SISTEM INFORMASI PERNJUALAN BATIK BERBASIS WEBSITE PADA RILA BATIK SKRIPSI   Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi pada Program Studi Sistem Informasi Oleh : Sholeh Hamdani 10507169 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Penelitian Rila Batik adalah salah satu badan usaha yang bergerak di bidang penjualan berbagai macam pakaian batik. Badan usaha yang baru berkembang ini selalu meningkatkan pelayanan kepada para pelanggannya agar senantiasa memuaskan para pelanggan. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, Rila Batik mengalami beberapa masalah pada bagian persediaan dan bagian penjualan. Pengendalian stock pada bagian ini sering mengalami kesalahan, barang yang diperlukan oleh konsumen tidak tersedia di gudang sehingga penjualan seringkali ditangguhkan atau bahkan dibatalkan. Transaksi penjualan yang dilakukan bagian penjualan ditulis kedalam buku penjualan, pencatatan transaksi penjualan yang dilakukan bagian penjualan masih kurang terkontrol sehingga hal ini mengakibatkan sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan.

Identifikasi Masalah Pengolahan data penjualan dan persediaan pakaian batik dilakukan dengan manual sehingga menyebabkan pegawai kesulitan dalam proses pencarian dan pengolahan data. Adanya transaksi penjualan yang tidak tercatat ke dalam buku penjualan oleh petugas mengakibatkan terjadinya ketidaksesuaian pembuatan laporan data transaksi penjualan dengan data pakaian batik yang keluar. Belum efektifnya penyimpanan dokumen, karena harus disalin ke buku, sehingga terjadi penumpukan data. Masih terjadi kesalahan dalam perhitungan laporan pendapatan hasil penjualan.

Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi mengenai pengolahan data penjualan dan persediaan pakaian batik pada Rila Batik yang sedang berjalan Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan pakaian batik pada Rila Batik Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan pakaian batik pada Rila Batik

Maksud Penelitian Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat Sistem Informasi pada Rila Batik, guna dapat meningkatkan kualitas informasi yang lebih akurat mengenai stock bahan, memudahkan pencarian bahan, serta dapat mengurangi kesalahan pencatatan pada saat dilakukan transaksi penjualan.

Tujuan Penelitian Untuk mengetahui pengolahan data penjualan dan persediaan pakaian batik pada Rila Batik yang sedang berjalan saat ini. Untuk merancang sistem informasi penjualan pakaian batik pada Rila Batik agar meningkatkan kinerja pengolahan data transaksi penjualan sesuai dengan kebutuhan. Untuk melakukan pengujian sistem informasi penjualan pakaian batik pada Rila Batik, apakah sistem yang diusulkan sesuai dengan kebutuhan.

Batasan Masalah Membahas penjualan pakaian batik kepada konsumen Membahas tentang laporan penjualan, laporan persediaan Transaksi penjualan dilakukan melalui website dan proses pengiriman menggunakan jasa JNE dengan wilayah hanya di pulau jawa Tidak membahas Retur Transaksi pembayaran melalui tranfer Bank BCA dan konfirmasi pembayarannya melalui website Setiap baju diasumsikan mempunyai berat 1kg

Diagram Konteks yang sedang berjalan

DFD Level 1 Sistem Informasi Penjualan Batik pada Rila Batik yang berjalan

Hasil Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan pada Rila Batik Permasalahan Solusi Proses penjualan kegiatannya masih belum optimal karena belum adanya sistem yang terkomputerisasi . Diperlukan sistem yang sudah Terkomputerisasi dan terintegrasi dengan database sehingga memudahkan dalam pengolahan datanya.. Kurangnya promosi yang dilakukan oleh perusahaan yang menyebabkan produk yang dipasarkan toko kurang dikenal oleh masyarakat secara umum. Diperlukan sistem informasi yang berbasis web untuk dapat memperluas promosi. Pada proses pemesanan konsumen harus datang langsung ke toko sehingga konsumen memerlukan waktu yang lama untuk melakukan transaksi Diperlukan sebuah sistem yang dapat memberikan informasi sekaligus melakukan pemesanan tanpa konsumen harus datang ke toko untuk memesan.

Diagram Context yang diusulkan pada Rila Batik

DFD LEVEL 1 Yang Diusulkan pada Rila Batik

DFD LEVEL 2 Proses 1.0 Pendaftaran yang diusulkan

DFD LEVEL 2 Proses 2.0 Pengolahan data yang diususlkan

DFD LEVEL 2 Proses 3.0 Transaksi dan Pesanan yang diusulkan

Tabel Relasi

KESIMPULAN Dengan adanya sistem informasi penjualan secara online di Rila Batik maka Pelanggan dapat dengan mudah melakukan pembelian produk Batik . Dengan adanya sistem Informasi penjualan secara online di Rila Batik, maka Batik ini mudah dikenal dikalangan luas. Pengujian sistem informasi berbasis web penjualan Batik pada Rila Batik sangat mendukung untuk mengetahui terjadinya kesalahan-kesalahan pada saat proses pengolahan data pemesanan produk maupun pengolahan data-data produk.

SARAN Pembangunan website ini masih sederhana terutama tampilan web itu sendiri, ada baiknya dibuat semenarik mungkin dan dikembangkan lebih lanjut. Agar website ini dapat lebih terkesan lebih interaktif lagi, diharapkan dapat menambahkan menu-menu yang lainnya seperti sarana untuk forum diskusi dan sebagainya. Untuk kedepannya, website ini diharapkan dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambah fitur pembayaran online seperti paypal, pelayanan retur dan penjualan untuk jangkauan seluruh indonesia  

TERIMAKASIH