Sistem informasi Manajemen (SIM) Dosen : Ade Irma PS, M.Kom STMIK-IKMI CIREBON

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Pertemuan 1 PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Deskripsi Menelusuri perkembangan komputer yang penerapannya semakin luas di berbagai aplikasi bisnis, aplikasi pengolahan data, para manajer dan ilmuwan komputer menyadari bahwa potensi yang jauh lebih besar ada dalam bentuk dukungan informasi bagi pengambilan keputusan, kantor maya, dan sistem berbasis pengetahuan, atau lebih dikenal dengan CBIS

Tujuan pembelajaran : Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Mengetahui jenis-jenis utama sumber daya yang tersedia bagi suatu perusahaan Memiliki pengertian awal mengenaikonsep-konsep sistem Mengetahui perbedaan data dan informasi

Materi : Materi 1 : Manajemen informasi Materi 2 : Kerumitan kegiatan bisnis yang meningkat Materi 3 : Kemampuan komputer yang semakin baik Materi 4 : Manajer dan sistem Materi 5 : Data versus informasi Materi 6 : Model Sistem Informasi Berbasis Komputer Materi 7 : Oranisasi jasa informasi Materi 8 : Menuju End user computing Materi 9 : Menimbang Nilai CBIS Materi10 : Penutup

Pendahuluan Informasi : salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Bersumber dari dua pengaruh : Bisnis telah menjadi semakin rumit Komputer telah mencapai kemampuanyang semakin baik

Aplikasi komputer yang utama yang membentuk sistem informasi berbasis kmputer (CBIS) adalah : Pengolahan data akuntansi Sistem informasi manajemen Sistem pendukung keputusan (DSS) Sistem berbasis pengetahuan (Knowledge based systems) Kantor Maya (virtual office)

1. MANAJEMEN INFORMASI Jenis-jenis utama sumber daya - Sumber daya fisik Manusia Material Mesin (fasilitas dan energi) Uang - sumber daya konseptual Informasi (data)

Manajemen sumber daya Sumber daya agar siap digunakan saat diperlukan. Meminimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak Exmp : - pelatihan pegawai - konstruksi suatu bagian mesin yang khusus

Pentingnya manajemen informasi Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat dipergunakan dengan cara paling efektif Para manajer menggunakan sumber daya koseptual untuk mengelolah sumber daya fisik. Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu adanya usaha penataan sumberdaya (Manajemen Sumberdaya) termasuk didalamnya manajemen informasi, yakni berupa : Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat segera dimanfaatkan - perlu dilakukan modifikasi Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin Sumberdaya harus selalu diperbaharui

Bagaimana informasi dikelola Manajemen informasi : data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna untuk disampaikan kepada orang yang layak dalam organisasi dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat, informasi ini berupa informasi yang muktahir dan akurat.

Perhatian pada manajemen informasi kerumitan kegiatan bisnis yang meningkat - pengaruh ekonomi internasional, Exm ; nilai mata uang - persaingan dunia, exm ; impor dari luar negeri - kerumitan teknologi yang meningkat,exm ; bar code scanner, ATM, CCTV - batas waktu yang singkat : telemarketing, ecommerce - kendala-kendala sosial : aktivitas buat pabrik baru, produk baru, tempat penjualan

2. kemampuan komputer yang semakin baik Para pemakai sekarang sangat mungkin memiliki terminal keyboard atau komputer mikro diruangan mereka, sehingga banyak pemakai tahu cara menggunakan komputer mikro, sekarang komputer dipandang sebagi bagian peralatan kantor yang dibutuhkan bukan sesuatu yang istimewa lagi.

SIAPAKAH PARA PEMAKAI INFORMASI ? Manajer Non – manajer Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan

Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel, perpustakaan dll

Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan informatif!

Dimana terdapat para manajer Tingkat-tingkat manajemen: - tingkat perencanaan strategis : manajer pada puncak hirarki organisasi ; direktur dan para wakil direktur menunjukan pengaruh yang ditimbulkan keputusan-keputusan pada seluruh organisasi selama bertahun-tahun akan datang Tingkat pengendalian manajemen :manajer wilayah, direktur produk dan kepala divisi bertanggung jawab mengubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuan tercapai Tingkat pengendalian operasional: kepala departemen, supervisor, pimpinan proyek Bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang relah ditetapkan oleh para manajer di tingkat yang lebih tinggi

Manajer melaksanakan fungsi-fungsi manajemen : Merencanakan Plan Mengorganisasikan Organize Menyusuf staf Mengarahkan Mengendalikan

Keahlian manajemen Keahlian Komunikasi Keahlian pemecahan masalah Pengetahuan manajemen Mengerti komputer Mengerti informasi

MANAJER DAN SISTEM Sistem : sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan Elemen-elemen sistem - elemen input - elemen tranformasi - elemen output

Sub sistem : sistem di dalam sistem berarti sistem berada pada lebih darisatu tingkat Supersistem : bagian dari sistem yanglebih besar Sistem bisnis : sistem perusahaan dalam satu atau lebihsistem lingkungan yang lebih besar atau supersistem

Sistem Fisik dan sistem konseptual Komputer adalah suatu sistem fisik, tetapi data dan informasi yang disimpan di dalamnya dapat dipandang sebagai suatu konseptual.

Pentingnya suatu pandangan sistem suatu cara pandang manajer yang abstraktetapi bernilai potensial, pandangan sistem ini : Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincian pekerjaan Menyadari perlunya memilikitujuan-tujuan baik Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian dalam organisasi Mengakuiketerkaitan organisasi dengan lingkungannya Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balikyang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup

Data vesus informasi Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai Exmp : Jumlah jam kerja pegawai Informasi adalah data yang diproses atau data yang memiliki arti Data seseorang adalah informasi seseorang yang lain Exmp : angka-angka pendapatan gaji kotor diolah menjadi biaya gaji pegawai perusahaan

EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Diawal menerapkan komputer dalam area bisnis fokus pada data, berlanjut kepada penekanan informasi dan pendukung keputusan Fokus awal pada data Fokus baru pada informasi Fokus revisi pada pendukung keputusan Fokus sekarang pada komunikasi Fokus potensial pada konsultasi

Model dari Computer Based Information System (CBIS) Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan informasi. Informasi disajikan secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer – SIA, SIM, DSS, OA, dan ES. Sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system) atau CBIS digunakan untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer (lihat gambar).

Organisasi Jasa Informasi Ada 5 spesialis informasi : 1) Analis sistem (System Analyst), bekerjasama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang. 2) Pengelola database (Database administrator), bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakainya. 3) Spesialis jaringan (Network specialist), bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar. 4) Programer, menggunakan dokumentasi yang disediakan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan. 5) Operator, mengoperasikan peralatan komputer berskala besar seperti mainframe dan komputer mini.

Kecenderungan menuju End-User Computing End-User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai. End-User Computing berkembang karena : a) Meningkatnya pengetahuan tentang komputer, berbagai tingkatan manajemen, mulai tingkat bawah diisi orang-orang yang menguasai komputer dengan baik. b) Antrian jasa informasi, para spesialis informasi selalu memiliki lebih banyak pekerjaan dengan yang dapat mereka tangani. Pemakai ingin mendapat layanan cepat. c) Perangkat keras yang murah. d) Perangkat lunak jadi; menawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan penggunaan, dan memampukan perusahaan dan pemakai individu dengan sedikit atau tanpa keahlian komputer untuk menerapkan sistem berbasis komputer.

Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hidup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut “Siklus kehidupan sistem” (system life cycle – CLC) dan terdiri dari tahapan : perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan.

Penutup Sejumlah perusahaan yang mula-mula menggunakan komputer berusaha menimbang nilai sistem pengolahan data mereka berdasarkan biaya tenaga administrasi yang digantikan, keberhasilan yang lebih besar dicapai dalam usaha peningkatan efisien atau peningkatan pengembalianatas investasi.

Tugas individu Mengapa bahwa mengerti informasi lebih penting daripada mengerti komputer, setujuhkah anda? Jelaskan alasan jawaban anda! Jelaskan mengapa perguruan tinggi anda adalah suatu sistem, jelaskan mengapa ia juga merupakan suatu supersistem serta sub sistem. Apakah komputer suatu sistem fisik, suatu sistem konseptual, atau keduanya. Jelaskan ! Mengapa suatu sistem bukan milik para spesialis informasi walaupun mereka mungkin paling banyak mengerjakan pengembangannya. Jelaskan ! Dikirim ke email : irma2974@yahoo.com CONTOH : TUGAS_SIM_NAMAANDA_TIC12