Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 2 Definisi ERP Nia Saurina SST.,M.Kom

Materi Definisi. ERP Legacy. Elemen dan subsistem ERP Bagaimana sistem ERP dapat meningkatkan bisnis?! Pendekatan ERP?! Implementasi ERP Vendor ERP. Pro dan kontra ERP. Summary.

Definisi; ERP adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk penyimpanan data bersama. Sistem ERP berbasis layanan yang memiliki MODULAR hardware, software unit dan layanan sebagai komunikasi pada area LAN. Modul = bagian (komponen) dari sistem Modular = kumpulan beberapa modul

ERP Legacy; Adanya E-Business dan kebutuhan sumber informasi di dalam sebuah perusahaan. Back-office enterprise software dimulai sejak tahun 1960 dan 1970. MRP, Material Requirements Planning, dikembangkan pada tahun 1960 oleh IBM. MRP II merupakan kelanjutan dari MRP ERP merupakan perbaikan dari MRP II

Elemen dan subsistem ERP; Sistem Integrasi ERP : Database Applications Interfaces Tools Subsistem ERP Logistics Bill Of Materials Sales & Marketing Master Scheduling Materials Requirement Planning Capacity Requirements Planning Purchasing Shop Floor Control Accounts Payable/Receivable Human Resource

Bagaimana sistem ERP dapat meningkatkan suatu bisnis?! Suatu software yang menyediakan kebutuhan di bidang keuangan, SDM dan pergudangan. Software terintegrasi yang memiliki database tunggal sehingga beberapa departemen dapat berbagi data dan berkomunikasi dengan mudah. Tidak ada daftar tunggu (dapat memperlambat proses layanan). Komunikasi (misal: mendapatkan data pergudangan).

Pedekatan ERP?! Bisnis Teknologi Informasi Kepuasan pelanggan. Pengembangan bisnis – area, produk, layanan. Kemampuan untuk berkompetisi. Proses yang efisien (tepat guna) dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan perusahaan. Teknologi Informasi Software perlu disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Legacy systems seringkali mengalami kendala pada perawatan sistem, permasalahan Y2K, mata uang Euro. Mengalami kendala pada perawatan Hardware/software Legacy system = sistem lama, yang sudah ada di perusahaan.

Implementasi ERP; Menghasilkan sistem ERP umumnya bersifat kompleks dan seringkali tidak diimbangi dengan kinerja karyawan. Membutuhkan konsultan untuk implementasi ERP. Tiga tipe layanan yang disediakan vendor ERP: konsultasi, kustomisasi dan bantuan teknologi.. Sistem ERP bersifat modular, sehingga pelaksanaannya dapat dibagi menjadi beberapa tahap. Durasi waktu implementasi ERP disesuaikan dengan ukuran bisnis, jumlah modul, banyaknya kustomisasi, perubahan keinginan pelanggan Vendor = perusahaan

Implementasi ERP (lanjt..); Umumnya implementasi ERP membutuhkan waktu 14 bulan dan 150 konsultan, untuk perusahaan kecil (memiliki < 100 staff) diselesaikan sekitar 3-9 bulan; tetapi tetap saja keseluruhan implementasi ERP membutuhkan waktu lebih lama. Membutuhkan Migrasi Data, kegiatannya berupa: Identifikasi data untuk dilakukan migrasi Penentuan waktu migrasi data Pembuatan data template Mulai dilakukan migrasi data Dokumentasi data Template = data baku yang dapat dirubah sesuai kebutuhan (ppt template)

Implementasi ERP (Lanjt..); Pemilihan vendor ERP adalah langkah awal dalam implementasi ERP Tidak adanya pemetaan proses bisnis yang jelas dapat memperlambat proses implementasi ERP. Implementasi ERP dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Susunan Tabel – sebuah tabel yang memungkinkan sebuah perusahaan untuk menyesuaikan ERP dengan kebutuhan bisnis.

Vendor ERP; JBOPS

Pro dan Kontra ERP; Keuntungan ERP : Integrasi area fungsional setiap departemen dilakukan untuk menyediakan komunikasi, produktifitas dan efisiensi. Desain engineering (bagaimana membuat produk terbaik). Order tracking, dari penerimaan sampai pemenuhan pesanan. Tracking pada pemesanan (apa yang dipesan), penerimaan (apa yang diterima), dan biaya (vendor apa yang dipakai). Mengurangi permasalahan sinkronisasi perubahan pada sistem. Mengizinkan proses bisnis melewati area fungsional. Menyediakan berbagi data. Mengurangi resiko kehilangan data. Adanya keamanan data didalam sistem ERP.

Pro dan Kontra ERP (Lanjt..); Kelemahan ERP : Batasan kustomisasi sistem ERP. Tidak adanya komunikasi antar departemen dapat mengurangi efektifitas software. Sistem dapat menjadi terlalu kompleks untuk direalisasikan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Sistem ERP yang berpusat pada satu tempat (single database). Hal ini mengakibatkan keamanan aliran informasi.

Kesimpulan; Sistem ERP bersifat modular yang mewakili INTEGRASI & KOMUNIKASI. ERP dibutuhkan pada Teknologi Informasi. Pendekatan ERP disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan yang bersifat fleksibel, konsisten dan mampu bersaing. Implementasi ERP membutuhkan konsultan.

Terima Kasih