Presented by Prasetyo Widyo Iswara, S.E., M.A. Akuntansi Piutang Presented by Prasetyo Widyo Iswara, S.E., M.A. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Tujuan Pembelajaran bab ini: Menjelaskan arti penting pengendalian piutang, Menjelaskan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam pemberian kredit, Menganalisis usia piutang Menentukan perlakuan akutansi untuk piutang ragu-ragu AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Akuntansi Piutang Piutang merupakan hak atau tagihan hotel kepada debitur (pihak ketiga) untuk produk dan jasa yang telah dinikmati oleh debitur bersangkutan. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Akuntansi Piutang Piutang hotel lazimnya terdiri dari rekening tamu (guest ledger) yaitu tamu hotel, city ledger yang merupakan tagihan pada tamu yang telah check out dan atau kepada pihak ketiga yang telah menikmati jasa dan produk hotel, dan piutang lain-lain seperti tagihan untuk sewa ruangan hotel seperti shopping arcades. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Volume penjualan kredit Rerata jangka waktu pengutipan piutang Besaran Piutang sangat dipengaruhi oleh elemen-elemen berikut: Volume penjualan kredit Rerata jangka waktu pengutipan piutang Contoh : Hotel memiliki piutang rekening tamu per hari Rp 300.000 dan rerata pengutipan piutang 30 atau pembayaran rekening tamu 3 (tiga hari), maka dalam 3 (tiga) hari piutang rekening tamu terakumulasi menjadi Rp 900.000 Untuk piutang city ledger, bila per hari rerata penjualan kredit Rp 400.000 dan rerata pengutipan piutang 30 hari maka jumlah piutang city ledger per bulan Rp 1.200.000 AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Kebijakan Kredit Keputusan manajemen dalam memberikan kredit kepada tamu atau pihak ketiga dalam upaya meningkatkan pendapatan hotel. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Dalam menetapkan kebijakan kredit, manajemen harus memperhatikan empat elemen berikut: Jangka waktu kredit yang diberikan. Kredit yang diberikan harus dibayar dalam jangka waktu tertentu. Standar kredit. Dalam memberikan kredit kepada tamu, manajemen hotel mempertimbangkan kemampuan keuangan tamu dalam menyelesaikan rekeningnya. Kebijakan pengutipan piutang Langkah-langkah yang akan diambil oleh manajemen hotel dalam mengutip piutang. Diskon tunai Manajemen akan memberikan diskon bila tamu atau pihak ketiga menyelesaikan rekeningnya dalam jangka waktu yang relatif singkat.   AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Kemampuan tamu atau pihak ketiga dalam menyelesaikan rekening hotel. Kualitas kredit sangat dipengaruhi oleh lima variabel generik, lazim disebut lima C. Character Debitur bertanggung jawab atas utangnya kepada hotel dan menyelesaikannya sesuai dengan jangka waktu yang disepakati sebelumnya. Capacity Kemampuan tamu atau pihak ketiga dalam menyelesaikan rekening hotel. Capital Sumber daya yang dimiliki oleh debitur dengan menganalisis laporan keuangannya. Collateral Seberapa besar aset debitur yang dapat dijadikan jaminan untuk rekening hotel atau tagihannya Conditions Kondisi ekonomi makro saat kredit diberikan. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Contoh isian analisis usia piutang AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Pada saat tamu check-out dan menyelesaikan dengan kartu kredit A Penjurnalan transaksi dengan kartu kredit seperti dibawah ini: Pada saat tamu check-out dan menyelesaikan dengan kartu kredit A Piutang-Kartu Kredit A Rp 100 Pendapatan Jasa Kamar Rp 100 Pada saat pembayaran diterima dari kartu kredit A Kas Rp 95 Komisi Kartu Kredit Rp 5 Piutang-Kartu Kredit Rp 100 AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Perlakuan akuntansi untuk menghapuskan piutang ragu-ragu dapat dilakukan dengan dua metode, yaitu: Metode langsung Metode ini berarti piutang ragu-ragu langsung dihapuskan dari rekening piutang. Contoh Jurnalnya: Piutang ragu-ragu Rp 78.491 Piutang Rp 78.491 (Untuk mencatat penghapusan piutang ragu-ragu) Metode tidak langsung Metode ini piutang ragu-ragu awalnya ditempatkan dengan rekening lawan akumulasi penyisihan piutang ragu-ragu sebelum pada akhirnya dihapuskan dari rekening piutang. Penyisihan piutang ragu-ragu Rp 78.491 Akumulasi penyisihan piutang ragu-ragu Rp 78.491 (Untuk mencatat biaya piutang ragu-ragu) Akumulasi piutang ragu-ragu Rp 21.300 Piutang Rp 21.300 (Untuk mencatat penghapusan piutang ragu-ragu Tuan K.) AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Contoh isian Voucher Jurnal untuk piutang ragu-ragu AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Contoh isian Voucher Jurnal Penghapusan Piutang AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Catatan-catatan akuntansi yang diperlukan: 1. Kartu Piutang 2. Surat Penagihan 3. Jurnal Pengendalian Piutang AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 6

Kartu Piutang Kartu ini digunakan untuk mencatat setiap piutang hotel. Setiap transaksi debitur hotel dicatat pada kartu ini; setiap debitur satu kartu. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Contoh isian kartu piutang AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

  Surat Penagihan Surat penagihan umumnya dikirimkan dalam jangka waktu 30 hari setelah tamu check-out atau debitur telah menikmati jasa dan produk hotel. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Jurnal Pengendalian Piutang Melalui pengendalian piutang yang cermat, diharapkan hotel dapat memiliki kas untuk memenuhi kewajiban kas operasional seperti pembayaran gaji karyawan, utang dengan rekanan, jasa layanan kepada karyawan dan pengeluaran kas operasional lainnya. Saldo debet jurnal ini harus sama dengan fungsi lain (income), serta jumlah kredit harus sama dengan penerimaan kas pada fungsi general cashier. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

Contoh isian kartu piutang AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7

TERIMA KASIH AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 7