M0414 Analisa Sistem Informasi SPESIFIKASI DATA 01 Feb 2005
Latar Belakang Hasil normalisasi data hanya menunjukkan atribut (field) apa saja yang terdapat dalam sebuah file Spesifikasi file memberikan rincian yang lebih lengkap Spesifikasi file berisi : Kode File, Nama File, Organisasi, Record Key, dan Diskripsi Field (Nama, Tipe, Panjang, Desimal, Keterangan) Record key boleh lebih dari satu jenis (disesuaikan dengan keperluan) dan boleh beberapa field Tipe field : Numeric, Character, Date, Boolean 01 Feb 2005
Contoh Spesifikasi File Kode File : Faktur_D Nama File : Detil faktur Organisasi : Indexed Sequential Record Key : FD1 = No_Faktur + Kode_Brg FD2 = Kode_Brg + No_Faktur 01 Feb 2005
Contoh Spesifikasi File • Kunci FD1 (berdasarkan No_Faktur + Kode_Barang) Digunakan saat mencetak laporan seperti : 01 Feb 2005
Contoh Spesifikasi File • Kunci FD2 (berdasarkan Kode_Barang + No_Faktur) digunakan saat mencetak laporan seperti demikian: 01 Feb 2005