smart application for your visitor management SMARTLobby smart application for your visitor management Updates 12 April 2017

1 Masalah Saat ini 2 SMARTLobby Menjadi Solusi Terbaik 3 Keunggulan SMARTLobby 4 Spesifikasi Minimal perangkat SMARTLobby 5 Cara Kerja SMARTLobby 6 Tampilan SMARTLobby

Masalah Saat ini Kenyataan yang tidak bisa di pungkiri bahwa saat ini : Sulit identifikasi dan monitoring Tamu. Buku Tamu manual kadang kurang lengkap dan kurang informatif karena Tamu dengan mudah keluar dari gedung tanpa laporan. Sulit memantau aktivitas Tamu. Sulitnya mencari riwayat kunjungan tamu. Sulitnya mengidentifikasi tamu yang pernah melanggar tata tertib.

SMARTLobby Menjadi Solusi Terbaik SMARTLobby Merupakan Aplikasi Visitor Management System yang Berbasis Website and Database Server (Web - Base),Yang Simpel, Aman, Efektif, dan Efisien. SMARTLobby akan menjadi kebutuhan yang sangat mendesak dan penting sekali untuk mengantisipasi segala kemungkinan negatif / kelemahan yang telah di sebutkan di atas. Mengapa SMARTLobby ? Membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas,dan kepuasan pelanggan bisnis Anda Rincian informasi pengunjung dengan capture cepat dan akurat Meningkatkan keamanan Meningkatkan citra perusahaan Meningkatkan pelayanan pelanggan Detail Laporan dengan daftar siapa yang ada di gedung pada waktu tertentu, dan dapat diberikan kepada petugas yang meminta Menghemat waktu dengan memasukkan informasi hanya sekali dan kemudian menggunakannya beberapa kali

Keunggulan SMARTLobby Menggunakan Sistem Aplikasi Berbasis Web Instalasi Sistem Aplikasi Mudah dan Praktis Dapat diakses semua PC dalam Jaringan Interface yang Simpel dan Menarik Mudah dalam Penggunaan/Pengoperasian Manajemen Tamu menjadi lebih mudah & akurat Dilengkapi dengan sistem Capture dan Scan Identitas Aplikasi dapat di modifikasi/Customize Sesuai dengan keinginan(Optional)

Spesifikasi Minimal perangkat SMARTLobby PC / Komputer Specifications Processor 1 GHz 32-bit RAM 4 GB Hard disk (HDD) Minimal 16 GBB Drive Room DVD drive (untuk instalasi dari media DVD)

Spesifikasi Minimal perangkat SMARTLobby IP Camera Specifications Camera Sensor Scan Method Lens Number of Effective Pixel (H*V) Minimum Illumination Dynamic Range SNR(max) Auto Exposure Auto White Balance Auto Gain Control Auto Flickerless IR 1/4" 1.3 Megapixel CMOS sensor Progressive 4.3mm, F=2.0, Fixed Iris 1280(W) x 1024(H) 5 Lux @F2.8 68dB 44dB Yes 6m, LED x6 Video Video Compression Video framerate Resolution Bitrate control Digital Zoom (PC side) Image Rotation MJPEG and MPEG4 Dual codec, MJPEG & MPEG4 dual streaming, MPEG4 dual streaming ,multiple profiles,3GPP Up to 30 fps , Up to 15fps in MJPEG SXGA mode MPEG4: QQVGA, QVGA,VGA,XGA MJPEG: QQVGA,QVGA,VGA, SXGA 64kbps ~ 3Mbps Yes, x 1/2, x 2, x 4 Mirror / up-side down Audio 2-way audio Compression G.726 (24K) Protocol Supported Streaming Protocols Other protocols RTSP/RTP/UDP,RTSP/RTP/TCP,RTSP/RTP/HTTP tunneling, LAN multicast IPv4, HTTP, TCP, ICMP, QoS, DHCP, NTP, SMTP, FTP, UPnP, PPPOE, DNS, DDNS Processors and Memory CPU Flash and Memory ARM9 SOC 8MB NOR flash, 64MB SDRAM IR Distance 5 meter I/O and connectors Alarm I/O LED Reset to Factory default LAN Alarm-in x 2, Alarm-out x 1 Alert LED, Link LED button RJ-45 connector Internal mic x 1, Audio Line-in x 1, Audio Line-out x 1 Open API CGI commands to control camera Media SDK to handle streaming

Spesifikasi Minimal perangkat SMARTLobby Scaner Identitas Specifications Readable documents Passport (Types) e-Passport (Optional), Passport, Visa ICAO Document 9303 specification compliancy MRZ reading RFID reading 1D & 2D Barcode reading (Optional) Also including for Taiwan, Hongkong, and Macao... Other types (Customized) Other travel documents can be customized if need to read Full-image data Data captured & Processing time(Seconds) e-Passport  Reading time depends on user's RFID tag, Operating system and types of chip Others Less than 1s (for OCR processing) Imaging Window size 127mm*96mm Sensor CMOS, 3 Megapixels (2048*1536) Resolution 400 dpi Illuminations Visible, IR(850nm), UV(365nm) imaging (Optional) Software Development Kit Features SDK includes DLLs, OCXs, Demonstrations, Samples (support for VC, VB, C #, Java) Trigger Auto-trigger Indicator 4 status indicator LEDs (for Power, Ready, Error, and Warning) 4 user definable buttons External interface USB 2.0 Integrated USB 2.0 Hub for external peripherals Power Requirements AC Input 100~240V, 50-60Hz 0.8A DC Output 12V, 2A Environmental Operating temperature -10℃ to 50℃ operating；-20℃ to 50℃ storage Operating humidity 20％ to 95％(non-condensing) Dimensions (L*W*H) size 248*216*152mm Packing size 400*289*258 mm Weight (KG) Net Weight 2.1 – 2.2 Gross Weight 2.6 – 2.7

Spesifikasi Minimal perangkat SMARTLobby Server LAN (Local Area Network) Client / Admin Client / resepsionis

Tamu menuju Resepsionis dengan menyiapkan Kartu Identitas Cara Kerja SMARTLobby 1 Visitor Receptionist Building Area 2 3 VISITOR 1XX Visitor VISITOR 1XX Resepsionis mengisikan data kedatangan tamu sekaligus melakukan Capture dan scan identitas Tamu,kemudian menukarkannya dengan kartu tamu yang tersedia Tamu Masuk dengan identitas sebagai tamu dan wajib selalu mengenakan kartu selama di area gedung Tamu menuju Resepsionis dengan menyiapkan Kartu Identitas

Cara Kerja SMARTLobby Visitor Receptionist Visitor In Visitor Out Tamu menyiapkan Kartu indentitas Tamu : KTP / SIM / Kartu Pelajar / Passport / kartu Mahasiswa Visitor Tamu menyerahkan Kartu Identitas untuk di Validasi maksud dan tujuan masuk ke area gedung Resepsionis menginput data tamu beserta tujuan melalui aplikasi SMARTLobby. Receptionist menukarkan Kartu Identitas Tamu dengan Kartu Visitor yang akan di gunakan sebagai identitas di dalam gedung Receptionist Tamu wajib memakai Kartu Tamu selama berada di area Gedung dan mematuhi peraturan di area Gedung Visitor In Tamu menukarkan Kartu Tamu dengan Kartu Indetitas Tamu Tamu keluar area Gedung Visitor Out

Admin Tampilan SMARTLobby Halaman Utama Home Login Data Transaksi Tamu Data Master Tambah Data Master

Resepsionis Tampilan SMARTLobby Home Login Logout Tamu Masuk Tamu Keluar Data Tamu Data Transaksi Tamu Rincian Transaksi Tamu Pelanggaran dan Status Tamu

Tampilan SMARTLobby Report

Di era Teknologi dengan segala fasilitas komputerisasi, SMARTLobby hadir sebagai salah satu solusi terbaik untuk visitor management system. SMARTLobby juga bisa diIntegrasikan ( optional ) dengan Access Control / Door Access untuk memudahkan pemberian Hak Akses terhadap Tamu.

Server LAN (Local Area Network) Client / resepsionis Client / Admin

Terima Kasih