KELOMPOK 2

Surat elektronik atau yang lebih dikenal dengan e-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet

FUNGSI E-MAIL Beberapa Fungsi Email dalam Alat Komunikasi diantaranya adalah: Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat. Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan. Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau di luar negeri. Dalam bidang bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

PRINSIP KERJA E-MAIL Prinsip kerja email hampir sama dengan sms. Bedanya, untuk sms yang kita butuhkan adalah No. Handphone, sedangkan untuk email, yang kita butuhkan adalah alamat email. Ada 2 mekanisme yang digunakan dalam mengirim & membaca email, yaitu : Email client Email client adalah perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email yang masuk ke alamat kita dan menyimpannya dalam harddisk sehingga kita bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet. Beberapa email client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll.

PRINSIP KERJA E-MAIL (lanjutan) Webmail Pada dasarnya, webmail mirip dengan email client, hanya saja ini merupakan aplikasi web yang hanya dapat diakses dengan adanya koneksi internet. Webmail tidak mengunduh email kita ke harddisk sehingga kita tidak dapat membacanya jika tidak ada koneksi internet. Beberapa contoh webmail yang terkenal adalah Yahoo! Mail dan Gmail Namun sama seperti nomor handphone, bila kita salah mengetikkan alamat tujuan email kita, email kita tidak akan sampai pada orang yang ingin dituju.

KEUNTUNGAN E-MAIL Tidak perlu pergi ke Kantor Pos untuk mengirim surat. Cepat :Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat asal saluran Internet yg digunakan tidak bermasalah. Murah :Biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggunakan jasa kurir atau pos. Aman :Keamanan data sangat terjamin, karena ada passwordnya. Reliabel :E-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila dihapus. Global :E-mail dapat dikirim ke seluruh dunia. Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia, seperti teks, gambar, video, program, suara, dan lain sebagainya

KERUGIAN E-MAIL Meskipun memiliki banyak keuntungan, kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang memiliki e-mail. Dibandingkan dengan teknologi ponsel, teknologi internet, khususnya e-mail belum terlalu memasyarakat. Berikut ini beberapa kelemahan penggunaan e-mail sebagai alat komunikasi. Salah kirim, Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan. Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet. Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet. Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lamban. Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi.