PENGELOLAAN BISNIS By BRITAMA (Rita, Tri Maryati, Meika) MINGGU KE-4 PENGELOLAAN BISNIS By BRITAMA (Rita, Tri Maryati, Meika) MANIS/BRITAMA/2010

Apa esensi dari sebuah organsiasi? Mencapai tujuan MANIS/BRITAMA/2010

adalah hal pertama yang harus ditetapkan Maka…. tujuan adalah hal pertama yang harus ditetapkan MANIS/BRITAMA/2010

Mengapa harus ada tujuan? Supaya ada pedoman dan panduan bagi anggota organisasi Memudahkan mengalokasikan/membagi sumberdaya Membantu manajemen dalam menentukan budaya organisasi/perilaku yang harus dimiliki Memudahkan mengukur kinerja (menjadi standar acuan) Mengapa harus ada tujuan? MANIS/BRITAMA/2010

Dalam istilah internasional tujuan ini disebut dengan GOALS... GOALS sebuah organisasi terdiri dari: VISI MISI TUJUAN (OBJECTIVE) MANIS/BRITAMA/2010

Short-term goals Intermediate goals Long-term goals Dilihat dari jangka waktu pencapaiannya, goals dapat dibedakan menjadi 3 MANIS/BRITAMA/2010

Untuk mencapai tujuan diperlukan strategi. Perumusan strategi diawali dengan analisis lingkungan yang akan memberikan informasi mengenai kondisi lingkungan internal dan eksternal organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang paling efektif dan efisien MANIS/BRITAMA/2010

Isu-isu Utama Strategik Penetapan Visi dan Misi Analisis Lingkungan Internal Analisis Lingkungan eksternal Isu-isu Utama Strategik Formulasi Strategi Rencana strategik Rencana taktis Rencana operasional Implementasi Strategi Evaluasi, Pengendalian, Pengawasan MANIS/BRITAMA/2010

Dari bagan tersebut dapat disimpulkan bahwa pencapaian tujuan organsiasi melalui suatu rangkaian kegiatan perencaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian that is MANAGEMENT MANIS/BRITAMA/2010

Manajemen Proses pengordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain (Robbin, Coulter, 2007) MANIS/BRITAMA/2010

Manajemen Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Ebert & Griffith, 2001). MANIS/BRITAMA/2010

Efisien Doing things right Output maksimal dengan input optimal (minimal) MANIS/BRITAMA/2010

EFEKtifitas Doing right things Tepat! Sehingga sasaran tercapai (tepat waktu, tepat sumberdaya, tepat sasaran) MANIS/BRITAMA/2010

Aktivitas utama dalam manajemen Perencaanan Pengorgansiasian Pengarahan (Kepemimpinan) Pengendalian MANIS/BRITAMA/2010

Siapa itu Manajer? Someone who coordinates and oversees the work of other people so that organizational goals can be accomplished. MANIS/BRITAMA/2010

Karyawan non manajerial Manajer puncak Manajer menengah Manajer Lini Pertama Karyawan non manajerial Tingkatan Manajerial MANIS/BRITAMA/2010

(Teori Henry Miztberg) Peran Manajer (Teori Henry Miztberg) Interpersonal Role (Peran antar pribadi) Pemimpin simbolis (figurehead) Pemimpin Penghubung (liason) Peran Informasional pemantau Penyebar Juru bicara Peran pengambilan keputusan wirausahawan Penyelesai gangguan Pengalokasi sumberdaya Perunding/negosiator MANIS/BRITAMA/2010

Keberhasilan manajer melaksanakan perannya dipengaruhi oleh ketrampilan atau keahlian yang dimiliki MANIS/BRITAMA/2010

Keahlian Manajer Keahlian Konseptual Keahlian Interpersonal The ability to think and conceptualize about abstract and complex situations concerning the organization Keahlian Interpersonal The ability to work well with other people Keahlian Teknis Knowledge and proficiency in a specific field Keahlian Mengelola Waktu Media yang dapat membantu misalnya paperwork, email, phonecalls, dan rapat MANIS/BRITAMA/2010

Level Keahlian MANIS/BRITAMA/2010

(manajemen fungsional) 4 Area Manajemen MSDM M. Operasional M. Keuangan M. Pemasaran (manajemen fungsional) 4 Area Manajemen MANIS/BRITAMA/2010

Now….lets discuss about PLANNING MANIS/BRITAMA/2010

Perencanaan perencanaan adalah proses dimana pengelola usaha (bisnis) memikirkan berbagai aktivitas mereka sebelum dilaksanakan. Dalam perencanaan ini terdapat 4 tahapan utama seperti menentukan tujuan dari aktivitas yang ingin dijalankan, merumuskan keadaan sekarang, identifikasi kemudahan dan hambatan, serta mengembangkan serangkai aktivitas rencana untuk mencapai tujuan tersebut. MANIS/BRITAMA/2010

Tipe Perencanaan Formal Informal Tidak tertulis Jangka pendek skope pekerjaan kecil Sering dilakukan di organisasi kecil atau bisnis tunggal kecil Tida ada sharing tujuan dengan anggota lain Formal Tertulis Tujuan ditentukan dengan jelas kapan dan jangka waktunya Penentuan tujuan dilakukan bersama anggota lain MANIS/BRITAMA/2010

Mengapa manajer harus melakukan perencanaan? Perencanaan memberikan arah (fokus) Perencanaan mengurangi ketidakpastian (memastikan) Perencanaan meminimalkan pemborosan dan pengulangan (kegiatan yang tidak perlu) Perencanaan menghasilkan standar pengendalian (kriteria) MANIS/BRITAMA/2010

KONSEP YG SALAH Perencanaan adalah pemborosan waktu Perecanaan dpt mengurangi perubahan Perecanaan mengurangi fleksibilitas

TAHAPAN DASAR PERENCANAAN MENETAPKAN TUJUAN MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI IDENTIFIKASI SWOT MENGEMBANGKAN KEGIATAN/STRATEGI

Strengths Weaknesses Opportunities Treats

Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman

TIPE PERENCANAAN Keleluasaan Perencanaan Strategik Perencanaan Operasional Waktu JaPan JaPen Spesifikasi Khusus Direksional Frekuensi Sekali pakai Standing Planning

Tingkatan Strategi Strategi Korporat Strategi Bisnis Strategi Fungsional Tingkatan Strategi