Dr.H. Mustika Lukman Arief, SE. MM DASAR MANAJEMEN Dr.H. Mustika Lukman Arief, SE. MM

Outline Definisi Manajemen Manajemen, antara ilmu dan seni Konsep Manajemen

Definisi Manajemen [1] Definisi Konvensional Pencapaian tujuan-tujuan organisasional dengan jalan yang efektif dan efisien, melalui: Perencanaan Pengelolaan Leading Kontrol dan beberapa otoritas tambahan: Staffing

Definisi Manajemen [2] “The art of getting things done through people” [M. P. Follett] “The Manager’s job can be broadly defined as deciding what should be done and getting other people to do it.” [Rosemary Stewart] “[Management] involves people looking beyond themselves and exercising formal authority over the activities and performance of other people.” [Mullins]

MANAGEMENT SCIENE ? OR ART ?

Antara ILMU dan SENI? ILMU, karena.. SENI, karena.. Penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan rasional, logika, objektif dan cara yang sistematis Membutuhkan pengetahuan dan keahlian teknis, diagnostik, dan kemampuan pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah SENI, karena.. Keputusan dibuat dan masalah terpecahkan dengan mempergunakan gabungan intuisi, pengalaman, insting dan pandangan pribadi Membutuhkan kemampuan konseptual, komunikasi, interpersonal dan manajemen waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial

Konsep Kunci Manajemen  Empat fungsi utama Manajemen • Planning • Organizing • Leading • Controlling Seringkali ditambah fungsi lain: • Staffing  Pencapaian tujuan-tujuan organisasional dengan jalan yang efektif dan efisien

Planning & Organizing Planning Organizing Menentukan tujuan organisasi dan memilih serangkaian aksi dari beberapa alternatif yang ada untuk mencapai tujuan tersebut Menentukan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan dan siapa yang melakukan Organizing Menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokkan Menentukan komposisi tim kerja dan aktivitas koordinasi

Leading, Controlling, Staffing Serangkaian proses yang digunakan untuk membuat semua personel organisasi bekerja sama untuk meningkatkan keuntungan Memotivasi dan berkomunikasi dengan SDM organisasi untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai Controlling Memonitor kemajuan organisasi dalam mencapai tujuan Proses membandingkan hasil dan harapan, dan melakukan perubahan-perubahan yang tepat Staffing Rekruitasi, seleksi, pemberian tugas, pelatihan, pengembangan, evaluasi dan pemberian kompensasi kepada staff

PROSES MANAJEMEN O P A C Tujuan Kebijakan Program Struktur Penyusunan Personil kordinasi Memotivasi Memimpin mengawasi Biaya Kualitas Kuantitas Sistem & prosedur Bentuk organisasi Orang & produksi Anggaran resource

EFEKTIF VS EFISIEN .

Efektif & Efisien Efektif Efisien Tingkat pencapaian tujuan Membuat keputusan yang tepat dan sukses dalam mengimplementasikannya Melakukan hal yang tepat, dengan tepat, di waktu yang tepat Efisien Menggunakan sumber daya minimal untuk menghasilkan output dengan volume yang diharapkan Menggunakan sumber daya secara bijak dan hemat Mengoperasikan dengan sesuai sehingga tidak ada sumber daya yang terbuang

Manajer Seseorang yang kewajiban utamanya adalah melakukan proses manajerial Seseorang yang merencanakan dan membuat keputusan, mengatur, memimpin, dan mengontrol sumber daya manusia, finansial,fisik dan informasi

. Kemampuan apa yang harus dimiliki seorang MANAGER ?

Dasar Kemampuan Manajemen Teknis Keahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan atau untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi Konseptual Kemampuan untuk berpikir abstrak dan melihat organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk mengintegrasikan dan memberikan arahan sehingga tujuan dapat dicapai

Dasar Kemampuan Manajemen Diagnostik Kemampuan untuk memvisualisasikan respon yang paling tepat terhadap situasi tertentu Komunikasi Kemampuan baik menyampaikan ide dan informasi secara efektif kepada orang lain maupun menerima ide dan informasi secara efektif dari luar Interpersonal Kemampuan untuk berkomunikasi, memahami, dan memotivasi diri maupun tim

Dasar Kemampuan Manajemen Pengambilan Keputusan Kemampuan untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dan kesempatan secara tepat dan kemudian memilih serangkaian aksi yang tepat untuk menyelesaikan masalah dan memperbesar kesempatan Manajemen Waktu Kemampuan menentukan prioritas kerja, bekerja secara efektif, dan untuk mendelegasikan pekerjaan secara tepat