFIC ENVIRONMENT: THE FORCES THAT DIRECTLY AFFECT AN ORGANIZATION’S ABILITY TO OBTAIN RESOURCES.

KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN KETIDAKPASTIAN SERING DIKAITKAN DGN KETERSEDIAAN INFORMASI TENTANG KONDISI LINGKUNGAN YG DIHADAPI ORGANISASI. ADA 3 (TIGA) SUMBER KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN, YAITU: ENVIRONMENTAL COMPLEXITY IS A FUNCTION OF THE STRENGTH, NUMBER & INTERCONNECTEDNESS OF THE SPECIFIC & GENERAL FORCES THAT AN ORGANIZATION HAS TO MANAGE. ENVIRONMENTAL DYNAMISM IS A FUNCTION OF HOW MUCH & HOW QUICKLY FORCES IN THE SPECIFIC & GENERAL ENVIRONMENTS CHANGE OVER TIME & THUS CONTRIBUTE TO THE UNCERTAINTY AN ORGANIZATION FACES. ENVIRONMENTAL RICHNESS IS A FUNCTION OF THE AMOUNT OF RESOURCES AVAILABLE TO SUPPORT AN ORGANIZATION’S DOMAIN.

FIGURE: THREE FACTORS CAUSING UNCERTAINTY

FIGURE: THE ORGANIZATIONAL ENVIRONMENT DEMOGRAPHIC & CULTURAL FORCES INTERNATIONAL FORCES POLITICAL FORCES CUSTOMERS DISTRIBUTORS GOVERNMENT THE ORGANIZATION UNIONS SUPPLIERS COMPETITORS ENVIRONMENTAL FORCES ECONOMIC FORCES TECHNOLOGICAL FORCES

STRATEGI ORGANISASI DALAM MENGHADAPI PERUBAHAN LINGKUNGAN PERUBAHAN INTERNAL: PENYESUAIAN STRUKTUR & ASPEK INTERNAL ORGANISASI THD KARAKTERISTIK LINGKUNGAN: PENINGKATAN KOMPLEKSITAS STRUKTUR ORGANISASI MENAMBAH BUFFER UNIT (UNIT PEREDAM): BAGIAN PERSEDIAAN, PEMBELIAN, KEUANGAN DSB. MEMBENTUK ELEMEN-ELEMEN PERBATASAN (BOUNDARY SPANNING): BAGIAN HUMAS, PROMOSI, R & D DSB. MENGUASAI/ MENGENDALIKAN LINGKUNGAN: MENCIPTAKAN HUBUNGAN BAIK DGN ELEMEN PENTING LINGKUNGAN: INTEGRASI MELALUI MERGER, JOINT VENTURES (KONTRAK), KOOPTASI (INTERLOCKING DIRECTORATES), PENGANGKATAN EKSEKUTIF, HUMAS & IKLAN. MEMBENTUK LINGKUNGAN AGAR TDK BERBAHAYA & MENGUNTUNGKAN: MENGUBAH BIDANG KEGIATAN, KEGIATAN POLITIK & ASOSIASI PENGUSAHA SEJENIS.

TABEL : CORAK LINGKUNGAN & TINDAKAN ORGANISASI JENIS LINGKUNGAN KARAKTERISTIK TINDAKAN ORGANISASI TENANG-ACAK PERUBAHAN JARANG, TERJADI PADA ELEMEN TUNGGAL & SCR INDIVIDUAL KONSENTRASI PADA OPERASI RUTIN SEHARI-HARI & SEDIKIT PERENCANAAN TENANG-MENGELOMPOK PERUBAHAN JARANG, TERJADI DLM BENTUK KELOMPOK ELEMEN YG BERKAITAN PERLU PERENCANAAN & PERAMALAN UTK ANTISIPASI PERUBAHAN DIGANGGU BEREAKSI LINGKUNGAN BEREAKSI THD PERUBAHAN ORGANISASI, UTK ORGANISASI UKURAN BESAR & TINDAKAN YG DPT DIAMATI. PERLU PERENCANAAN UTK ANTISIPASI TINDAKAN & REAKSI ORGANISASI LAIN KACAU LINGKUNGAN SERING BERUBAH & TERJADI DLM BENTUK KELOMPOK PERLU INTERPRETASI LINGKUNGAN & ADAPTASI AGAR TETAP EKSIST.