Analisa Sistem Informasi Oleh: Marnis Nasution, S.Kom, M.Kom

Silabus Konsep dasar sistem Konsep dasar informasi Konsep dasar sistem informasi Tujuan umum pengembangan sistem Analisa sistem Alat-alat perancangan sistem

Konsep dasar sistem Sesuatu yang terdiri dari objek, unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan ( Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A) Seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama (Gordon B. Davis) Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan (Raymon Mc. Leod)

Konsep dasar informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia (Husein dan Wibowo, 2002). Informasi adalah data yang telah diolah  dan dianalisa secara formal, dengan cara yang benar dan secara efektif, sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dana manajemen (Sabarguna, 2003). Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau di masa mendatang (Davis, 2002).

Sistem informasi Komponen SI Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi Komponen SI Blok masukan (input block)  dokumen dasar Blok model (model block)  prosedur, logika Blok keluaran (output block)  informasi Blok teknologi  hw, sw, bw Blok basis data  efisiensi kapasitas penyimpanan Blok kendali  mencegah kerusakan sistem

Siklus hidup pengembangan sistem

TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM Tahapan utama siklus hidup Pengembangan Sistem terdiri dari : 1. Perencanaan Sistem ( Systems Planning) 2. Analisis Sistem (System Analysis) 3. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum 4. Seleksi Sistem (System Selection) 5. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Detail 6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation & Maintenance

Analisa sistem Sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka

Alat-alat perancangan sistem Aliran sistem informasi (ASI) Contex Diagram Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Disain Output Disain Input Disain File

Aliran Sistem Informasi (ASI) Simbol keteranan Dokumen. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi, yang menunjukkan input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer. Multi dokumen. Menunjukan dokumen yang diprint lebih dari satu baik digunakan untuk input ataupun hasil output Proses Manual. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual atau pekerjaan yang dilakukan tanpa menggunakan komputer. Uraian singkat kegiatan manual dicantumkan di dalam simbol ini. Proses Komputer / Online Computer Process. Simbol ini menggambarkan kegiatan proses dari pegolahan data dengan komputer secara online. Uraian singkat tentang operasi program komputer ditulis di dalam simbol.

Arsip. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan file komputer / non komputer yang disimpan sebagai arsip. Di dalam simbol ini bisa ditulis huruf F atau huruf A. Penghubung pada halaman yang sama. Simbol ini digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama. Di dalam simbol ini dicantumkan nomor sebagai penghubung. Penghubung pada halaman yang berbeda. Simbol ini digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus dengan sambungannya ada di halaman yang lain, sesuai dengan nomor yang tercantum dalam simbol. Garis Alir. Simbol ini menunjukkan aliran/arah dari proses pengolahan data.

Contex Diagram Simbol keterangan Kesatuan Luar / External Entity. Merupakan sumber/tujuan data atau suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut, baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem. Proses. Merupakan kegiatan/kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Garis Alur. Merupakan gambaran arus dalam proses, aliran data ini mempunyai nama sendiri

Data Flow Diagram (DFD) Simbol Keterangan Kesatuan Luar / External Entity. Merupakan sumber/tujuan data atau suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut, baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem. Proses. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses pengolahan data di dalam DFD, yang menunjukkan suatu kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi aliran data keluar (output). Penyimpanan Data / Data Store. Berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen-dokumen/file-file yang dibutuhkan dalam suatu sistem informasi. Aliran Data. Menunjukkan arus dalam proses, dimana simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri.

Entity Relationship Diagram (ERD) Simbol keterangan Entity. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa : suatu elemen lingkungan, sumber daya, atau transaksi, yang begitu pentingnya bagi perusahaan sehingga didokumentasikan dengan data. Attribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama atribut yang ada pada entiti. Primary Key Attribute. Simbol atribut yang digarisbawahi, berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti. Relationship. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan entiti yang lainnya. Link. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

Disain Output Disian Output merupakan format tampilan yang digunanakan sebagai media untuk melihat tampilan akhir dari sistem yang dibangun. Sebagai bentuk data yang dapat dilihat melalui layar komputer atau ditampilkan pada media kertas sebagai hasil cetakan melalui komputer.

Disain Input Disain input adalah disain tampilan yang dikeluarkan oleh sistem melalui tampilan monitor atau file yang berupa print out, dimana disain input adalah rancangan bentuk-bentuk pemasukan data yang ada pada sistem. Tujuan dalam pendisainan ini adalah memberikan panduan kepada pengguna dalam mengentrikan data sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam pengentrian data.

Disain File disain file adalah langkah lanjutan dalam menrancang sistem dimana entity serta fild yang ada pada ERD dijelaskan lebih terperinci di disain file. Dimana file-file yang akan dijelaskan hanya file yang berhubungan dengan perancangan atau file yang akan digunakan untuk penampilan informasi yang berhubungan dengan pengguna program sistem saja. File tersebut terdiri dari beberapa record, record ini terdiri dari beberapa field, setiap record akan menampung data untuk menghasilkan informasi.