Smart application for your permissions management SMARTApproval Smart application for your permissions management Updates 10 Mei 2017

1 Latar belakang masalah 2 SMARTApproval Menjadi Solusi Terbaik 3 Keunggulan SMARTApproval 4 Konfigurasi Minimal SMARTApproval 5 Cara Kerja SMARTApproval 6 Tampilan SMARTApproval

Latar belakang masalah Penggunaan Kertas untuk pengajuan approval yang sudah tidak efektif dan efisien Keberadaan approver yang kadang tidak di tempat sehingga harus kembali lagi di lain waktu Mengisi atau membuat form approval Requestor Approver Tidak di tempat

Latar belakang masalah Tidak tahu status approval yang diajukan Management approval kurang efektif dan efisien / Respon Lama Mengisi atau membuat form approval Requestor Approver ada di tempat Menumpuknya data approval yang pernah diajukan sehingga tidak ter-management dengan baik Proses pengajuan yang kurang efektif Respon approver yang Lama Requestor tidak tahu status approval yang di ajukan

Latar belakang masalah / Tidak tahu status approval yang diajukan / / Koordinator Mengirimkan form requestor ke approver Requestor Harus menghubungi koordinator pengajuan approval Requestor bergantung kepada koordinator sedangkan kemampuan koordinator terbatas Harus melalui proses yang panjang dan memakan waktu yang lama /

SMARTApproval Menjadi Solusi Terbaik SMARTApproval Merupakan Aplikasi Approval System yang Berbasis Website and Database Server (Web - Base),Yang Simpel, Aman, Efektif, dan Efisien. SMARTApproval akan menjadi kebutuhan yang sangat mendesak dan penting sekali untuk mengantisipasi segala kemungkinan negatif / kelemahan yang telah di sebutkan. SMARTApproval akan memudahkan anda baik dalam proses pengajuan approval ataupun pemberian keputusan. Mengapa SMARTApproval ? Membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas,dan Efektifitas karyawan Rincian informasi Pengajuan approval yang akurat Meningkatkan keamanan Meningkatkan citra perusahaan Detail Laporan dengan daftar siapa yang ada di gedung pada waktu tertentu, dan dapat diberikan kepada petugas yang meminta Manajemen Perizinan menjadi lebih mudah & akurat

Keunggulan SMARTApproval Menggunakan Sistem Aplikasi Berbasis Web Instalasi Sistem Aplikasi Mudah dan Praktis Dapat diakses semua PC dalam Jaringan Interface yang Simpel dan Menarik Mudah dalam Penggunaan/Pengoperasian Sistem Persetujuan yang Dinamis Automatic Approval System Tersedia notifikasi via email untuk pemberitahuan Dilengkapi dengan sistem Verifikasi Keluar Masuk Barang Aplikasi dapat di modifikasi/Customize Sesuai dengan keinginan(Optional)

Konfigurasi Minimal SMARTApproval PC / Komputer Specifications Processor 1 GHz 32-bit RAM 4 GB Hard disk (HDD) Minimal 16 GBB Drive Room DVD drive (untuk instalasi dari media DVD)

Konfigurasi Minimal SMARTApproval Alamat Email Specifications Email Service Tersebut Harus Bersih, dalam artian tidak ada yang memakai Email Service Tersebut Hanya akan dipakai Approval System Email Transaksi Bebas

Konfigurasi Minimal SMARTApproval Server LAN (Local Area Network) Client / Admin Client / Verificator Client / Approval

Cara Kerja SMARTApproval (Create Approval) Approver 3 3 1 2 Approval Sysytem Approver 2 Approved Requestor Approver 1

Cara Kerja SMARTApproval (Verificator) 1 Visitor Verificator Room Area 2 3 VISITOR 1XX VISITOR 1XX Visitor

Approved /Disapproved Cara Kerja SMARTApproval (Create Approval) Requestor Mengisi Data Keperluan dan hal lainya mengenai Perizinan yang akan di buat. Requestor Requestor Mencantumkan Siapa saja yang akan di ikutkan dalam perizinan serta lokasi yang akan di tuju. System akan mengirim Email Request Ke Approver yang Telah di setting sebelumnya pada Administrator Approver akan Mendapat Email Request dari Email Approval System yang kemudian akan dimintai keputusan mengenai request tersebut Approver Approver ataupun Requestor akan Mendapat Notifikasi email berupa notifikasi PROGRESS,DUPLICAT, dan atau NOT AUTHORIZE Notifikasi Approver ataupun Requestor akan Mendapat Notifikasi email berupa notifikasi FINAL dari kesimpulan dan keptusan Approver terhadap Request Approved /Disapproved

Cara Kerja SMARTApproval (verificator) Visitor Tamu Datang Ke Lokasi sesuai approval yang sudai disetujui Verificator Menginput data Barang bawaan Tamu untuk di verifikasi Verifikator Memberikan Kartu Ruangan Khusus Untuk Identifikasi sebagai Tamu Verificator Tamu wajib memakai Kartu Tamu selama berada di area Gedung dan mematuhi peraturan di area Ruangan Visitor In Tamu Mengembalikan Kartu Tamu dengan Kartu Tamu Tamu keluar area Ruangan Visitor Out

Tampilan SMARTApproval Home Pengaturan Persetujuan Pengaturan Email Service Transaksi Detai persetujuan Detail Request

Tampilan SMARTApproval Verificator in Verifikasi barang Verificator out History request Buat Request Pengaturan Profile

Tampilan SMARTApproval

Tampilan SMARTApproval (Request)

Tampilan SMARTApproval (Notifikasi) Final Progress Progress Sudah Approved / Disapproved Tidak Memiliki Hak

Di era teknologi dengan segala fasilitas komputerisasi, SMARTApproval hadir sebagai salah satu Approval Management System Terbaik yang menjadi solusi, karena SMARTApproval akan membantu mempercepat dan mempermudah anda dalam pengajuan approval ataupun pemberian keputusan dengan dilengkapi pemberitahuan melalui notifikasi. SMARTApproval juga dapat diIntegrasikan ( optional ) dengan Door Access / Access Control sehingga memudahkan anda dalam pemberian Hak Akses terhadap Tamu supaya aktivitas menjadi terkontrol.

Server Client / Verificator Client / Admin Client / Approval LAN (Local Area Network) Client / Verificator Client / Admin Client / Approval

Terima Kasih PT. Gemilang Anugrah Permata