Pertemuan 12 Materi pembelajaran Penanganan surat keluar
Penanganan surat keluar Pembuatan konsep surat Kepala surat Nomor surat Tanggal surat Lampiran surat Hal/perihal Alamat yang dituju Salam pembuka Alinea pembuka Isi surat Alinea penutup Salam penutup Pengiriman surat Tembusan surat Inisial
2. Pengetikan Mengetahui peralatan dan perlengkapan mengetik Mengetahui bagian-bagian mesin tik dan fungsinya Mengetik dengan sistem 10 jari dan sistem buta berirama Memiliki kecepatan dan keterampilan mengetik
3. Penyuntingan surat Merupakan kegiatan untuk memeriksa surat, baik dari segi tataletak, format penyusunan, isi surat dan bahasanya, sebelum surat itu ditik akhir
4. Pelipatan dan penyampulan surat Melipat surat Menyampul surat
5. Pembubuhan alamat Pembubuhan alamat luar merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Ketidakjelasan dan kekeliruan dalam penulisan alamat dapat berakibat fatal
6. Pencatatan surat Pencatatan surat mencatatnya dalam buku verbal(yaitu buku untuk mencatat surat yang dikirim atau dikeluarkan pada pengurusan surat sistem buku agenda) atau kartu tertentu
7. Pengiriman dan penyimpanan surat Tahap terakhir dari penaganan surat keluar adalah pengiriman dan penyimpanan surat
Media pembelajaran Menggunakan contoh-contoh surat keluar bagi sekretaris seperti, konsep surat, pengetikan surat, pelipatan surat, penyimpanan surat, penyampulan surat, pembubuhan alamat,pencatatan surat