Kelompok 6: Rr. Widhi W. (255 Tina. (25556) Anisa Ayu R Kelompok 6: Rr. Widhi W (255 Tina (25556) Anisa Ayu R (25580) Ista Wahyu K (25603) Rachmad W. P. (26441)

NEWSLETTER Sering disebut In-house Journal atau majalah perusahaan atau Bulletin Merupakan sarana bagi perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi dari manajemen organisasi atau perusahaan kepada anggota organisasi (internal organisasi) maupun eksternal (biasanya kepada konsumen) .

Jenis-jenis Newsletter Staff newsletter Sarana yang efektif untuk membina hubungan dan berbagai informasi antara anggota organisasi yang mempunyai anak cabang yang berbeda maupun kegiatan diluar daerah maupun negeri.

bisa berisi : Kebijakan atau prosedur baru Pengembangan maupun inovasi produk atau jasa Pengumuman ulang tahun, pernikahan dan kelahiran Promosi Berita-berita olah raga dan sosial Kontribusi dari karyawan

Fungsi staff newsletter : Providing Information (menyediakan informasi) Reinforcing training Recognizing performance

2. Customers Newsletters Merupakan sarana untuk menjaga hubungan antara organisasi atau perusahaan dengan pengguna produk atau jasa perusahaan.

Dapat berisi : Informasi produk/jasa baru Program-program penjualan khusus Informasi harga produk/jasa, kegiatan-kegiatan perusahaan yang terkait dengan konsumen Bakti sosial Pengumuman-pengumuman perusahaan promosi

Teknik penulisan newsletter Mencoba untuk menyeru kepada kepentingan masyarakat atau orang lain Tampilkan berita-berita yang faktual Runtut dan logis Pastikan newsletter yang dibuat tidak terlalu panjang dan langsung pada intinya Tambahkan gambar/grafik agar terlihat menarik Menentukan format dan cara pengirimannta kepada setiap karyawan (online/print) Gunakan wartawan atau reporter speech Tentukan jenis informasi apa yang akan dicantumkan Tentukan maksud komunikasi dari newsletter Tentukan frekuensi newsletter Ikuti prinsip AIDA (attention, desire, action) Gunakan bahasa yang menarik dan dapat dibaca untuk semua kalangan Gunakan kalimat yang pendek namun tajam

Langkah-langkah penulisan newsletter Menentukan materi informasi Mencari berita Tentukan batas deadline Memberi foto atau gambar menarik Mengedit dan mengatur naskah Melakukan ulasan

Kelebihan dan kelemahan Kelebihannya adalah praktis digunakan untuk memperkenalkan produk atau jasa kepada perusahaan. Selain itu jauh lebih murah untuk memproduksi dan mendistribusikannya Kelemahannya adalah sangat jarang dikirimkan kepada pihak media massa karena dinilai tidak cocok untuk dijadikan materi oleh pihak media massa

Target Distribusi Newsletter biasanya eksklusif, sehingga mudah didistribusikan menurut kategori, tergantung pada kepentingan atau jenis keanggotaan penerima agar sangat bertarget distribusi dengan menekankan relevansi dan kegunaan. Bulletin elektronik sangat menekankan kecepatan pengiriman dan penerimaan.

ELectroniks Via Email (E-Newsletter) E-newsletter biasanya digunakan untuk mengirimkan rincian produk yang ingin dijual atau dipasarkan. Dapat dikatakan itu sebagai brosur softcopy. Dengan menggunakan jenis newsletter ini, kita dapat menentukan siapa saja calon pelanggan kita. Secara sah, kita bisa mendapat e-mail pelanggan dengan meminta mereka memasukkan kedalah form pada website yang kita buat.

E-newsletter yang paling disukai adalah e-newsletter yang bersifat: Informative dan menjaga mereka tetap up-to-date Nyaman dibaca dan membawa pembacanya langsung ke pusat informasi Email newsletter yang periodic dan dikirim tepat waktu.

Banyak pelanggan yang tidak melakukan unsubscribe karena: Ikatan emosional terhadap newsletter. Ekspektasi rendah terhadap kemudahan unsubscribe. Ketakutan bahwa unsubscribe akan menyebabkan lebih banyak email dikirim Pilihan lebih mudah

NOTICE Pengumuman yang di pasang di tempat- tempat yang banyak di lalui orang seperti : supermarket, rumah makan, perpustakaan, dll. Pengumuman biasanya memberitahukan tentang special item yang menarik perhatian semua orang atau semua staff.

Mendesign Pengumuman( Notice ) Buatlah Notice dengan Heading yang jelas. Gunakan ukuran yang berbeda untuk memberikan penekanan dan penegasan tulisan. Gunakan Sub-heading untuk menuliskan informasi-informasi utama secara runtut, berdasarkan logika penulisan. Gunakan bullets point atau numbering point untuk menampilkan point-point pengumuman. Gunakan kertas secara efektif untuk menampilkan pengumuman yang menarik. Cantumkan nama penulis di bawah pengumuman sebagai referensi siapa yang bertanggung jawab terhadap tulisan yang terdapat pada notice.

Mendesign Notice Buatlah Notice dengan Heading yang jelas. Gunakan ukuran yang berbeda untuk memberikan penekanan dan penegasan tulisan. Gunakan Sub-heading Gunakan bullets point atau numbering point Gunakan kertas secara efektif untuk menampilkan pengumuman yang menarik. Cantumkan nama penulis di bawah pengumuman

IKLAN Merupakan sarana penyampaian informasi organisasi kepada pihak eksternal melalui media cetak maupun elektronik. Tujuan pembuatan iklan : Memberitahukan adanya lowongan pekerjaan Mempromosikan produk atau jasa Pengumuman spesial event Mempublikasikan perubahan atau kebijakan perusahaan.

Iklan jika di tinjau dari sudut pandang proses kegiatanya : Media Planning Proses menentukan bagaimana menggunakan waktu dan ruang untuk meraih tujuan pemasaran. Media Buying Merupakan aktifitas dalam memilih institusi media, memonitoring dan mengevaluasi hasil dari kegiatan media planner.

MEDIA CETAK Menurut Eric Barnow disebut Printed Page adalah meliputi segala barang yang di cetak yang di tujukan untuk umum atau untuk suatu publik tertentu. Media Cetak sendiri pengertiannya adalah media statis yang mengutamakan pesan visual yang terdiri dari lembaran,sejumlah kata, gambar atau foto.

KELEMAHAN MEDIA CETAK MENURUT ERIC BARNOW The Printed Page, tidak mempunyai suara . Printed page hanya bisa di baca oleh orang –orang berpendidikan. Karena printed page di cetak,maka printed page menghendaki untuk di baca. Printed page bisa di baca oleh dua orang atau lebih tetapi ini kurang efisien untuk di lakukan.

KELEBIHAN MEDIA CETAK Media cetak terdokumentasi Media cetak lebih terjangkau dari segi harga maupun distribusinya. Media cetak lebih mampu untuk menjelaskan hal-hal yang bersifat kompleks atau rigid.

SURAT KABAR SEBAGAI MEDIA PERIKLANAN Menurut jenisnya dapat di bagi beberapa kategori : Frekuensi Terbit Ukuran Sirkulasi Format isi Kelas Sosial Budaya ,di kategorikan menjadi 2 : Hing Brow Newspaper Boulevard Newspaper

KELEBIHAN SURAT KABAR SEBAGAI MEDIA IKLAN Market Coverage. Comparison Shopping. Positive Consumer Attitude. Flexibility.

KELEMAHAN SURAT KABAR SEBAGAI MEDIA IKLAM Short Life Span Clutter Limited Coverage Products that don’t fit

JENIS IKLAN DI SURAT KABAR : Iklan Baris Iklan Display Suplemen

IKLAN DAPAT DI KELOMPOKAN MENJADI 2 : Small ad atau line advertisement (iklan Baris/kecik) Display ad (Iklan seperempat,setengah,satu halaman)