FIXED ASSET SYSTEM ( Sistem Aktiva Tetap) Oleh : M. Nugroho

Sistem Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralatan yg digunakan dlm operasi bisnis. Contoh : Tanah, gedung, perabotan, mesin, dan kendaraan bermotor

Sistem Aktiva tetap Transaksi yg berkaitan dg. Akuisisi Pemeliharaan Penghapusan Aktiva Tetap

Sistem Aktiva Tetap Tujuan sistem aktiva tetap : Memproses akuisisi AT ketika diperlukan dan sesuai dg persetujuan dan prosedur mgt formal. Mempertahankan catt. Akuntansi yg memadai utk akuisisi, biaya,keterangan, dan lokasi fisik aktiva di dlm organisasi. Mempertahankan catt. Penyusutan yg akurat utk aktiva-aktiva yg dpt disusutkan sesuai methode2 yg dpt diterima. Menyediakan pihak mgt dg informasi yg membantu merencanakan investasi AT dimasa y.a.d. Mencatat penghapusan AT dg benar.

Akuisisi Aktiva Akuisisi aktiva biasanya dimulai dr manajer departemen (pemakai) yg mengakui kebutuhan untuk mendapatkan AT yg baru. Ketika permintaan akuisisi disetujui dan seorang pemasok dipilih, pekerjaan akuisisi AT mirip dg proses siklus pengeluaran.

Pemeliharaan Aktiva Pemeliharaan Aktiva melibatkan penyesuaian saldo akun buku besar pembantu aktiva ketika aktiva tersebut (tdk termasuk tanah) menyusut sepanjang waktu pemakaiannya. Beberapa methode umum yg digunakan adalah garis lurus, jumlah angka tahun, saldo menurun ganda, dan unit diproduksi.

Peghapusan Aktiva Ketika aktiva mencapai titik akhir dari umur ekonomisnya atau ketika manajemen memutuskan utk menghapusnya, aktiva tsb hrs dipindahkan dari buku besar pembantu AT.

IC Aktiva Tetap (SAS 78) Aktivitas Kontrol Proses Pembayaran 1. Otorisasi transaksi 2. Pemisahan Tugas 3. Supervisi 4. Catatan Akuntansi Setiap permintaan dimulai dg permintaan tertulis oleh pengguna. Brg-brg yg nilai tinggi hrs mell persetujuan independent utk mengevaluasi biaya dan manfaat Bagian AT dg akuntansi hrs dipisahkan Keamanan fisik AT Permintaan pembelian, PO, LPB, BBK, Permintaan penghapusan, lap_depresiasi, lap_penghapusan, lap_status aktiva, Jurnal_Peng_kas, Jurnal_depresiasi, GL

IC Siklus Aktiva Tetap Aktivitas Kontrol Proses Pembayaran 5. Akses 6. Verifikasi independent Akses pada AT Secara berkala auditor internal harus memeriksa akuisisi aktiva dan prosedur persetujuan utk menentukan kelayakan faktor yg digunakan analisis.