ANALISIS OBJEK DAN PENGGUNAAN MODEL

Unsur sistem akuntansi Formulir Jurnal Buku besar Buku pembantu La poran

Metodologi pengembangan sistem = langkah-langkah yang dilalui analisis sistem dalam mengembangkan sitem informasi

Indikator perlunya pengembangan sistem Keluhan dari pelanggan Pengiriman barang yg sering terlambat Pembayaran gaji yg terlambat Laporan yg tidak tepat waktu Isi laporan yg sering salah Tangung jawab yg tidak jelas Waktu kerja yg berlebihan Ketidakberesan kas Produktivitas tenaga kerja yg rendah Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

Kegiatan yg tumpang tindih Respon yg lambat thd pelanggan Kehilangan kesempatan kompetisi pasar Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi Persediaan barang yg terlalu tinggi Pemesanan kembali barang yg tidak efisien Biaya operasi yg tinggi File-file yg kurang teratur Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran Tertumpuknya back-order Investasi yg tidak efisien Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity) Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk memecahkan permasalahan tsb: Sistem yg ada Permasalahan Kesempatan instruksi pengembangan sistem Memecahkan masalah Meraih kesempatan Memenuhi instruksi Sistem yg baru

Tahap PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

Analisis Sistem TAHAP –2 ANALISIS SISTEM Analisis pendahuluan: Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem, Penyusunan laporan hasil analisis sistem

Analisis pendahuluan Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru Memperbaiki informasi yang dihasilkan sistem yang sudah ada Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

DesainSumber Informasi dlm analisis sistem Sistem sistem yang ada sekarang, sumber intern lain sumber luar

Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Alasan ringkas Kinerja yang diharapkan Batasan Identifikasi informasi Identifikasi potensi Kejadian

Pelaksanaan analisis sistem Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang Menganalisis transaksi Mempelajari catatan pertama Mempelajari catatan terakhir

Manfaat analisis sitem Efektifitas sistem akuntansi sekarang Ide rancangan Identifikasi sumber daya Pengetahuan konversi Titik awal

Teknik pengumpulan informasi Wawancara Kuesioner FGD Pengamatan Pengambilan sampel

DESAIN SISTEM Proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem.

Tahap desain sistem Desaian secara garis besar Penyusunan usulan desain Evaluasi sistem Laporan garis besar Desain rinci Laporan rinci

Desain sistem secara garis besar Informasi yang diperlukan Luas sistem Sumber daya yang dimiliki

IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi adalah pendidikan da pelatihan pemakai informasi, kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem dan pengubahan yang dilakukan

Implementasi Sistem Mencakup aktivitas-aktivitas: Pemrograman dan pengujian Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak Pelatihan kepada pemakai Pembuatan dokumentasi Konversi

Pemrograman dan Pengujian Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan pengujian unit Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu

Skema Pengujian

Pengujian Pengujian integrasi Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program melewati pengujian unit untuk melihat efek ketika program saling dikaitkan Pengujian sistem Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system recovery) juga diuji

Pengujian (Lanjutan) Pengujian penerimaan Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang akan dioperasikan oleh pemakai) Pengujian instalasi Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian instalasi

Konversi Konversi merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi langsung, konversi modular atau bertahap, dan konversi pilot