D. Mencetak Dokumen, melakukan beberapa pengaturan dokumen agar sesuai hasil yang diharapkan : a. Mengatur Ukuran Kertas ( A4, A3, B5 dan Kwarto (letter), langkahnya : Klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Size, pilih sesuai keinginan dengan mengklik salah satu pilihan.
Mengubah ukuran kertas
b. Mengatur Orientasi Kertas (Potrait, Landscape), langkahnya : klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Orientation dan pilih orientasi yang sesuai keinginan dengan mengklik salah satu pilihan
c. Mengatur Batas Tepi atau Margins area kosong pada bagian tepi kertas dari dokumen yang akan kita cetak. Ukuran margins yang tepat akan membuat dokumen lebih mudah dibaca. Langkah mengubah Margins : klik tab Page Layout pada group Page Setup, klik Margins dan pilih ukuran margins yang sesuai keinginan.
Tab Margins pada dialog Box Page Setup Icon margins untuk mengubah batas tepi Tab Margins pada dialog Box Page Setup
d. Mengatur Jumlah Kolom mempermudah pembaca dalam membaca artikel berbentuk kolom Caranya : klik tab Page Layout pada group Page Setup, klik Columns jika kita menginginkan pengaturan lebih, bisa memilih pilihan More Columns untuk membuka dialog box Columns
e. Mengatur Garis Tepi atau Page Border, lagkahnya : Klik tab Page Layout Pada group Page Background, klik Page Borders untuk membuat dialog box
f. Membuka Watermark adalah suatu tulisan atau logo berwarna tipis transparan yang terdapat pada latar belakang untuk memberi suatu tanda. Langkahnya : klik tab Page Layout. pada group Page Background, klik Watermark. pilih watermark sesuai pilihan. jika kita menginginkan watermark yang lain, kita bisa memilih Custom Watermark untuk membuka dialog box Printed Watermark.
Dialog box watermark Icon watermark
g. Tampilan akhir Dokumen Sebelum Dicetak (Print Preview) Langkahnya : klik Office Button pilih Print klik Print Preview
Tampilan Print Preview
h. Mencetak Dokumen, langkahnya : klik Office Button Pilih Print Klik Print Preview
Kita juga dapat mencetak dengan menggunakan shortcut Ctrl + P Kita juga dapat mencetak dengan menggunakan shortcut Ctrl + P. Setelah itu akan muncul jendela Print. Created Mutiah Kartika