04 Membangun Sistem Informasi ERP Tahapan SDLC Hata Maulana, M.T.I.

Pendahuluan Sebuah system informasi ERP GUI (Grapical User Interface) program yang bertugas menangani komunikasi antara user (pengguna) dengan program aplikasi dan DBMS. program aplikasi (application) program-program yang membentuk system informasi ERP untuk melakukan tugas-tugas tertentu DBMS (Database Management System). system database tempat penyimpanan data, misalnya Oracle dan SQL Server. DBMS adalah gudang data dari system informasi. Untuk mengakses DBMS, digunakan bahasa SQL (Structured Query Language).

Tiga lapis system informasi ERP

Persiapan membangun system informasi ERP Perangkat keras (hardware), Perangkat lunak (software), Sumber daya manusia, dan Langkah kerja serta konsep system informasi yang akan dibuat.

Perangkat Keras Arsitektur perangkat keras yang biasa digunakan: stand alone (terpusat, dikelola 1 admin. Biasa terjadi krn budget terbatas atau security belum secure) client server (komunikasi 2 arah) 3 Tiers (3 lapisan). 2tiers server (aplikasinya tdk ada, adanya server dbms dan gui, jadi tak mungkin digunakan dlm erp) Untuk system informasi ERP, disarankan untuk menggunakan client server jenis server side dan 3 Tiers.

Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan: system operasi (operating system) merupakan software yang diperlukan agar perangkat komputer dapat beroperasi. Contoh system operasi adalah Microsoft Windows, Unix, dan Linux. bahasa pemrograman (programming language) bahasa komputer yang dipakai untuk menulis program-program kompter yang membentuk system informasi ERP. Contoh bahasa pemrograman adalah Microsoft Visual Basic.

Perangkat Lunak system database (DBMS) software khusus yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas penanganan data seperti penyimpanan dan pencarian data dengan bahasa standar SQL (Structured Query Language). Contoh system database adalah Microsoft Access, Microsoft SQL Server, MySQL, dan Oracle.

Sumber Daya Manusia Organisasi dalam perusahaan yang bertanggung jawab dalam membangun system informasi ERP disebut IT (Information Technology) atau kadang disebut juga EDP (Electronic Data Processing).

Keahlian sejumlah orang divisi IT Business Process Analyst (BPA) analis proses bisnis yang bertugas menganalisa workflow (urutan proses) system manajemen yang sedang berjalan (workflow as-is) dan mendesain workflow baru yang lebih efisien (workflow should-be). System Analyst (SA) analis pemrograman yang bertugas mendesain hal-hal yang berkaitan dengan pemrograman berdasarkan hasil desain BPA, misalnya desain database, diagram proses, screen layout, dan report layout.

Keahlian sejumlah orang divisi IT Programmer orang yang bertugas menulis program computer dengan bahasa computer tertentu berdasarkan desain pemrograman yang dibuat oleh SA. Tester orang yang bertugas melakukan testing terhadap system informasi ERP. System Administrator orang yang bertanggung jawab atas keamanan system informasi, misalnya mengontrol otorisasi user.

Keahlian sejumlah orang divisi IT Database Administrator orang yang bertanggung jawab atas keamanan server database. Hardware Team tim yang bertugas menangani perangkat keras (hardware). Operational Team tim yang bertanggung jawab pada kegiatan operasional sehari-hari, misalnya backup data.

Maintenance Team Help Desk tim yang bertanggung jawab akan pemeliharaan system informasi. Help Desk layanan pelanggan yang akan member bantuan pada user jika diperlukan.

Tugas 2 1. Sebutkan beberapa system informasi ERP yang cukup dikenal (Bedakan Open dan License)? Jelaskan secara singkat min 3 yang anda pahami secara lengkap. 2. Sebutkan dan jelaskan faktor keberhasilan dari implementasi ERP? (minimal 5) 3. Sebutkan dan jelaskan jenis keahlian yang sesuai dengan pekerjaan pada bidang IT.

Hata.Maulana@gmail.com Terimakasih